Seniorrådgiver - kommunikasjon og beslutningsstøtte

Om stillingen

Vi søker en seniorrådgiver som kombinerer kommunikasjon med strukturert beslutningsstøtte. Du får en nøkkelrolle i å gjøre komplekse saker beslutningsklare for ledergruppen i divisjon Fellesfunksjoner og HR – og kommuniserer ut de strategiske beslutningene som fattes i divisjonen, slik at hele organisasjonen drar i samme retning. Du vil jobbe tett med ledergruppen og påvirke arbeidsformer og beslutningskraft. 

Stillingen hører til avdeling Styring fellesfunksjoner som er divisjonens sentrale stab. Arbeidssted vil være ved vårt kontorsted i Moss

Dette vil du jobbe med:

• Møtestyring for ledelsen: Planlegge/drifte årshjul/ukeshjul; sikre tydelige møtekort, agenda, saksgrunnlag, referat og oppfølging.
• Prioritering og redigering: Være første ledd for vurdering av saker – gjøre dem beslutningsklare før ledermøter.
• Ekstern kommunikasjon: Formidle viktige saker for divisjonen til eksterne aktører og publikum.
• Internkommunikasjon: Med utgangspunkt i innsikten fra beslutningsstøttearbeidet, produserer og publiserer du lederbudskap og innhold på intranett/landingssider. Du formidler strategiske beslutninger og prioriteringer fra ledergruppen, slik at organisasjonen får klar retning og felles forståelse.
• Visuell formidling: Lage oversiktlige presentasjoner og artikler med enkel design (malbruk, layout, billedbruk og visuell struktur).
• Oppfølging: Eie ledelsens beslutningslogg og rapportere status jevnlig.

Hvorfor skal du velge oss?

Som ansatt i Statens vegvesen blir du en del av et solid og kunnskapsdelende fagmiljø. Hos oss får du mange muligheter gjennom å bli en del av en landsdekkende, solid og viktig virksomhet. Samtidig er det også opp til deg å bidra til bevegelse og kontinuerlig utvikling – både for deg selv og for oss. 

Vi jobber for alle – for deg og meg – og har en reell påvirkning på folks hverdag. Du får ansvarsfulle oppgaver og mulighet til faglig og personlig utvikling. Vi tar godt imot deg i et godt arbeidsmiljø over hele landet.

Vi tilbyr deg også disse godene:

• Fleksitid og avspasering – vi vet at balansen mellom arbeid og fritid er viktig, og vi tilbyr fleksible arbeidstider.
• God pensjonsordning og lån – trygg fremtid med gode pensjonsordninger og gunstige lån.
• Trening i arbeidstida – muligheter for trening i arbeidstiden eller støtte til treningsaktiviteter.
• Faglig påfyll – mange muligheter for kurs og videreutdanning.

Din lønn avtales i samsvar med vår lønnspolitikk.

Dette ser vi etter:

• Relevant høyere utdanning eller omfattende og relevant erfaring
• Svært gode skriftlige ferdigheter på norsk
• God digital arbeidsflyt i M365 (Teams/SharePoint/Office)

• Erfaring med møtestyring/beslutningsprosesser
• Erfaring med intranett-/publiseringsløsninger (CMS) og internkommunikasjon
• Visuell kommunikasjon/enkel design i artikler og presentasjoner
• Erfaring med tilrettelegging og oppfølging av prosesser
• Innsikt i offentlig styring/forvaltning
• Evne til å omsette innsikt fra beslutningsstøtte til tydelig og relevant internkommunikasjon

Dersom du har tatt hele eller deler av utdanningen din i utlandet, anbefaler vi en autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra HKDIR (https:hkdir.no/utdanning-fra-utlandet).

Vi vektlegger motivasjon og engasjement for stillingen og vårt samfunnsoppdrag.

Personlige egenskaper: 
Du prioriterer skarpt, jobber systematisk og kommuniserer klart. Du trives med teamarbeid både i Styringsstaben og i samspill med eksterne samarbeidspartnere. Du har evne til å formidle strategiske beslutninger på en måte som gir retning og engasjement.

Som ansatt i Statens vegvesen er det dessuten viktig at du er sikkerhetsmessig skikket og har god dømmekraft, pålitelighet og lojalitet. 

Om søknadsprosessen

Vi har gjort det enklere for deg! I stedet for et tradisjonelt søknadsbrev, ber vi deg svare på noen relevante spørsmål. Husk å fylle ut feltene for "Utdannelse" og "Arbeidserfaring", og last opp dine vitnemål og eventuelle attester. Dette hjelper oss med å få et godt bilde av din bakgrunn og kvalifikasjoner.

For å sikre at vi finner den beste kandidaten, kan vi bruke arbeidspsykologiske tester som en del av vår rekrutteringsprosess. Disse testene gir oss innsikt i dine egenskaper og ferdigheter, og hjelper oss med å gjøre en rettferdig og objektiv vurdering, slik at vi finner den best kvalifiserte kandidaten. Vi gjennomfører også bakgrunnssjekk for å verifisere informasjon som er viktig for rekrutteringsprosessen.

Vi i Statens vegvesen verdsetter mangfold og ønsker å skape en inkluderende arbeidsplass. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke. Hvis du har en funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, vil du få mulighet for positiv særbehandling. 

Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må du begrunne dette. Vi tar kontakt med deg dersom vi ikke kan imøtekomme ønsket ditt.