Driftskoordinator med utvidet ansvar for mat og mottakskjøkken (vikariat)

Har du lyst til å jobbe med oss på et av byens beste sykehjem?
Lillohjemmet ligger på Grefsen med fantastisk utsikt over byen og fjorden. Sykehjemmet har 72 senger, fordelt på 3 avdelinger.
Post 4 har 35 somatiske plasser, Post 3 har 19 somatiske plasser, og post 2 som er en skjermet enhet for personer med demens har 18 plasser. 
På Lillohjemmet jobber vi ut i fra prinsippet "når hver dag teller". Personsentrert omsorg og miljøbehandling er nøkkelord i hverdagen hos oss. Beboere ved Lillohjemmet får tverrfaglig oppfølging av lege, sykepleier, helsefagarbeider, ergoterapeut og fysioterapeut. Vi har et sterkt ønske om å skape en trygg tilværelse for beboerne våre. Vi har en egen hage som er skjermet og som beboerne bruker mye på vår og sommerhalvåret. Vi har et godt samarbeid med pårørende og har god skår på de fleste områder i pårørendeundersøkelser.

Nå har en av våre mest sentrale ansatte, som har vært hos oss i en årrekke, søkt om permisjon. Driftskoordinator samarbeider tett med alle funksjoner på huset, og er magikeren som sikrer at alt du ikke ser faktisk skjer og virker. Rollen er for tiden 70%, organisert i serviceavdelingen og rapporterer til administrasjonssjef. Stillingsstørrelsen kan vurderes noe tilpasset med utgangspunkt i kvalifikasjoner og personlig egnethet.

Vi har et godt etablert og dynamisk arbeidsmiljø, preget av godt humør og engasjement. Lillohjemmet skal være et godt hjem for alle - også våre ansatte. 
Du må gjerne ta en titt på Lillohjemmet sin Facebook side og se på noe av det vi får til.
Dersom du har interesse for å være en del av et hyggelig fellesskap som verdsetter omsorg, dedikasjon og kvalitet i hverdagen, så oppfordrer vi deg til å søke. Søknader vil kunne behandles fortløpende. 

Arbeidsoppgaver

• Sikre oversikt og planlegging knyttet til drift og vedlikehold
• Hovedansvar for internkontroll, HMS og brannvern
• Innkjøp, lagerstyring og intern distribusjon av ulike varegrupper
• I samarbeid med vaskeri og renhold koordinere og sikre forsvarlig renhold og hygiene i tråd med moderne prinsipper
• Ansvar for serviceavtaler og opplæring i bruk av utstyr ved behov
• Tett samarbeid med byggeier og serviceleverandører, oppfølging og samarbeid med vaktmestertjenesten
• Bidra til et fullt forsvarlig, helsefremmende og inkluderende arbeidsmiljø

Hos oss har også driftskoordinator et utvidet ansvar for mat og mottakskjøkken. Dette innebærer:

• Overordnet ansvar i institusjonen for IK-mat og etterlevelse av hygieniske prinsipper (HACCP)
• Faglig rådgivning knyttet til mat og ernæring, herunder sette opp varierte og næringsrike lunsjmenyer for våre 72 beboere 
• Bistå i matproduksjon ved anledning og i samarbeid med kjøkkenassistent
• Veilede, undervise og informere kolleger innen egne ansvarsområder

Kvalifikasjoner

Vi føler oss trygg på at du...

• Har solid digital kunnskap og behersker de vanligste IKT-verktøy (word/excel/intranett/internett/e-post)
• Har kunnskap og erfaring med IK-mat og HACCP
• Behersker norsk skriftlig og muntlig tilsvarende C1 – høyere nivå under hele ansettelsesperioden
• Har dokumentert kunnskap om kosthold og ernæring
• Vi tror du i tillegg har erfaring og/ eller kompetanse innen forvaltning, drift og vedlikehold av eiendom
  
• Kunnskap om offentlige anskaffelsesprosesser er en fordel
• Erfaring med systematisk HMS arbeid, sikkerhet og brannvern er en fordel

 

Vi tror kanskje du er utdannet kokk/ institusjonskokk med driftsrelatert erfaring (5+ år). Andre bakgrunner kan også vurderes.
Personlig egnethet vektlegges.

 

 

Personlige egenskaper

• Du er lett å samarbeide med fordi du er nøyaktig og strukturert, ærlig og imøtekommende
• Du evner å jobbe selvstendig og ut fra eget initiativ
• Vi tror du har en utpreget serviceinnstilling og et stabilt godt humør
• Du er fleksibel, løsningsorientert og får ting gjort

 

 

Vi tilbyr

• Engasjerte kollegaer og tverrfaglig samarbeid.
• Stor mulighet for påvirkning og videreutvikling av egen arbeidshverdag
• Godt arbeidsmiljø, varierte og spennende arbeidsoppgaver.
• Lønn etter Oslo kommunes lønnsregulativ.
• Helsefremmende og inkluderende arbeidsmiljø.
• Gode lønns-, forsikrings-, og pensjonsforhold. Du kan lese på www.opf.no og www.oslo-forsikring.oslo.kommune.no.

 

 

Kontaktinformasjon

Karoline Giæver, Adm.sjef, 23 47 37 11

Arbeidssted

Kapellveien 68
0487 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5062433878
Stillingsprosent: 70%
Vikariat
Søknadsfrist: 26.01.2026