Vil du sikre effektive anskaffelsesprosesser?

Etterretningstjenesten – Viten om verden for vern av Norge

Etterretningstjenestens oppdrag er å samle inn informasjon og varsle om forhold i utlandet som kan true Norge og norske interesser.

Vi søker deg som synes det er gøy å jobbe med gjennomføring av anskaffelser samtidig som du har interesse og engasjement for å gjøre prosessene mer effektive gjennom strukturert arbeid med innkjøpsdata. Du må trives med å gjennomføre anskaffelsesprosesser fra A til Å, samtidig som du evner å identifisere og følge opp tiltak som du identifiserer gjennom innkjøpsanalyser.

I rollen som anskaffelsesleder og innkjøpsanalytiker vil du bli en del av et kompetent og profesjonelt anskaffelsesmiljø og bidra til videreutvikling og effektivisering av anskaffelsesområdet. Arbeidshverdagen krever at du kan jobbe selvstendig, er strukturert, evner å holde i flere parallelle prosesser, samtidig som du har gode samarbeidsevner. Videre er det viktig at du evner å følge opp identifiserte tiltak.

Som en hemmelig tjeneste har vi lite muligheter for hjemmekontor, men desto bedre muligheter til faglig støtte, sparring og utvikling som del av et team.

Arbeidsoppgaver

• Lede, gjennomføre og koordinere anskaffelsesprosesser i tråd med gjeldende regelverk
  
• Administrasjon og oppfølging av kontrakter etter at de er inngått
  
• Gjennomføre innkjøpsanalyser, identifisere, rapportere og følge opp tiltak
  
• Utarbeidelse av innkjøpsstrategier
  
• Delta i arbeid med implementering av nye systemer eller teknologi, herunder opplæring, som understøtter fagområdet

Kvalifikasjoner

Stillingen har følgende krav som må innfris for å bli vurdert som aktuell søker:

For rådgiver: 

Bachelorgrad eller utdanning på tilsvarende nivå (cand.-grader o.l.) eller omfang innen relevant fagområde (eksempelvis rettsvitenskap). Relevant høyere utdanning og flerårig erfaring med god resultatoppnåelse vil kunne kompensere for utdanningskravet

For seniorrådgiver:

• Mastergrad eller utdanning på tilsvarende nivå (hovedfag, profesjonsstudier o.l.) innen relevant fagområde. Relevant bachelorgrad eller utdanning på tilsvarende nivå og flerårig erfaring med god resultatoppnåelse vil kunne kompensere for utdanningskravet
• Relevant arbeidserfaring

For begge:

• Kunnskap om regelverk for offentlige anskaffelser
  
• Erfaring med analyseverktøy som Excel, Power BI eller lignende
  
• Erfaring med ERP-system og/eller andre støttesystemer innen fagområdet
  
• Analytiske ferdigheter og evne til å identifisere forbedringsområder
  
• Teknisk interesse og forståelse

I tillegg er det ønskelig om du har:

• Kjennskap til Forsvaret og / eller Etterretningstjenesten
  
• Relevant arbeidserfaring, fortrinnsvis fra forsvarssektoren

Særskilte krav for stilling i Etterretningstjenesten: 

Søkere må tilfredsstille kravene til høyeste sikkerhetsklarering.

For ansettelse i Etterretningstjenesten kan man ikke ha annet enn norsk statsborgerskap ved ansettelsestidspunktet.

Stillingen er underlagt beordringsplikt, jf. forsvarsloven og forsvarstilsatteforskriften, som innebærer at du kan beordres til internasjonale operasjoner. Dette skjer normalt på grunnlag av villighet. Beordringsplikt medfører krav til medisinsk og fysisk skikkethet og grunnleggende engelskkunnskaper. Dersom du ikke oppfyller kravene har du mulighet til å søke dispensasjon.

Personlige egenskaper

Personlig egnethet for en stilling i Etterretningstjenesten vil bli ilagt stor vekt: 

• Holdninger og pålitelighet: Etterretningstjenesten krever høy faglig- og personlig integritet, pålitelighet og lojalitet av sine medarbeidere.
• Lærelyst og planmessighet: Vi søker personer som ivrer for sitt fagfelt, og som møter arbeidsdagen med lærelyst og et ønske om å levere.
• Samspill og samarbeid: I Etterretningstjenesten er vi opptatt av å ha et godt arbeidsmiljø. God lagånd, respekt og toleranse i møte med andre er av stor betydning.
• Stressmestring: Det er en forutsetning at våre medarbeidere har evnen til å stå i periodevis stor arbeidsbelastning.

For den konkrete stillingen som kreves i tillegg følgende egenskaper:

• Strukturert og detaljorientert med evne til å holde oversikt over komplekse oppgaver
• Initiativrik og løsningsorientert, med fokus på forbedring og effektivisering
• Evne til å samarbeide godt med ulike interessenter på tvers av fagområder

Vi tilbyr

Hos oss får du en spennende og samfunnsviktig jobb hvor du vil kunne utgjøre en forskjell.

Etterretningstjenesten er opptatt av å øke kompetansen hos de ansatte, og det vil satses både på deg som person og din faginteresse.

Våre ansatte har fleksitid, mulighet for trening i arbeidstiden, samt gunstige lån- og pensjonsordninger gjennom Statens pensjonskasse.

Du vil få en årslønn innenfor spennet 670 000 – 805 000 i stillingen som rådgiver (kode 1434) iht. gjeldende Hovedtariffavtale, eller innenfor spennet kr 760 000 – 950 000 i stillingen som seniorrådgiver (kode 1364) iht. gjeldende Hovedtariffavtale.
Endelig lønnsplassering og stillingskode avhenger av kvalifikasjoner.

Kontaktinformasjon

Kontaktperson Fag, 2309 4360
Kontaktperson HR, 2309 4562

Arbeidssted

Jernbanetorget 1
0154 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Etterretningstjenesten

Referansenr.: 4993936030
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 03.08.2025