Vi søker engasjert autorisert helsesekretær eller annen relevant erfaring 

Har du lyst på en spennende jobb på kontor? Se her!

Barne- og ungdomspoliklinikken/dagenheten Dragen har 2 ledige vikariat i 100% stilling som autorisert helsesekretær eller annen relevant erfaring med mulighet for forlengelse eller fast ansettelse på sikt! Vi er lokalisert i blokk B, plan 5. 

Kort om oss!

💖BUA kontor består av dyktige medarbeidere som bistår hele Barne- og ungdomsavdelingen, vi er fordelt og har rullering mellom poliklinikk, nyfødt intensiv, barne- og ungdomsseksjonen, dragen og DRG. Vi er engasjerte og har fokus på kvalitet i tjenesten vi gir til pasientene våre. Vi ser nå etter en engasjert helsesekretær med gode samarbeidsevner, som er strukturert og løsningsorientert, til vårt team. 

👨🏻‍🤝‍👨🏻Vi yter service til pasienter og pårørende. Kontortjenestens største oppgaver i dag ligger i administrative oppgaver, koordinering og planlegging av timer ved poliklinikk og sengepost. Vi koordinerer også med andre avdelinger som f.eks. operasjon.  

🧠Det kan komme endringer i strukturen, da vi ser på oppgavedeling på tvers av yrkesgrupper som en mulighet. Vi jobber tett med leger og sykepleiere og har et godt arbeidsmiljø i kontorgruppen og mellom yrkesgrupper. 

🧡Barne- og ungdomsavdelingen er en av fire avdelinger i Barne- og ungdomsklinikken, og behandler barn og unge mellom 0 og 18 år. Barne- og ungdomsavdelingen har fire seksjoner; Barne- og ungdomsseksjonen, Nyfødt intensiv, BUA leger og Barne- og ungdomspoliklinikken/dagenheten Dragen og BUA kontor. 

Det er ønskelig med snarlig tiltredelse!

Arbeidsoppgaver

➡️pasientadministrative oppgaver og kvalitetssikring av arbeidsflyt

➡️besvare telefon, koordinere pasientforløp, håndtere henvendelser fra pasienter/pårørende og helsepersonell

➡️planlegging og koordinering av timer til innleggelse/timer, bestille tolk og pasientreiser

➡️planlegging av drift i tett samarbeid med leger, seksjonssykepleiere og andre

➡️oppfølging av rapporter, sjekklister, ventelister og pakkeforløp

➡️håndtere forefallende administrative oppgaver som post, varebestilling, referat og møtevirksomhet

➡️administrative arbeidsoppgaver og systemer

Møtevirksomhet, varebestilling, posthåndtering, samt annet forefallende arbeid og lignende kan påløpe.

Kvalifikasjoner

✔️Det er ønskelig med autorisert helsesekretær, men søkere med en annen relevant erfaring kan også bli vurdert.

✔️Erfaring fra sykehus og kjennskap til DIPS Arena er en fordel.

✔️Det kreves gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk, du må kunne kommunisere muntlig på engelsk.

✔️Du må ha evne til å jobbe selvstendig, helhetlig men også i team, og ha evne til å prioritere hva som er mest kritisk.

✔️Gode IT-kunnskaper og kompetanse i programmene i Office 365 er en fordel.

✔️Det er ønskelig med videreutdanning som helsekoordinator eller helseadministrasjonssekretær men ikke et krav.

✔️Du bør ha interesse for kontinuerlig forbedring.

✔️Politiattest på barn må leveres!

Personlige egenskaper

❕Vi søker deg som er stabil, fleksibel, ansvarsfull og løsningsorientert med interesse for fagfeltet og vil være med og videreutvikle seksjonen faglig.

❕Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, men liker også å jobbe selvstendig. Din kollegiale måte å samarbeide på er en viktig faktor for oss. 

❕Du innehar god arbeidskapasitet og fleksibilitet.

❕Du er en god og inkluderende kollega med godt humør og ønsker å bidra til et godt arbeidsmiljø.

❕Vi har stort fokus på teamsammensetning. Personlig egnethet og intervju vil bli vektlagt ved ansettelse.

Vi tilbyr

➡️godt arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse

➡️opplæring og veiledning av kollegaer

➡️varierte arbeidsoppgaver, trivelig arbeidsmiljø og spennende fagfelt

➡️gunstige pensjons- og forsikringsordninger

➡️lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler

➡️pensjonsordning i KLP

➡️mulighet for personlig utvikling, variert hverdag

Kontaktinformasjon

Tanita Susann Haugan Klæboe, Seksjonsleder, +4795218066

Arbeidssted

Hansine Hansens veg 67
9019 Tromsø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Referansenr.: 5005425292
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 12.09.2025