Konsulent-skole - Skjetten skole

Skjetten skole trenger ny kontorkonsulent som trives med å være skolens førsteinntrykk på tlf eller i luken. Vi er Lillestrøms kommunens største barneskole med 740 elever og 120 ansatte. Vi ønsker en hyggelig medarbeider som kan sørge for at alt det merkantile går som en drøm.

Skolen ligger 8 minutter fra Lillestrøm med god offentlig kommunikasjon enten du skal til Lillestrøm eller til Oslo. Det er mange arbeidsoppgaver gjennom skoledagen som skal løses og utallige henvendelser fra ulike steder. Hvis du liker et hektisk miljø med dyktige folk rundt deg, anbefaler jeg deg å søke denne spennende stillingen.

Arbeidsoppgaver

Stillingen har blant annet disse oppgavene:

• Fakturabehandling
• Lønns-og personaloppfølging
• Økonomi i samarbeid med rektor
• Ansvar for å følge opp timelister via GAT
• Ajourføring av elevregister i Vigilo
• Bestillinger/varemottak
• Ha ansvar for utsendelse samt arkivering av korrespondanse, enkeltvedtak, referater og andre saksdokumenter
• Føring av enkeltvedtak
• Være virksomhetens ansikt utad i vår resepsjon og håndtere ulike henvendelser
• Utarbeide nødvendige rutinebeskrivelser
• Organisere skoleskyss
• Posthåndtering
• Andre administrative oppgaver ved behov

Kvalifikasjoner

• Fagbrev innen kontor og administrasjonsfaget, samt erfaring fra kontorarbeid
• God systemforståelse
• 1-2 års erfaring med kontorstøtteprogrammer
• Erfaring fra budsjettering og lønnsarbeid
• Gjerne kjennskap til Visma Enterprise, Visma Flyt Skole, Office365, GAT, Vigilo
• Kunnskap om relevante lover, eksempelvis opplæringsloven og forvaltningsloven
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk
• Gode IKT-kunnskaper.
• Skolekonsulentene må forholde seg til kommunens mange elektroniske systemer

Før tiltredelse må det legges frem politiattest i tråd med opplæringsloven § 17-11, og om nødvendig, tilfredsstillende tuberkulinstatus i tråd med bestemmelsen i forskrift om tuberkulosekontroll. 

Personlige egenskaper

Vennlighet og et smil, trumfer det meste. Det er en stor fordel om du i tillegg er utadvendt, selvstendig, initiativrik, samarbeidsvillig og serviceinnstilt. I tillegg må du tåle å jobbe i et hektisk miljø, der du løser mange oppgaver samtidig. Du må være strukturert og ryddig og ha evne til å løse utfordringer raskt og fleksibelt. Personlig egnethet vektlegges. 

Vi tilbyr

• Gode pensjons- og forsikringsordninger, inkludert ulykkesforsikring som gjelder på fritid
  
• Bedriftsidrettslag med gode tilbud til medlemmer 
  
• Lønnsinnplassering i henhold til hovedtariffavtale

 

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.  

Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp i samsvar med offentleglova § 25. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. 

Vitnemål og attester lastes opp i rekrutteringsportalen. Har du utdanning fra utlandet legger du ved godkjenning fra HK-dir; https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet 

Kontaktinformasjon

Frode Sømme, Rektor, 40 60 8310

Arbeidssted

Skjettenveien 79
2013 Skjetten

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Lillestrøm kommune

Referansenr.: 4996595360
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 11.08.2025