Vi søker sommervikar til vår resepsjon i Tønsberg

Bli litt bedre kjent med oss

Har du lyst på en sommerjobb der du får møte mange mennesker, være en del av et hyggelig arbeidsmiljø og få verdifull erfaring innen administrasjon og service?

Som sommervikar i resepsjonen blir du det første ansiktet ansatte og besøkende møter når de kommer til oss. Sammen med en kollega sørger du for en profesjonell, serviceinnstilt og hyggelig velkomst. Du vil få innsikt i hvordan Statsforvalterens administrasjon fungerer og vil være en del av vårt serviceteam.

Vi har ledig vikariat i 100 % stilling i perioden: 26.05.2026 – 06.09.2026.

Arbeidssted er Tønsberg.

Hva går jobben ut på?

I resepsjonen vil du ha varierte oppgaver, herunder:

• Telefon- og kundemottak med veiledning av kunder og besøkende
• Postbehandling og intern postdistribusjon
• Behandling av apostiller og andre dokumenter
• Varemottak
• Utstedelse av adgangs- og lånekort
• Besøksregistrering
• Andre forefallende driftsoppgaver

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?

• Fullført videregående utdanning
• Erfaring innen kundebehandling er ønskelig
• God muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne på norsk
• Gode datakunnskaper

Personlige egenskaper som vi vil se etter

• du har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• du er pålitelig og omgjengelig, og møter på jobb hver dag til avtalt tid
• du liker å hjelpe andre og er tydelig i din kommunikasjon
• du viser interesse for oppgavene, tar initiativ og lærer deg ting raskt

Personlige egenskaper vil bli tillagt stor vekt ved ansettelse.

Hvorfor skal du velge oss?

Vi lover deg en lærerik og hyggelig sommer med gode kolleger og varierte oppgaver!

• Gode sosiale vilkår og pensjonsordning i Statens pensjonskasse (det blir trukket 2 % pensjonsinnskudd fra lønnen).
• Lønn som konsulent, stillingskode 1065, med årslønn kr 480.000 pr. år.
• Arbeidstiden er kl 08 – 15, mandag til fredag.

Verdt å merke seg før du søker hos oss

Kontorsted for stillingen er Tønsberg. 

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort, selv om søkeren har bedt om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste. Vi er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal speile mangfoldet i samfunnet. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte til å søke.

For mer informasjon om stillingen, ta kontakt med administrasjonsdirektør Jan Erik Glad, tlf 33 37 11 29/48 86 60 35.

Vi ber om at søknad, med referanser, vedlagt vitnemål og relevante attester, sendes elektronisk via jobbnorge.no. 

Søknadsfrist: 12. april 2026.