Børve Borchsenius Arkitekter søker økonomi- og administrasjonsleder

Vil du være med å utvikle vårt arkitektkontor?

Vi søker en strukturert, forretningsorientert og engasjert økonomi- og administrasjonsleder som vil få en nøkkelrolle i den videre utviklingen av vårt arkitektkontor. Stillingen kombinerer strategisk økonomistyring med operativ administrativ ledelse, og du vil arbeide tett med daglig leder og fagansvarlige for å sikre god drift, lønnsomhet og bærekraftig vekst.

Om stillingen

Som økonomi- og administrasjonsleder får du helhetlig ansvar for økonomifunksjonen og kontorets administrative oppgaver. Du vil bidra til å profesjonalisere rutiner, utvikle gode styringsverktøy og sikre effektiv drift i en prosjektbasert virksomhet.

Stillingen inngår i ledergruppen, og du vil være en viktig sparringspartner i strategiske beslutninger.

Hovedoppgaver

• Ansvar for økonomistyring, budsjett og prognoser

• Regnskapsføring, rapportering og analyse gjennom Tripletex

• Likviditetsstyring og prosjektøkonomisk oppfølging

• Utvikle og vedlikeholde rutiner, systemer og internkontroll

• HR- og personaladministrasjon, inkludert arbeidsavtaler og oppfølging

• Ansvar for administrative funksjoner og kontordrift

• Bidra til forbedring av prosjektstyringsverktøyet Moment og nøkkeltallsanalyse

• Støtte til daglig leder og styre i strategiske og forretningsmessige vurderinger

• Rapportering/ resertifisering Miljøfyrtårn

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning innen økonomi, administrasjon eller tilsvarende

• Relevant erfaring fra økonomi- og/eller administrasjonsledelse

• Erfaring med prosjektøkonomi er en fordel (gjerne fra rådgiver-, arkitekt- eller konsulentvirksomhet)

• God systemforståelse og erfaring med økonomi- og rapporteringsverktøy

• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne (norsk/skandinavisk)

Personlige egenskaper

• Være en pålitelig støttespiller for daglig leder og virksomheten

• Strukturert, analytisk og løsningsorientert

• Evne til å kombinere strategisk blikk med operativ gjennomføring

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner

• Selvstendig og trygg i rollen som rådgiver for ledelsen

• Interesse for arkitektur, design og tverrfaglige prosesser er en fordel

• Interesse for digitalisering og AI

Vi tilbyr

• En sentral rolle i et faglig sterkt og kreativt miljø

• Varierte arbeidsdager i skjæringspunktet mellom økonomi, administrasjon og prosjektoppfølging

• Mulighet til å påvirke rutiner, struktur og videre utvikling av virksomheten

• Konkurransedyktige betingelser og fleksibel arbeidshverdag

• Et inkluderende og uformelt arbeidsmiljø

Arbeidssted: Porsgrunn

Tiltredelse: Etter avtale

For spørsmål om stillingen, kontakt:

Bård Havenstrøm Hansen, daglig leder

Tlf: 41271390

E-post: bhh@borveborchsenius.no

Søknad med CV sendes til: [bhh@borveborchsenius.no / søknadsportal]

Vi ser frem til å høre fra deg!