Prosjektkoordinator (50%)

Om stillingen og arbeidsoppgavene

Vi ser etter en dyktig prosjektkoordinator til en 50% midlertidig prosjektstilling på Naturhistorisk museum. Stillingen er finansiert av to prosjekter og oppgavene har en varighet på to år. 

Din oppgave og målet med stillingen vil være å etablere en styrings- og ledelsesstruktur for disse to prosjektene i løpet av denne toårsperioden. 

Arbeidet vil innebære å identifisere finansieringsmuligheter, utvikle undervisningsopplegg basert på innspill fra fagspesialister, koordinere søknadsskriving, følge opp prosjektpartnerne, rapportere, samt koordinere tekniske og logistiske forhold knyttet til kurs, feltarbeid og reisevirksomhet.

Stillingen er plassert i forskningsgruppen Plante- og soppsystematikk (ISOP) i Seksjon for forskning og samlinger på Naturhistorisk museum på Tøyen i Oslo. Naturhistorisk museum er en del av Universitetetet i Oslo.

Kompetansen vi ser etter

I denne rollen må du ha:

• minimum mastergrad innen biologi eller beslektet felt fra universitet eller høyskole. Solid erfaring med oppgavene (realkompetanse) kan kompensere for utdanningskravet.
• erfaring med prosjektkoordinering.
• svært gode skriftlige og muntlige ferdigheter i engelsk.
• erfaring med koordinering av søknadsskriving (grant writing).
• erfaring med koordinering og organisering av kurs.
• erfaring med organisering av møter.

Det er ønskelig at du har:

• kjennskap til høyere utdanningsinstitusjoner i Afrika.
• erfaring med å skrive søknader.
• erfaring med koordinering av nettverksprosjekter.
• norskkunnskaper (skriftlig og muntlig).
• doktorgrad i biologi eller beslektet felt, da erfaringen med søknadsskriving, undervisningsstøtte og koordinering med studenter og forskere gir særlig relevant kompetanse.
• kjennskap til rapportering og regnskapsføring.
• kjennskap til bruk av finansieringsportaler, 
• gode generelle IT-kunnskaper (Microsoft Office, Teams mv.).

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er svært samarbeidsorientert og strukturert; som tar initiativ til å selvstendig lede egne ansvarsområder og samtidig støtter andre i deres prosjektspesifikke oppgaver ved behov. Vi ser etter deg med god oppfølgingsevne og evne til å overholde frister.

Du bør være villig til å reise internasjonalt, både innenfor og utenfor Europa.

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Vi tilbyr

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø.
• Gode velferdsordninger.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn i stilling som seniorrådgiver, stillingskode 1364 i lønnsspenn fra kr. 720.000 til 820.000 avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål og attester
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid 

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?  

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.