Administrasjonskonsulent

AMK Oslo er en sentral del av den akuttmedisinske beredskapen i regionen som omfatter Oslo, Akershus og Østfold fylke, samt Kongsvinger-regionen og Hurum og Røyken. I dette området bor rundt 30 prosent av Norges befolkning.
AMK er en del av Prehospital klinikk ved Oslo universitetssykehus og består av tre seksjoner og fire enheter. Sammen sikrer vi rask, presis og helhetlig respons døgnet rundt. Arbeidsmiljøet vårt er preget av høy faglig kompetanse, profesjonalitet og et sterkt engasjement for det viktige samfunnsoppdraget vi utfører hver eneste dag. 

Vi søker nå en engasjert og løsningsorientert turnus/bemanningskoordinator med solid erfaring innen bemanning og turnusplanlegging for større enheter innen helsesektoren. Du trives i et hektisk og meningsfylt miljø, og ønsker å bruke kompetansen din til å bidra til stabil, forutsigbar og effektiv drift. 
Vi benytter både Ønskeplan og Kalenderplan. Det er derfor viktig at du har god kjennskap til disse. Som turnus og bemanningskoordinator vil du i tett samarbeid med vår andre koordinator, være en nøkkelperson i teamet og bidra til at riktig kompetanse er på jobb til riktig tid.

Som turnus og bemanningskoordinator i AMK får du en variert og innholdsrik arbeidshverdag med en sentral rolle i å sikre stabil drift i en døgnkontinuerlig og samfunnskritisk tjeneste. Du jobber tett med både ledere, tillitsvalgte og medarbeidere for å sørge for at bemanningen er trygg, forutsigbar og i tråd med avdelingens standarder. 
Arbeidsdagen består av både planlagte og løpende oppgaver, og du vil ha en kombinasjon av administrative oppgaver, koordinering og direkte støtte til driften. Du får god oversikt over avdelingens behov og utvikling, og blir en nøkkelperson i å sørge for at riktig kompetanse er på jobb til riktig tid. 

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hvordan ser en arbeidshverdag ut? 

• Utarbeide turnus- og arbeidsplaner i henhold til gjeldende tariffavtaler, lover og regelverk, i tett samarbeid med ledergruppe og tillitsvalgte
• Sikre forsvarlig bemanning i tråd med avdelingens standarder, retningslinjer og prosedyrer, samt bidra til forutsigbarhet i turnusplanleggingen
• Daglig ajourhold og oppfølging av turnus i GAT for alle enheter
• Sørge for dekning av vakter ved fravær, endringer og uforutsette hendelser
• Bidra til øvrige administrative oppgaver etter avdelingens behov, herunder oppfølging av drift, systemer og relevante oversikter

Kvalifikasjoner

• Utdanning på bachelorgradsnivå eller tilsvarende
  (relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning)
• God kompetanse innen lovverk og avtaler knyttet til utarbeidelse av turnus og arbeidsplane
• Kjennskap til administrative styringsverktøy er en fordel
• Inngående erfaring med bruk av turnusverktøyet GAT for bemanning, turnusplanlegging og vaktbok, særlig for større enheter innen helsesektoren 
• Erfaring med planlegging, utarbeidelse og forvaltning av ulike turnusordninger, inkludert kalenderplan og ønskeplan
• Evne til å planlegge og koordinere arbeid på avdelingsnivå
• Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden

Personlige egenskaper

• Du er opptatt av medarbeiderskapet og kommunikasjon.
• Du er en lagspiller og har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer.
• Du er utviklingsorientert og endringsvillig.
• Du er initiativrik og trives med endringer i en stor og kompleks organisasjon.
• Du er faglig og personlig trygg, og arbeider selvstendig, strukturert og ansvarsbevisst.
• Du har et ønske om faglig utvikling, og tar initiativ til din egen opplæring og utvikling.

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.
 
Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner. 
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
• Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs.
• Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
  
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.
 
Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Ina Dagsholm, Seksjonsleder, +4747242114

Arbeidssted

Kirkeveien 166
0455 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 5142885631
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 06.08.2026