Vil du lede implementeringen av moderne HR-teknologi hos et av Norges ledende advokatfirmaer?

Wiersholm søker en IT-spesialist til en midlertidig stilling som fungerer som bindeledd mellom HR og IT, og som spiller en nøkkelrolle i å modernisere HR-prosesser og skape digitale løsninger som gir virksomheten et konkurransefortrinn.

Stillingen er et tidsavgrenset engasjement på 6--9 måneder, med mulighet for forlengelse.

Du vil ha et hovedansvar for å:

• Sikre gode integrasjoner mellom HR-system(er) og øvrige IT-løsninger (økonomi, lønn, ERP m.m.), inkludert god datakvalitet og robuste mekanismer for logging, varsling og overvåking.

• Designe, konfigurere og automatisere prioriterte HR-prosesser og arbeidsflyter for å effektivisere og redusere manuelt arbeid.

• Bidra til å styrke HR-avdelingens effektivitet, datakvalitet og brukeropplevelse gjennom identifisering, implementering og optimalisering av digitale verktøy og prosesser.

Dine ansvarsområder

• Implementering og gjennomføring

  • Identifisere forbedringsområder, kartlegge behov og forretningskrav, prioritere og realisere muligheter for automatisering av manuelle HR-prosesser og workflows.

  • Være teknologisk rådgiver for HR og bidra i forbedringsprosjekter, inkludert dialog med eksterne leverandører/konsulenter og vurdering av hva som er forretningskritisk vs. “nice to have”.

• Integrasjoner og økosystem

  • Utvikle og forvalte integrasjoner mellom HR-systemer og øvrige IT-løsninger (økonomi, lønn, timeregistrering, ERP m.m.), og sikre god datakvalitet.

  • Etablere løsninger for logging, varsling og overvåking av integrasjoner for å fange opp feil og mangler.

• Automatisering

  • Designe, konfigurere og automatisere HR-prosesser og arbeidsflyter.

• Systemforvaltning og støtte (i prosjektperioden)

  • Vedlikeholde og videreutvikle HR-systemporteføljen (f.eks. rekruttering, fravær, onboarding/offboarding, kompetanseutvikling og rapporteringsverktøy).

  • Bistå med opplæring og support til HR-brukere på teknologi og systemer.

  • Bidra praktisk ved behov i tekniske leveranser (f.eks. integrasjoner, dataflyt og databehandling).

Kompetanse vi ser etter

Vi ser etter en person som har solid erfaring med implementering av HR-systemer og som vet hva som ofte går galt -- og hva man må ha kontroll på for å lykkes (integrasjoner, avhengigheter, datakvalitet, stabilisering og verdirealisering).

• Høyere utdanning innen IT/systemutvikling eller tilsvarende, og minimum 5-7 års erfaring fra lignende stilling (relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning).

• Solid teknisk forståelse og erfaring med HR-systemer og tilhørende økosystem, samt forståelse for hvordan disse inngår i virksomhetens totale IT-landskap og arkitektur.

• Dokumentert erfaring med ende-til-ende implementering av HR-systemer, inkludert integrasjoner, håndtering av avhengigheter og sikring av forretningsverdi.

• Erfaring med digitalisering/automatisering av prosesser.

• Erfaring med integrasjonsarbeid (design, bygging og drift).

• Svært gode ferdigheter i norsk, både skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

• Analytisk -- evner å se sammenhenger og optimalisere prosesser.

• Strukturert -- jobber systematisk og har stor gjennomføringsevne.

• Samarbeidsorientert -- fungerer godt i tverrfaglige team mellom HR, lønn og IT, og bygger tillit hos tekniske og ikke-tekniske interessenter.

• Endringsvillig -- trives i et miljø i utvikling og tar initiativ til forbedringer.

• Kommunikativ -- god formidlingsevne til kolleger med ulik teknologisk bakgrunn.

Teknologi

Vi ser gjerne at du har erfaring med noen av disse systemene:

HR- og IT-systemer som f.eks. SAP SuccessFactors , Workday , Simployer , Visma , Emply, Intility , Microsoft 365 , Azure , Power Automate , Power BI og *Microsoft Excel (*for analyse og rapporter), samt integrasjonsarbeid (design, bygging og drift).

Det er fint om du kan følgende, men det er ikke et absolutt krav:

• Utvikling/vedlikehold av rapporter og dashboards

• Etablering/videreutvikling av masterdatastruktur og arbeid med konsistent datakvalitet på tvers av systemer.

• Innsikt i AI-teknologi og praktisk anvendelse i virksomhetsprosesser**.**

Hvorfor Wiersholm?

• Wiersholm er opptatt av et mangfoldig og inkluderende arbeidsmiljø der alle skal kunne være seg selv på jobb.

• Kolleger som støtter hverandre og spiller hverandre gode, samtidig som man har det gøy på jobb.

• Et livlig og godt sosialt miljø med arrangementer som firmaturer, afterwork, løpetrening, yoga, sommer-/høstfester, julebord m.m.

• Gode forsikringsordninger, inkludert reise- og helseforsikring.

• God kantineordning med frokost, lunsj og middag, inkludert kaffe fra egen kaffebar.

• Flotte lokaler sentralt på Aker Brygge.