Ledig stilling som Advokatsekretær / Advokatassistent

Hva vi ser etter

Vi søker en positiv, energisk og dyktig advokatsekretær/advokatassistent til vårt kontor i Mosjøen.

Hos oss vil du bistå våre advokater med varierte oppgaver i et aktivt og sosialt arbeidsmiljø. Vi søker deg med erfaring som advokatsekretær/advokatassistent som trives med hektiske dager med høyt tempo. Det finnes også roligere dager der det er viktig at du er selvgående og kan ta tak i andre mer forefallende oppgaver.

Det vil være en stor fordel om søkeren har regnskapskompetanse eller inngående erfaring med bruk av regnskapssystemer.

• Utdanning eller relevant erfaring som sekretær

• Teknisk dyktig

• Regnskapskompetanse

• God digital kompetanse: Microsoft 365/Sharepoint, Teams, Adobe Pro, Office-pakken

• Gjerne kjennskap til andre systemer og baser, som f.eks.: Propware, Lovdata, Aktørportalen

• Flytende i norsk, både skriftlig og muntlig

• Positiv og serviceinnstilt

• Fleksibel og åpen for varierte oppgaver

• Evne til å prioritere arbeidsoppgaver i en hektisk hverdag iht. frister

• Strukturert og nøyaktig

• Initiativrik og ansvarsbevisst

Arbeidsoppgaver

• Arbeid med digitale dokumenter som bl.a. bilagsklargjøring og utarbeidelse av faktiske- og juridiske utdrag til retten

• Klient- og saksregistrering

• Konkurs/dødsbo/tvangssalg

• Forefallende administrative arbeidsoppgaver

• Fakturering og regnskapsrapporter

• Betjene resepsjon/møterom ved behov

Vi tilbyr

• Konkurransedyktige betingelser

• Arbeidstid 08.00-15.30, men ønsker fleksibilitet da dette kan variere

• Et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø