Konsulent

Kongshavn videregående skole har ledig 100% vikar stilling som konsulent fra 1. november 2026

Kongshavn videregående skole har ledig vikariat som konsulent fra 1. november 2026 til 31. oktober 2027.
Kongshavn videregående skole holder til i flotte, moderne lokaler i den tidligere Sjømannsskolen på Ekeberg kun 8 minutter fra Jernbanetorget. Skolen har ca. 580 elevplasser og ca. 60 ansatte.

Kongshavn videregående er en skole hvor ambisjoner, respekt og engasjement står i sentrum. Vi stiller høye krav til hverandre og er opptatt av å skape et trygt læringsmiljø. Skolen preges av engasjerte ansatte og elever, og vi har entreprenørskap og internasjonalisering som satsingsområder. Skolen har vunnet flere entreprenørskapspriser på både fylkes- og nasjonalt nivå, og høsten 2019 ble entreprenørskapstilbudet CRE8SLO opprettet for elever som velger studiespesialisering. Høsten 2024 opprettet skolen realfagstilbudet REAL8SLO. Skolen er akkreditert Erasmus+-skole og har mange internasjonale samarbeidsprosjekter med involverte lærere og elever. Skolen administrerer også Osloskolens tilbud om å ta vg2 i Berlin, og vant i den forbindelse Willy Brandt-prisen i 2020.
 

Tilsettingen er betinget av godkjent politiattest.

Arbeidsoppgaver

• Sentralbord og resepsjon. 
• Post og arkiv. Elektronisk elevarkiv og Websak-behandling
• Innkjøp/bestilling, anskaffelser, varemottak og fakturabehandling i AGRESSO
• Administrering av skoleskyss
• Fraværsregistrering og HR-oppgaver
• Vikarinnkallingsoppgaver
• Ulike oppgaver knyttet til oppstart-, gjennomføring- og avslutning av skoleår inklusive eksamensavvikling
• Bistå avdelingsledere med praktiske og administrative oppgaver
• Annet forefallende arbeid og andre administrative arbeidsoppgaver kan tilkomme

Kvalifikasjoner

Svært god IKT-kompetanse
God kjennskap og erfaring med bruk av Websak, HR, AGRESSO, InSchool, Front osv.
Kompetanse innen variabel lønn, økonomi og merkantilt arbeid
Evne til å bygge gode relasjoner og samarbeidsklima i organisasjonen
Erfaring fra arbeid innen Oslo-skolen er ønskelig
Gode engelskkunnskaper

Personlige egenskaper

• Du skaper gode relasjoner til elever og andre ansatte
• Du er målbevisst, trygg, strukturert og fleksibel i forhold til arbeidsoppgaver
• Du er fleksibel og har gode samarbeidsegenskaper
• Du er strukturert og utviser stor gjennomføringsevne
• Du har høy arbeidskapasitet og stå - på - vilje
• Du er imøtekommende og viser utpreget serviceinnstilling
• Personlig egnethet vil bli tillagt vekt

Vi tilbyr

• Å være med på å utvikle et undervisningstilbud preget av kvalitet i alle ledd
• En spennende og variert arbeidsdag hvor du er en viktig person i arbeidet med elevenes læringsmiljø
• Et arbeidsmiljø preget av involvering, samarbeid, trivsel og svært lavt sykefravær
• Dyktige og engasjerte kolleger i et godt arbeidsmiljø
• Moderne lokaler med Oslos beste beliggenhet
• Lønns- og arbeidsvilkår som fastsatt i lov- og avtaleverk

Kontaktinformasjon

Ekaterina Kalinina, administrativ leder, 92665475, ekaterina.kalinina@osloskolen.no
Sidsel Helene Holm Bye, rektor, 21802180

Arbeidssted

Kongsveien 30
0193 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5167877662
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.11.2026
Sluttdato: 31.10.2027
Søknadsfrist: 06.09.2026