Saksbehandler til gravferdsforvaltning og administrasjon

Saksbehandler i 100 % stilling Administrasjonen i Lillestrøm kirkelige fellesråd har ledig stilling som saksbehandler, med hovedvekt på gravferdsforvaltning.

7 administrativt tilsatte inngår i kirkevergens stab. Til sammen løser den oppgaver innenfor gravferdsforvaltning, saksbehandling for valgte råd, HR, informasjon, økonomi, utleie, vikarhåndtering og påmeldinger til dåp, konfirmasjon og vigsel.

Sentrale arbeidsoppgaver:

• Registrering av gravferd

• Behandling av søknader om gravplass

• Behandling og oppfølging av festeavtaler og gravstellsavtaler

• Fakturering av våre tjenester

• Kommunikasjon med gravferdsbyråer, prester, organister, kirketjenere og ansatte ved gravplassene

• Kommunikasjon med brukere av våre tjenester på telefon og ved oppmøte

• Saksbehandling for menighetsråd og fellesråd

Arbeidsoppgavene vil også omfatte diverse oppgaver som for eksempel:

• Kontorhold

• Forefallende oppgaver

• Brev- og søknadsskriving

• Deltakelse i møter utenfor ordinær arbeidstid (en sjelden gang)

Vi søker deg som har:

• Gode samarbeidsevner

• Vilje til å ta ansvar og initiativ

• God formidlings- og formuleringsevne både muntlig og skriftlig

• Generelt gode datakunnskaper

• (Erfaring fra fagprogrammene Ecclesia, Medarbeideren og Public 360 er en fordel)

• Evne til å arbeide strukturert og systematisk

• Vilje og evne til å sette deg inn i nye problemstillinger, systemer og lovverk

• Lyst til å effektivisere og forbedre etablerte rutiner og utvikle nye

• 3-årig universitets- eller høyskoleutdanning (bachelorgrad eller tilsvarende).
  Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning

Vi tilbyr:

• Godt arbeidsmiljø med dyktige kollegaer

• Kontor i moderne lokaler i Lillestrøm sentrum (Periodevis arbeid på andre lokasjoner)

• Lønn etter avtale

• God pensjonsordning i KLP

Søkere må være medlem i Den norske kirke. Personlig egnethet vil bli vektlagt. Sammensetning av staben som helhet vil bli vektlagt.