Prosjektleder

Vil du være med på å utvikle Filipstad? Vi søker en engasjert prosjektleder som vil ha ansvar for planlegging og gjennomføring av de offentlige byrommene på Filipstad.
 
Fjordbyen er ett av Oslos store transformasjonsprosjekter. Omtrent halvparten av Fjordbyen er i dag realisert, og det gjenstår store områder som skal transformeres. Ett av de siste store områdene som gjenstår er Filipstad. Oslo kommune har opprettet en egen etat som utelukkende skal arbeide med utbyggingen på Filipstad.
 
24. juni 2020 vedtok bystyret områderegulering for Filipstad, detaljregulering for E18 under Iokk og Ring 1, og prinsippavtaler med grunneierne og Statens vegvesen. I prinsippavtalene med grunneierne er det avtalt at en egen kommunal etat skal stå for gjennomføringen av de offentlige arealene. Filipstad infrastruktur ble opprettet i 2023, og etatsdirektør startet i stillingen høsten 2024. Per oktober 2025 har etaten fire ansatte. Etaten vil bemannes i takt med etatens behov for ressurser og i takt med utviklingen av Filipstad.
 
Den nye etaten Filipstad infrastruktur skal fylle fire roller:
-Planlegge, prosjektere og bygge de offentlige arealene, som parker, torg og gater
-Koordinere all utbygging over og under bakken
-Være pådriver og å legge til rette for godt samarbeid mellom aktørene i utviklingen av Filipstad
-Raskest mulig utvikle og åpne parken og sjøfronten for byens befolkning
 
Etaten har ansvaret for å bygge ut byrommene på Filipstad. I dette ligger ansvar for budsjett, områdeplanlegging av infrastrukturen i tråd med regulering og utbyggingsavtaler. Videre har etaten ansvaret for å prosjektere og være byggherre for de enkelte tiltak. Etaten skal  ta hensyn til den tekniske infrastrukturen, da den i all hovedsak er plassert under byrommene, og det kan avtales direkte med de tekniske aktørene at etaten bygger ut deler av den tekniske infrastrukturen.
 
Filipstad infrastruktur har ansvaret for å koordinere helheten i all utbygging i området, både over og under bakken. Dette krever et utstrakt samarbeid med både private, kommunale og statlige aktører. Etaten er en sentral samarbeidspartner, premissgiver, så vel som initiativtaker og pådriver i arbeidet med Filipstad.
 
Vi søker en prosjektleder som kan styrke oss i arbeidet med utviklingen av Filipstad. Vi søker deg som er engasjert i byutvikling og som har erfaring med planlegging og gjennomføring av byggeprosjekter i samarbeid med ulike aktører og interessenter. 

Arbeidsoppgaver

• Prosjektledelse og oppfølging: Lede og følge opp prosjekter og prosjekteringsarbeid, fra planleggingsfase til ferdigstillelse.
• Anskaffelser: Gjennomføre og følge opp offentlige anskaffelser, blant annet rådgivere og entrepriser
• Samarbeid og koordinering: Ha tett dialog og samarbeid med grunneiere, private utbyggere og andre aktører for å sikre gode løsninger i grensesnittet mellom offentlige og private arealer 
• Tverrfaglig samhandling: Samarbeide med relevante etater og virksomheter i Oslo kommune for å sikre god koordinering og fremdrift
• Møte- og oppfølgingsarbeid: Delta i møter, utarbeide referater og følge opp avtalte oppgaver og beslutninger
  
• Saksbehandling og dokumentasjon: Bidra til god saksflyt, arkivering og kvalitetssikring av dokumentasjon
• Oppbygging og utvikling av etaten: Delta aktivt i utviklingen av interne rutiner, verktøy og arbeidsprosesser i en organisasjon i vekst
  
  Det kan bli endringer i arbeidsoppgavene eller tilkomme nye ettersom etaten bygges opp og Filipstad utvikles. Med foreløpig fire ansatte vil det være en stor bredde også i mindre arbeidsoppgaver. 
  

Kvalifikasjoner

• Relevant bachelorgrad som ingeniør, byggfaglig utdanning, eller lignende.
• Relevant arbeidserfaring med dokumenterte gode resultater
• Byggeteknisk erfaring og/eller erfaring med teknisk infrastruktur
• Erfaring med offentlige anskaffelser
• Erfaring med prosjektledelse, gjerne fra større prosjekter der flere aktører er involvert
  
• Kvalifikasjoner som er en fordel:
• Erfaring fra større offentlige byutviklings- og byggeprosjekter
• Økonomisk forståelse
• Erfaring med arkiv· og saksbehandlingssystem

Personlige egenskaper

• Helhetstenkende: Du evner å se sammenhenger og forstå hvordan ulike deler påvirker hverandre. Du balanserer detaljer og overordnede mål, og har blikket rettet mot helheten
• Nøyaktig og kvalitetsbevisst: Du har sans for detaljer og sørger for at arbeidet holder høy kvalitet, uten at det går på bekostning av fremdriften
• Strukturert og organisert: Du planlegger godt, holder oversikt og sikrer at oppgaver, dokumenter og tidsfrister følges opp. Du trives med å koordinere flere prosesser samtidig
• Tydelig og trygg i kommunikasjon: Du formidler informasjon klart og presist, både skriftlig og muntlig, og bidrar til god samhandling med interne og eksterne aktører
• Fleksibel og løsningsorientert: Du håndterer endringer og nye situasjoner med ro og tilpasningsevne, og finner gode løsninger når planene må justeres
• Lagspiller med samarbeidsglede: Du jobber godt sammen med andre, deler kunnskap og erfaring, og bidrar til et positivt og inkluderende arbeidsmiljø
• Engasjert og målrettet: Du har et oppriktig engasjement for å realisere Fjordbyen, og motiveres av å bidra til felles mål og varige resultater for byen

Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• Et av landets mest spennende prosjekter innenfor byutvikling, bygg og anlegg
• Kontorlokaler sentralt i Oslo
• Fleksibel arbeidshverdag
• Et trivelig arbeidsmiljø og gode utviklingsmuligheter
• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling gjennom utfordrende arbeidsoppgaver
• Gode pensjons-, forsikrings· og lånebetingelser gjennom Oslos pensjonsforsikring
• Lønn iht. Oslo kommunes lønnsregulativ
• Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av bruttolønn til pensjonsinnskudd  
  

Kontaktinformasjon

Erik Røhn, Rekrutterer, 90946909

Arbeidssted

Fridtjof Nansens plass 3
0160 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 4898013592
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 12.11.2025