Kjøretøyforvalter

Om stillingen

Vi trenger en ny kollega til å jobbe med kjøretøyflåten vår, med vekt på etterlevelse og internkontroll. Du blir en del av et team på fire medarbeidere som jobber med tjenestekjøretøy.  Vi har rundt 950 kjøretøy som brukes i det daglige arbeidet i etaten. Det omfatter personbiler, varebiler og MC. Vi leaser de fleste kjøretøyene, men kjøper også en mindre andel av flåten.

Stillingen er plassert i seksjon Avtaleforvaltning som tilhører Divisjon Fellesfunksjoner og HR. Seksjonen har i dag 15 ansatte på seks ulike lokasjoner i landet. Arbeidsted for denne stillingen er Moss, der vi holder til i moderne lokaler.

Arbeidsoppgaver

Fast oppfølgning og rapportering av kjøretøyenes bruk:
- elektronisk kjørebok
- yrkes- og arbeidsreiser
- biladministrasjon
- oppfølgning av bildelingsordninger
- opplæring/oppfølgning av ansatte/brukere
- oppfølgning og oppdatering av interne retningslinjer og rutiner
- oppfølgning av informasjon på intranett og internt kvalitetssystem
- dokumentasjon i arkivsystemer
- øvrige oppgaver innen seksjonens ansvarsområder

Du vil arbeide mye selvstendig, men også med de andre i teamet, avhengig av oppgave. Det vil også være noe dialog/samarbeid med andre kolleger/avdelinger. 

Hvorfor skal du velge oss?

Som ansatt i Statens vegvesen blir du en del av et solid og kunnskapsdelende fagmiljø. Hos oss får du mange muligheter gjennom å bli en del av en landsdekkende, solid og viktig virksomhet. Samtidig er det også opp til deg å bidra til bevegelse og kontinuerlig utvikling – både for deg selv og for oss. 

Vi jobber for alle – for deg og meg – og har en reell påvirkning på folks hverdag. Du får ansvarsfulle oppgaver og mulighet til faglig og personlig utvikling. Vi tar godt imot deg i et godt arbeidsmiljø over hele landet.

Vi tilbyr deg også disse godene:

• Fleksitid og avspasering – vi vet at balansen mellom arbeid og fritid er viktig, og vi tilbyr fleksible arbeidstider.
• God pensjonsordning og lån – trygg fremtid med gode pensjonsordninger og gunstige lån.
• Trening i arbeidstida – muligheter for trening i arbeidstiden eller støtte til treningsaktiviteter.
• Faglig påfyll – mange muligheter for kurs og videreutdanning.

Din lønn avtales i samsvar med vår lønnspolitikk.

Kvalifikasjonskrav

• Utdanning innen økonomiske/juridiske/administrative fag. Lang relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Erfaring med bruk av dataverktøy som Excel, Power BI og/eller lignende systemer
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• Førerkort klasse B

Dersom du har tatt hele eller deler av utdanningen din i utlandet, anbefaler vi en autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra HKDIR (https:hkdir.no/utdanning-fra-utlandet).

• Har en praktisk, strukturert og nøyaktig tilnærming til oppgaveløsning
• Er god til å arbeide selvstendig
• Har gode samarbeidsevner og kan bidra til et godt arbeidsmiljø og kompetansedeling

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Som ansatt i Statens vegvesen er det dessuten viktig at du er sikkerhetsmessig skikket og har god dømmekraft, pålitelighet og lojalitet. 

Om søknadsprosessen

Vi har gjort det enklere for deg! I stedet for et tradisjonelt søknadsbrev, ber vi deg svare på noen relevante spørsmål. Husk å fylle ut feltene for "Utdannelse" og "Arbeidserfaring", og last opp dine vitnemål og eventuelle attester. Dette hjelper oss med å få et godt bilde av din bakgrunn og kvalifikasjoner.

For å sikre at vi finner den beste kandidaten, kan vi bruke arbeidspsykologiske tester som en del av vår rekrutteringsprosess. Disse testene gir oss innsikt i dine egenskaper og ferdigheter, og hjelper oss med å gjøre en rettferdig og objektiv vurdering, slik at vi finner den best kvalifiserte kandidaten. Vi gjennomfører også bakgrunnssjekk for å verifisere informasjon som er viktig for rekrutteringsprosessen.

Vi i Statens vegvesen verdsetter mangfold og ønsker å skape en inkluderende arbeidsplass. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke. Hvis du har en funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, vil du få mulighet for positiv særbehandling. 

Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må du begrunne dette. Vi tar kontakt med deg dersom vi ikke kan imøtekomme ønsket ditt.