Er du vår nye senior systemforvalter for multimedieløsning? 

Er du engasjert, fremoverlent og fleksibel med interesse for helse og IKT? Har du lyst å jobbe i grenseland mellom teknologi og kliniske arbeidsprosesser? Da kan dette være stillingen for deg! 

Helse Sør-Øst har anskaffet en regional multimedialøsning som muliggjør strukturert og helhetlig lagring av journalverdige bilder, lyd og video, fra ulike typer medisinsk-teknisk utstyr. Løsningen legger til rette for sikker og effektiv samhandling mellom helseforetakene i regionen. Sectra ble valgt som leverandør og løsningen skal nå tas i bruk i flere kliniske avdelinger ved sykehuset. I den forbindelse søker vi etter en dyktig  og engasjert medarbeider som vil få ansvar for lokal forvaltningen av løsningen. 

Vi ser etter deg som arbeider selvstendig, er strukturert og systematisk og har høy gjennomføringsevne. Du har gjerne bakgrunn som radiograf eller tilsvarende fra helsevesenet.  Dersom du i tillegg trives med å ta initiativ og ønsker å arbeide med governance og forvaltning av Enterprise Imaging, vil vi gjerne komme i høre fra deg. 

Seksjon for elektronisk kurvløsning og helselogistikk er en del av Teknologiklinikken ved Sykehuset. Klinikken fungerer som et teknologisk bindeledd mellom tjenesteleverandør Sykehuspartner og det kliniske miljøet. Seksjonen har lokalt ansvar for sykehusets strategi, forvaltning og implementering av flere store regionale IKT løsninger. Seksjonen består av 16 medarbeidere og  kombinerer solid forvaltningskompetanse innen IKT med prosjekt og prosessledelse for å sikre trygg implementering av av teknologi i sykehuset. Seksjonen har et stort ansvarsområde og jobber blant annet med planlegging og innføring av IKT til store byggeprosjekter.
Som en del av en stor og kompleks virksomhet  arbeider vi langsiktig og målrettet med innføring av nye løsninger. En sentral del av vårt oppdrag er å sørge for at IKT løsninger i størst mulig grad understøtter kliniske arbeidsprosesser.

Vi verdsetter et sterkt fagmiljø der du får bruke og videreutvikle kompetansen din, samtidig som du møter engasjerte kolleger som samarbeider godt og støtter hverandre i hverdagen 

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hvordan ser en arbeidshverdag ut? 

Vår oppgave er å sikre forsvarlig forvaltning og implementering av IKT-løsninger i sykehuset.  Arbeidsoppgavene er varierte og ansatte oppmuntres til å medvirke aktivt i utformingen av egen arbeidshverdag, samt å jobbe kontinuerlig med  forbedringsarbeid til beste for det kliniske miljøet.  I stillingen vil du representere OUS som lokal systemansvarlig for multimedieløsningen, med ansvar for både operative og strategiske oppgaver.  En sentral rolle er å forvalte dagens løsning, samtidig som du vil jobbe med å etablere en helhetlig forvaltningsmodell etterhver som løsningen tas i bruk i større deler av sykehuset. 

 

Systemansvar og forvaltning:
Du vil som systemansvarlig for multimedia ha ansvar for følgende områder:

• planlegge og gjennomføre oppgraderinger og endringer
• opprydning og vedlikehold av kvalitet på data i produksjonsmiljø
• brukertilganger og roller i tråd med føringer for personvern og informasjonssikkerhetskrav
• oppfølging av IKT saker og endringbehov inn mot regional systemeier
• utarbeide og vedlikeholde prosedyrer og brukerveiledninger
• oppkobling av medisinsk teknisk utstyr og integrasjoner mot andre løsninger
• oppfølging av risikovurderinger og avvikshåndtering
• opplæring av sluttbrukere og etablering av lokalt superbrukernettverk
• bistand til standardisering av regionale prosedyrer og metadata

Kvalitet, forbedring og utvikling

Vi er opptatt av kontinuerlig forbedring for å sikre at løsningen gir reell verdi for sluttbrukere og pasientene. I dag brukes flere ulike løsninger for å lagre multimedia og det er derfor behov for å etablere en enhetlig strategi for Enterprise Imaging i sykehuset. I denne rollen vil du ha et tydelig ansvar for å lede prosesser som sikrer god ibruktagelse av løsningen. Dette innebærer blant annet å:

• ta en aktiv rolle i å planlegge og følge opp tverrfaglig prosesser i samarbeid med klinikk, IKT leverandør og regionale aktører.
• identifisere behov for endring, fasilitere gode beslutningsprosesser og bidra til tydelige forankrede prioriteringer
• planlegge og koordinere prosjektarbeid knyttet til multimedieløsningen inkludert oppfølging av gevinstrealiseringsarbeid
  
• utarbeide og videreutvikle strategier for forvaltning og governance for Enterprise Imaging i sykehuset
• etablere og videreutvikle gode samhandlingsarenaer, både regionalt og internt i sykehuset
• bidra til kontinuerlig forbedring av løsningen gjennom utvikling av nye rutiner, prosesser og arbeidsformer 
• gi strategisk rådgivning til ledelse innen digitalisering og IKT-forvaltning
• bistå ved anskaffelser, inkludert utarbeidelse av kravspesifikasjoner

Samarbeid og fleksibilitet

Det forventes at alle ansatte bidrar aktivt og fleksibelt inn i seksjones samlede ansvarsområde, og bistår med andre relevante oppgaver når dette er nødvendig

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss ser vi etter deg som har følgende bakgrunn og kvalifikasjoner:

• Bachelorutdanning innen helsefag, radiografi eller annen relevant fagbakgrunn
• Videreutdanning innen informatikk, IKT, helseinformatikk, programmering, stråleterapi er ønskelig 
• Tidligere erfaringer med systemforvaltning av relevante IT systemer 
• Kjennskap til informasjonsarkitektur og integrasjoner mellom systemer
• Kjennskap til DICOM og håndtering av metadata
• Erfaring med tilgangsstyring og opplæring av sluttbrukere
• Grunnleggende prosjektforståelse og erfaring fra større IKT prosjekter i helsesektoren er en fordel
• Det vektlegges at kandidat har erfaring fra radiografi eller lignende bildediagnostikk systemer, samt har arbeidet med utarbeidelse av dokumentasjon knyttet til systemer, rutiner og prosesser
• For å bidra til god kjønnsbalanse i seksjonen oppfordrer vi spesielt menn til å søke på stillingen

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

Hvem er du? 

• Du har gode analytiske evner og trives med å identifisere forbedrings- og utviklinsområder
• Du har faglig forståelse for bildediagnostikk og stor interesse for forvaltning av IKT løsninger
• Du samarbeider godt med andre og bygger tillitt og skaper gode relasjoner på tvers av fagmiljøer
• Du arbeider nøyaktig, strukturert og systematisk med høy grad av kvalitet og gjennomføringsevne
• Du er selvstendig, ansvarsbevisst og trygg i egne vurderinger
• Du er beslutningsdyktig innenfor eget ansvarsområde og bidrar til fremdrift i komplekse prosesser
• Du har god skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.
 
Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.
• Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
  
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.
 
Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Elisabeth Kim Olsen, Seksjonsleder, +4723075045

Arbeidssted

Forskningsveien 2A
0373 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 5061393575
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 22.01.2026