Prosjektøkonom ved Økonomiseksjonen, Det humanistiske fakultet

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

. Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Vi søker prosjektøkonom (100% fast stilling som rådgiver/seniorrådgiver) som kan bidra til profesjonell økonomistyring og rådgivning for våre eksternt finansierte prosjekter.

Stillingen inngår i et team på 5 prosjektøkonomer som alle er lokalisert i fakultetsadministrasjonen. Samlokalisering av disse ressursene er en av fakultetets suksessfaktorer innenfor området prosjektøkonomi, hvor fokus har vært å bygge et sterkt fagmiljø.

Teamet yter tjenester til fakultetsadministrasjonen og de 6 instituttene tilknyttet fakultetet.

Prosjektøkonomene jobber tett sammen med fakultetets controller og forskningsrådgivere for å utvikle gode prosesser som gir mest mulig helhetlig økonomistyring, og vi er stolte av det gode samarbeidsklimaet vi har klart å skape.

Vi søker en selvstendig, strukturert og løsningsorientert medarbeider som vil være med å videreutvikle og gi profesjonell administrativ støtte til institutt og ledelse, samt bidra til utvikling på tvers av fagområder og nivå i organisasjonen. 

Til den rette personen kan vi tilby utfordrende og varierte arbeidsoppgaver.

Fakultetet har de senere år hatt en god vekst i porteføljen av eksterne prosjektet, og da spesielt innenfor områdene EU og NFR.

Din nærmeste leder er seksjonssjef for økonomiseksjonen.   

Arbeidsoppgaver

• Rådgivning og støtte til prosjekt- og instituttledere knyttet til eksternfinansierte prosjekt med oppgaver innenfor regnskap-, budsjett- og kontraktsmessige forhold innenfor hele porteføljen. Dette inkluderer prosjekter fra både norske og internasjonale finansieringskilder i tillegg til EU.
• Samarbeide med controller om forhold som påvirker enhetens totaløkonomi.
• Samhandling med instituttene og de øvrige seksjonene ved fakultetet.
• Bidra til å utvikle og forbedre rutiner innenfor prosjektoppfølgingsområdet
• Spesielt egnede kandidater kan vurderes for oppgaver innen prosessledelse av prosjektøkonomiområdet ved fakultetet (prosessrådgiveroppgaver)

Kvalifikasjonskrav

• Relevant høyere utdanning på masternivå innen økonomi. Relevant erfaring innenfor de aktuelle arbeidsoppgavene kan kompensere for utdanningskravet.
• God erfaring i bruk av digitale verktøy som ERP-systemer og i Office 365
• Arbeidsspråket ved fakultetet er norsk. Du må kunne uttrykke deg godt på norsk samt engelsk, både skriftlig og muntlig.

Ønskede kvalifikasjoner 

• Erfaring med EUs forskningsprogram.
• Kjennskap til arbeidsprosesser innen eksternfinansiert virksomhet, eller tilsvarende i annen virksomhet. 
• Erfaring med Norges forskningsråds programmer.
• Erfaring med administrativ prosjektoppfølging.

Personlige egenskaper 

• Evne til å arbeide systematisk, helhetlig, og i henhold til tidsfrister.
• Er serviceinnstilt og tar initiativ.
• Er selvstendig, fleksibel og evner å tenke kreativt innenfor gitte rammer.
• God økonomiforståelse og analytiske evner  
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Bidragsyter til godt arbeidsmiljø

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver 
• Gode muligheter for kompetanseutvikling
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø 
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• Ansattegoder og fordeler
• Trivelige lokaler på Dragvoll med eget  kontor og med gode parkeringsmuligheter.

Lønn og vilkår 

I stillingen som rådgiver kode 1434 vil du normalt lønnes fra brutto kr 600 000 - 700 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

I stillingen som seniorrådgiver kode 1364 vil du normalt lønnes fra brutto kr 675 000 - 850 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde (ta stilling til hva som må være med – fjern det som ikke passer):

• CV, attester og vitnemål
• navn og adresse til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
 

NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med seksjonssjeg Ståle Rønning, tlf. 73 59 86 77, e-post stale.ronning@ntnu.no.   Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Hege Kissten, e-post: hege.kissten@ntnu.no 

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

Mer informasjon om Det humanistiske fakultet finner du på:  www.ntnu.no/hf.

 Søknadsfrist: 25.05.2025