Vi søker nå en engasjert og energisk Servicekoordinator som kan bidra til å styrke vårt fantastiske Service team. Teamet består i dag av 10 dedikerte og profesjonelle medarbeidere som alle bidrar til å sikre at hverdagen på kontoret fungerer sømløst. Våre oppgaver spenner bredt, fra driftstjenester slik som resepsjon og sentralbord, personalrestaurant, kaffebar, møte- og konferanserom, post og pakker, teknisk drift av bygget, samt gjennomføring av ulike events.

Våre tjenester er essensielle for å opprettholde et energisk og positivt arbeidsmiljø, og vi setter stor pris på å kunne møte kollegaer og gjester med et vennlig smil og en varm hilsen hver dag. Vi ser etter deg som liker struktur og orden, har et øye for detaljer, er løsningsorientert og som alltid møter utfordringer med en positiv innstilling. Erfaring fra lignende roller er en fordel, men det viktigste er din holdning og vilje til å bidra til vårt dynamiske team.

Som Servicekoordinator kan du forvente å jobbe med blant annet:

Drift av resepsjon og sentralbord: Sørge for at alle besøkende og henvendelser på telefon får en profesjonell og hyggelig mottakelse

Kaffebar: Tilberede mat og kaffe, samt bidra til en hyggelig og innbydende opplevelse for ansatte og gjester

Håndtering av møterom: Booking, klargjøring og servering

Post og pakkehåndtering: Effektiv administrasjon av innkommende og utgående post

Eventplanlegging og gjennomføring: Bidra med å arrangere og gjennomføre ulike events

• Positiv, serviceinnstilt og imøtekommende
• Glad i mennesker og bidrar til god stemning
• Fleksibel og initiativrik - du tar i et tak der det trengs
• Komfortabel med å bruke telefon og PC som arbeidsverktøy
• Opptatt av orden, nøyaktig og pålitelig
• God til å kommunisere på både norsk og engelsk - skriftlig og muntlig
• Har noe relevant erfaring (restaurant- og uteliv, hotell, event e.l)

Stillingen som Servicekoordinator er fast, 100%.