Seniorrådgiver lederstøtte

Vi søker etter en medarbeider for å styrke  lederstøtte til øverste ledelse i Nasjonal sikkerhetsmyndighet, NSM.

Til stillingen ligger blant annet å planlegge hverdagen til direktør og assisterende direktør. Du vil ha utstrakt kontakt med tilsvarende funksjoner i en rekke virksomheter, både departementer, direktorater, etater og private selskaper.

Du har en helhetlig forståelse for administrativ planlegging som verktøy for at NSM skal fylle sin samfunnsrolle.

Vi ser etter deg som er planmessig, omgjengelig og tilgjengelig. Du lar deg ikke stresse av et høyt tempo eller av at dagens agenda kan endres totalt av en hendelse som må prioriteres. Du vil inngå i et faglig sterkt team som til sammen skal bidra til at øverste ledelse og resten av organisasjonen settes i best mulig stand til å yte det NSM og samfunnet forventer.

Arbeidsoppgaver

• Planlegging av hverdagen til øverste ledelse
• Koordinere henvendelser, avtaler og oppdragsbestillinger
• Iverksette bestillinger, innhente og kvalitetssikre informasjon og underlag
• Tett samarbeid med kolleger og eksterne
• Organisere og fasilitere møter i ulike fora
• Bidra i teamet der det er oppgaver som må løses
• Bidra i kontinuerlig utvikling av enheten og organisasjonen

Kvalifikasjoner

• Høyere utdannelse på masternivå
• Lang relevant erfaring kan erstatte kravene til formell utdanning
• Meget gode norsk- og engelskkunnskaper kreves, både skriftlig og muntlig
• Du er trygg i bruk av teknologiske løsninger slik som avtaleplanlegging, arkivering og sharepoint
• Erfaring med P360 vil være en fordel
• Det er en fordel med erfaring fra administrativ lederstøtte opp mot ledelse/toppledelse
• Det er en fordel med erfaring fra offentlig forvaltning
• Det er ønskelig med erfaring fra direktorat- eller departementsnivå

Personlige egenskaper

• Du er robust, har stor arbeidskapasitet og trives i et høyt tempo
• Du er en dyktig og tydelig formidler som er god til å kommunisere med alle, uavhengig av nivå og virksomhet
• Du evner å tilegne deg informasjon raskt
• Du har oversikt i en krevende hverdag der endringer kan oppstå på kort varsel 
• Du er profesjonell, løsningsorientert og trives med å koordinere og fasilitere mange parallelle oppgaver
• Du ser muligheter for forbedringer, kommer med forslag og evner å implementere dem til det beste for virksomheten 
• Du er strukturert, nøyaktig og ansvarsfull
• Du må være god på samarbeid og relasjonsbygging, tillitsskapende og lojal
• Vi legger stor vekt på din personlige egnethet

Vi tilbyr

• Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
• En posisjon som lar deg bygge et stort nettverk internt og eksternt
• Fleksibel arbeidstid
• Pensjons- og forsikringsordninger gjennom Statens Pensjonskasse
• Mulighet for trening i arbeidstiden med tilgang til treningsanlegg
• Mulighet for barnehageplass på Kolsås

Stillingen er plassert som seniorrådgiver (SKO 1364) og lønnes i lønnsspenn 60 - 80 (kr. 584 500 – 870 900), avhengig av kvalifikasjoner og arbeidserfaring. Det trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens Pensjonskasse.

Arbeidssted vil være på NSMs lokasjoner, for tiden Kolsås leir, Fornebu og Sandvika.

Det forutsettes at du kan sikkerhetsklareres for nivået stillingen krever. Du kan ikke ha andre statsborgerskap enn norsk.

Du kan ikke ha bistillinger, bierverv, styreverv eller andre lønnede oppdrag som kan hemme eller sinke det ordinære arbeidet, med mindre det foreligger særskilt pålegg eller tillatelse.

Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du varsles dersom ønsket ditt om reservasjon ikke tas til følge.

NSM deltar i regjeringens inkluderingsdugnad og vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi vil gjerne ha søknad også fra deg som har nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en, men som ellers fyller kvalifikasjonskravene i stillingen. Vi gjør i den forbindelse oppmerksom på at opplysninger om nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en, vil bli benyttet i anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer på årlig.

NSM benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere bes derfor om å sende søknaden ved å benytte linken. Vitnemål og attester medbringes til et eventuelt intervju.

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: