Vi søker etter en engasjert og serviceinnstilt helsesekretær.

Vi har ledig 50 % svangerskapsvikariat med oppstart i mai eller etter avtale. Arbeidsoppgavene vil hovedsakelig være ansvar for timebestilling, ventelister, besvare telefonhenvendelser og være vår person utad i ekspedisjon. Vi søker deg som er positiv, nøyaktig og glad i å jobbe med mennesker i et til tider hektisk arbeidsmiljø. 

Helsesekretær hos oss har en sentral funksjon for å bidra til god pasient- og oppgaveflyt, er tilgjengelig for både pasienter, pårørende og andre fagpersoner. Du bidrar som en viktig brikke i vår drift og er med på å skape gode samarbeidsforhold og et godt arbeidsmiljø.

Fysioterapi- og rehabiliteringsavdelingen er del av Nevrologi- og rehabiliteringsklinikken og har virksomhet i både Tønsberg og Larvik. Vi er en gjeng fysioterapeuter, ergoterapeuter, logoped, helsesekretærer, idrettspedagoger knyttet til Pusterommet, prest, filosof og sykepleier og sosionom knyttet til Lærings og mestringssenteret. Vi behandler inneliggende pasienter på de fleste somatiske sengeposter, følger opp utvalgte diagnoser poliklinisk, har gruppebehandling i sal og basseng, og gir pre- og postoperativ informasjon til pasienter og pårørende. 
Vårt mål er å gi pasienten mulighet til å nå best mulig funksjonsevne før utskrivelse og i det post-operative forløpet. Vi samarbeider tett med andre yrkesgrupper i sykehuset og deltar i tverrfaglige møter og er med å tilrettelegge for forløp etter utskrivelse i samarbeid med kommunale aktører. Vi tilbyr også ambulant besøk ved behov.

Mer informasjon om avdelingen finner HER
Har du spørsmål knyttet til stillingen, er det bare å ta kontakt. Vi håper å høre fra deg! 

Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Møte pasienter og pårørende i ekspedisjon på en god måte
• Svare på telefonhenvendelser både internt og eksternt
• Timebestilling
• Arbeid med ventelister 
• Arbeid med koordinering av timer, transport og tolketjenester. 
  
• Annet kontorarbeid
• Noen assistentoppgaver er tillagt helsesekretær

Kvalifikasjoner

• Du må ha:
• Norsk autorisasjon som helsesekretær 
  
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig
• Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge

Det er ønskelig om du har: 

• Erfaring fra DIPS Arena
• Erfaring med arbeid på sykehus
• Gode IT kunnskaper

Personlige egenskaper

Personlig egnethet vil bli vektlagt og vi ser for oss at følgende egenskaper vil være være positivt for begge parter

• Du er positiv og fleksibel  
• Du har høy arbeidskapasitet og takler et tidvis hektisk arbeidstempo
• Du er serviceinnstilt
• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner og har et ønske om å bidra til et hyggelig arbeidsmiljø
• Du evner å jobbe selvstendig med fokus på  nøyaktighet og kvalitetssikring av arbeid
• Du er tilpasningsdyktig og tilegner deg raskt nye rutiner og dataprogram.

Vi tilbyr

• Godt arbeidsmiljø
• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
• Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no

 

Informasjon til deg som søker stilling:

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år kan være relevant ved ansiennitetsberegning.  

Kontaktinformasjon

Emilie Jul-Larsen Aas, Avdelingssjef, +47 90 64 90 77

Arbeidssted

Halfdan Wilhelmsens alle 17
3103 Tønsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF

Referansenr.: 4910426197
Stillingsprosent: 50%
Vikariat
Startdato: 12.05.2025
Sluttdato: 31.07.2026
Søknadsfrist: 09.02.2025