Trives du med å ha en sentral rolle i et dynamisk miljø? Vi trenger skolekonsulent

Er du serviceorientert, løsningsorientert og evner å jobbe strukturert og fokusert, selv om det er mye som skjer rundt deg? Som skolekonsulent på Vøyenenga skole vil du være sentral i mye av driften på skolen, og du vil i mange tilfeller være den første både elever, foresatte og lærere møter både ansikt til ansikt, på telefon og på e-post. Du vil være en viktig støttespiller for rektor og øvrig ledelse i arbeidet med å skape en trygg og forutsigbar skolehverdag for både elever og lærere.  

Vøyenenga skole er en fremtidsrettet ungdomsskole med fokus på miljø og bærekraft. Vi er langt fremme i bruk av digitale ressurser - alle elever og lærere bruker PC i læringen. Det er stor variasjon i elevenes kulturelle bakgrunn, og skolekulturen preges av samarbeid og deling.  

Vøyenenga skole ligger vest i Bærum, i kort avstand fra Sandvika. Det går buss fra Sandvika til Vøyenenga hvert 10. minutt i rushtiden. Vøyenenga skole har i omtrent 250 elever på 8.-10. trinn og ca. 35 ansatte.  

Vi har ledig en fast stilling som skolekonsulent i 85% fra 01.03.2026, eller så snart som mulig etter dette. Stillingen som skolekonsulent følger delvis lærernes arbeidsår, og lønn utbetales derfor med 79%.

Arbeidsoppgaver

• Frontservice/resepsjon: betjene henvendelser, mottak av varer og generell beredskap, holde orden i arkiv og lager 
  
• Post: utgående post, fordele post, elektronisk arkivering (Websak, Sikker sak)
  
• Personal: være lederhjelper i lederoppgaver, fraværsoppfølging av ansatte, rutiner for utlån av nøkler, utleie/utlån av skolens lokaler, oppgaver for tilsynsvakt. Være vikarinnkaller i et godt etablert system.   
  
• Økonomi: variabel lønn, faktureringsarbeid, regnskapsarbeid, budsjettarbeid i samarbeid med rektor 
  
• Elevrelatert håndtering: skoleskyss, håndtere skoleinntak 8. trinn og skolebytter, fravær, saksbehandling i Visma, eksamen, vitnemål, tolketjenester 
  
• Sosialt: organisere besøk og interne arrangementer og markeringer
  

Andre oppgaver etter avtale med rektor 

Kvalifikasjoner

• Erfaring med arbeidsområdene økonomi og administrasjon, helst innen skole 
• Svært gode digitale ferdigheter 
  
• God fremstillingsevne både skriftlig og muntlig og god kjennskap til engelsk
  
• Er søker fra land utenfor Skandinavia, må du ha bestått norskprøve B2 skriftlig og muntlig som et minimum

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som

• utvikler effektive, fornuftige og praktiske løsninger på problemer på en selvstendig måte
  
• tar raskt til deg ny kunnskap og er i stand til å bruke eksisterende kunnskap på nye måter 
  
• forutser problemer og utvikler beredskapsplaner i samarbeid med ledelsen
  
• er positiv og entusiastisk selv i hektiske og krevende situasjoner 
  
• relaterer til andre på en åpen og aksepterende måte, og får andre til å føle seg velkomne 
  
• holder andre informert; gir konkret og konstruktiv tilbakemelding 
  
• løser utfordringer på en åpen og ærlig måte når de dukker opp, heller enn å utsette dem til senere 
  

 Personlig egnethet vil bli tillagt avgjørende vekt 

Vi tilbyr

• Spennende og dynamisk arbeidsmiljø i moderne og lyse lokaler 
  
• Varierte arbeidsoppgaver 
  
• Åpent og imøtekommende personale 
  
• Offentlig tjenestepensjonsordning 
• Mulighet for kompetanseutviklingsstipend
• Lønn og arbeidsvilkår er i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og avtaler

Annet:
Gyldig politiattest i henhold til §17-11 i Opplæringsloven må fremlegges før tiltredelse 

Kontaktinformasjon

Hanne Vislie, Rektor, 94240010

Arbeidssted

Borkenveien 3
1339 Vøyenenga

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Bærum kommune

Referansenr.: 5043646902
Stillingsprosent: 85%
Fast
Søknadsfrist: 19.01.2026