Helsesekretær

Er du den vi leter etter? Er du autorisert helsesekretær og har lyst til å bli en del av Fet Helsestasjon? Vi har ledig 60 % fast stilling kombinert med 20% vikariat ut 2025 - med mulighet for forlengelse.

Lillestrøm kommune har 5 helsestasjoner. Det er ca. 900 fødsler per år i kommunen. Vi betjener 31 grunnskoler og 4 videregående skoler. Det er totalt 78 årsverk i avdelingen, fordelt på  ca. 100 ansatte.

Stillingen er plassert på Fet Helsestasjon. Her vil du jobbe tett sammen med en annen sekretær, jordmødre, helsesykepleiere på helsestasjon og i skolehelsetjenesten, lege, fysioterapeut og nærmeste leder

Arbeidsoppgaver

- Ta i mot brukere (gravide, barn, foresatte) i ekspedisjon på helsestasjon
- Veiing og måling av barn
- Ha oversikt over venterommet/ observere barn på venterommet etter vaksinasjon mtp allergiske reaksjoner
- Betjene henvendelser pr. tlf, epost og dialogmeldinger
- Samarbeide med jordmor, helsesykepleier, lege og fysioterapeut
- Benytte fagsystemet Hspro
- Timeinnkallinger
- Håndtering av post
- Bestille kontormateriell og annet forbruksmateriell
- Tolkebestillinger
- Fakturahåndtering
- Forefallende arbeid for driften av en helsestasjon
- Delta i utvikling av tjenesten

Kvalifikasjoner

- Autorisert Helsesekretær
- Ønskelig med erfaring fra helsestasjonsarbeid 
- Gode IKT ferdigheter
- Kjennskap til Hspro er en fordel
- God norsk- og engelsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne
Før tiltredelse må det fremlegges godkjent politiattest i tråd med Lov om helsepersonell m.v (helsepersonelloven) § 20a og Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester m.m § 5-4 (helse- og omsorgstjenesteloven)

Personlige egenskaper

- Serviceinnstilt og positiv
- Gode kommunikasjonsevner
- Fleksibel og løsnings orientert
- Arbeider like godt selvstendig som i team
- Stor arbeidskapasitet og håndterer travle arbeidsdager
- Strukturert, nøyaktig, opptatt av kvalitet og gode rutiner
- Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

- Et godt og inkluderende arbeidsmiljø i en travel og spennende hverdag
- Introduksjonsprogram for nyansatte
- Gode pensjons- og forsikringsordninger, inkludert yrkesskadeforsikring på fritid
- Bedriftsidrettslag med gode tilbud til medlemmer
- Lønnsinnplassering i henhold til hovedtariffavtalen 

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.  

Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp i samsvar med offentleglova § 25. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. 

Vitnemål og attester lastes opp i rekrutteringsportalen. Har du utdanning fra utlandet legger du ved godkjenning fra HK-dir; https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet

Kontaktinformasjon

Elin Iren Bjerke, Seksjonsleder, +4799586448

Arbeidssted

Gamle Fetvei 13
1900 Fetsund

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Lillestrøm kommune

Referansenr.: 4954629500
Stillingsprosent: 60, 20%
Fast, Vikariat
Startdato: 18.08.2025
Søknadsfrist: 01.06.2025