Driftskoordinator / Fagkoordinator - (midlertidig 6 mnd.)

Tingvoll kommune står overfor spennende utvikling, der vi vurderer fremtidige strukturendringer og en gjennomgang av lederstrukturen vår. Målet er å ha den nye lederstrukturen klar i løpet av høsten.

Helse- og omsorgstjenesten i kommunen ledes av kommunalsjef og består i dag av tre enheter. I forbindelse med at enhetsleder for institusjonstjenestene slutter, skal denne enheten i en periode driftes sammen med hjemmetjenesten. Dette blir kommunens største enhet, og vi søker nå en engasjert, fleksibel og motiverende medarbeider som skal bistå enhetsleder med operative og administrative oppgaver i denne overgangsfasen.

Dette er en nøkkelrolle for deg som trives med en variert hverdag, liker å jobbe med mennesker og ønsker å bidra til et godt arbeidsmiljø.

Stillingen er midlertidig i 6 måneder.
Tildredelse snarest.

Du vil få en variert og spennende hverdag hvor hovedvekten av oppgavene vil være:

• Turnus og bemanningsplanlegging:
  samhandling med turnuskoordinator med å utarbeide, vedlikeholde og optimalisere turnus i tråd med gjeldende lov- og avtaleverk og enhetens behov.
• Sykefraværsoppfølging:
  Arbeids- og ansvarsoppgaver i dialog med enhetsleder.
• Ansvar for lærlingene:
  Koordinering og oppfølging av enhetens lærlinger, inkludert opplæringsplaner og samarbeid med opplæringskontoret.
• Endringsprosesser:
  Bistå enhetsleder i å planlegge, iverksette og evaluere organisatoriske endringer og utviklingsarbeid.
• Andre oppgaver må påregnes.

• Relevant utdanning fra høyskole/universitet ( innen HR, administrasjon, helse- og sosialfag eller ledelse). Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Erfaring med operativt personalarbeid, spesielt turnusarbeid og sykefraværsoppfølging.
• God systemforståelse og digital kompetanse. Kjennskap til Visma Enterprise, Visma ressursstyring er en fordel.
• God kjennskap til arbeidsmiljøloven og tariffavtaler.
• Gode kommunikasjonsevner på norsk, både skriftlig og muntlig.

• Strukturert og analytisk:
  Du evner å planlegge fremover og holde oversikt i en hektisk hverdag.
• Relasjonsbygger:
  Du er god på kommunikasjon, motiverer andre og skaper tillit.
• Løsningsorientert:
  Du ser muligheter i endringer og er god på å håndtere utfordringer som oppstår.
• Tydelig:
  Du er trygg i rollen og kan veilede ansatte på en god måte.

 Vi tilbyr

• En spennende og meningsfull jobb med varierte oppgaver.
• Mulighet til å være med å forme enhetens drift og utvikling.
• Et godt og tverrfaglig arbeidsmiljø med engasjerte kolleger.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Lønn etter avtale og kvalifikasjoner.

Søknad

• Vi ber om at søkere benytter vårt elektroniske søknadsskjema og fyller ut søknaden så fullstendig som mulig
• Attester og vitnemål tas med til et eventuelt intervju

Det vil etter søknadsfristens utløp bli utarbeidet en offentlig søkerliste. Søkere som ønsker unntak fra offentlighet, må begrunne dette særskilt. Begrunnelsen vil bli vurdert i tråd med Offentleglova. Dersom det ikke foreligger tilstrekkelig grunnlag for unntak, vil navnet bli offentliggjort. Søker vil i så fall bli kontaktet på forhånd.

Vi ønsker deg velkommen som søker!