Vikariat som kundeansvarlig innen regnskap, lønn og rådgivning for en bilateral næringslivsorganisasjon

Norge og Tyskland har et nært og godt samarbeid, og per i dag er Tyskland Norges viktigste partner i Europa. De bilaterale relasjonene bygger i stor grad på økonomisk og politisk sammenfallende interesser og verdier. Selskaper fra tysktalende land er aktive samarbeidspartnere for norske entreprenører ved gjennomføring av prosjekter over hele Norge, spesielt innenfor bygg-, anlegg- og infrastrukturprosjekter. Forberedelsen til og gjennomføringen av slike prosjekter utgjør ofte omfattende og krevende oppgaver for disse selskapene. Faglig rådgivning underveis og presis rapportering til norske myndigheter utgjør en essensiell del av en vellykket utførelse.

Deutsch-Norwegische Handelskammer Services AS søker en ny kollega for avdelingen Regnskap og Personal. Vi er et team med 9 kollegaer av ulik alder og bakgrunn. For oss er det avgjørende å støtte hverandre og dele kunnskap. Som en del av vårt team vil du veilede dine egne kunder gjennom prosessen i Norge, hjelpe dem med å etterleve forpliktelsene som kreves av norske myndigheter, samt assistere dem med tjenester innen regnskap, rapportering og lønn. Evnen til å etablere sterke kunderelasjoner, sammen med en positiv serviceinnstilling, er derfor avgjørende for denne stillingen. Dine kunder vil hovedsakelig være tysktalende, samtidig som du vil ha kontakt med norske myndigheter. Derfor er det viktig at du behersker tysk på morsmålsnivå, og har innsikt i det flerkulturelle aspektet.

En av våre kollegaer skal ut i permisjon og vi søker derforen ny kollega i vikarstilling for avdelingen Regnskap og Personal. Vikariatet er ledig fra 1.06.2026 til og med 31.12.2027.

Stillingen innebærer:

• Veiledning av utenlandske klienter (tysk- og engelskspråklige) mht. registreringsplikter i Norge: Du vil gi råd og veiledning til våre utenlandske klienter om deres registreringsplikter i Norge, på både tysk og engelsk.

• Rapportering av lønn for utenlandske ansatte, både begrenset skattepliktige og ikke skattepliktige: Du vil håndtere rapportering av lønn for utenlandske ansatte, både for personer med begrenset skatteplikt og personer som ikke er skattepliktige til Norge.

• Mva-regnskap: Du vil føre og kontrollere mva-regnskap for våre klienter, og sørge for korrekt rapportering.

• Rapportering av ansatte og prosjekter til norske myndigheter: Du vil stå for rapportering av både ansatte og prosjekter til norske myndigheter, samt oppfølging av kontakt ved behov.

• Registrering av utenlandske selskaper i enhets-/foretaksregisteret: Du vil bistå utenlandske selskaper med registrering i det norske enhets- og foretaksregisteret.

• Selvstendig saksbehandling og kundeoppfølging: Du vil håndtere egne saker og følge opp egen kundeportefølje på en selvstendig og effektiv måte.

• Kunderelatert arbeid: Du vil arbeide tett med kunder for å sikre at deres behov og forventninger blir møtt.

• Administrative oppgaver: Du vil utføre diverse administrative oppgaver som er nødvendige for en smidig drift av kontoret.

Vi ser etter en engasjert og motivert person som ønsker å bli en del av vårt team. Du jobber selvstendig, er systematisk og nøyaktig, og leverer alltid arbeid av høy kvalitet. Videre er du opptatt av å opprettholde og utvikle din egen kompetanse, og du samarbeider godt med dine kolleger. Du er proaktiv og ansvarlig, og du håndterer pressede perioder på en god måte. Det å yte god service er viktig for deg, og du trives med å ha ansvar for din egen portefølje hvor du kan etablere og opprettholde gode relasjoner til dine egne kunder.

Videre ønsker vi at du har:

• høyere utdannelse på bachelornivå innen økonomi eller regnskap eller en yrkesutdanning innen kontor og regnskap
  Arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdanning

• gjerne flere års erfaring innenfor klientbasert lønnsarbeid, regnskap og rådgivning

• veldig gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig, på tysk på morsmålsnivå samt gode norskkunnskaper

• god forretningsmessig forståelse og analytisk evne til å arbeide planmessig og strukturert med god gjennomføringsevne

• god IT-forståelse og erfaring med lønns-/regnskapssystemer

Vi tilbyr en spennende rolle i en organisasjon som er i kontinuerlig utveksling med næringslivet i både Tyskland og Norge. Du vil få faglige utfordringer og muligheten til å jobbe med interessante, bilaterale prosjekter, samt varierte arbeidsoppgaver i et internasjonalt miljø. Vi legger stor vekt på både faglig og personlig utvikling i et team som verdsetter samarbeid, kunnskapsdeling og engasjement.

Arbeidsmiljøet vårt er inkluderende og preget av godt kollegialt samhold, både faglig og sosialt. Vi tilbyr en fleksibel arbeidstidsordning, inkludert mulighet for hjemmekontor to dager i uken. Det gis også anledning til noe trening i arbeidstiden.

Videre tilbyr vi privat helseforsikring, dekning av mobilabonnement og tilskudd til kantine.
Lønn etter avtale.

Vi ser frem til å motta din CV og ditt søknadsbrev samt eventuelle andre dokumenter som du mener er relevante for stillingen.
Søknadsfrist: 29. april 2026
Søknadene behandles fortløpende.