Konsulent 

I februar 2025 åpnet dørene til et fantastisk skoleanlegg - nye Bentsebrua skole i Oslo. Skolen er plassert i et vakkert område med mye historie, tett på Akerselva i bydel Sagene. Bentsebrua skole er et nytt skolebygg som gjenspeiler områdets historie, og skolens uteområder er en del av miljøparken langs Akerselva. Skolen har en flerbrukshall og er samlokalisert med bydelens egne arealer til ungdomstiltak. Skoleanlegget har høy arkitektonisk kvalitet både på bygning og uteareal, og arealene inspirerer til læring samtidig som de oppleves som inkluderende og trygge. Gjennom gode sosiale møteplasser skal det legges til rette  for aktivitet i tett samarbeid mellom skole og bydel. Skolen har i dag 227 elever fordelt på 8. og 9.trinn, og vil på sikt bli en 6-parallell ungdomsskole med inntil 540 elever.

Vi søker nå etter en konsulent eller fagkonsulent til Bentsebrua skole i et vikariat i perioden 15.03.26-30.06.26 som kan være med i den daglige driften av skolen. 

Arbeidsoppgaver

• Elevforvaltning i Vigilo og Websak
• Kontere regninger 
• Følge opp og bestille varer 
• Variabel lønn i Vigilo og HR-systemet
• Postfordeling i Websak og fra skolens postmottak
• Sentralbord
• Forvaltning av utlån og leie i Origo
• Førstelinje i møte med besøkende, elever og foresatte
• Andre daglige kontoradministrative oppgaver

Kvalifikasjoner

• Du har relevant fagbrev og /eller høyere utdanning
• Relevant erfaring fra fagområdet kan erstatte formell utdanningen
• Det er ønskelig at du er kjent med og i stand til å bruke Osloskolens skoleadministrative systemer, herunder:
  •  Vigilo
  • Origo
  • Websak
  • Unit4 (HR og økonomi)
  • Microsoft Office
  • EQS
  • Kompass
  • LoopSign
  • Wintid

Personlige egenskaper

• Du samarbeider med andre 
• Du er serviceorientert og imøtekommende 
• Du har en kompetanse som gjør at du mestrer arbeidsoppgavene godt 
• Du bruker kompetansen din aktivt i arbeidet 
• Du bidrar til at elevene har et trygt og godt skolemiljø,  ref. opplæringslova § 12-2 
• Du er en del av laget rundt eleven
• Du tilpasser deg nye situasjoner basert på kjennskap til fagområdet
• Du utfører dine daglige oppgaver samvittighetsfullt og med behov for begrenset oppfølging
• Gode norskspråklige ferdigheter, både muntlig og skriftlig
• Personlig egnethet vil vektlegges

Vi tilbyr

• en skole som har et trygt, godt og støttende arbeidsmiljø hvor vi jobber sammen om å bli gode
• et sosialt og faglig sterkt personale
• et spennende elevmiljø med mange ulike og flotte elever
• en støttende og ambisiøs ledelse
• et tett samarbeid med bydel Sagene
• lønns- og arbeidsvilkår etter gjeldende lov- og avtaleverk
  

 

Kontaktinformasjon

Eirik Wegge Gundhus, Avdelingsleder administrasjon, 21802180, eirik.gundhus@osloskolen.no
Trine Sømo Solberg, rektor, 95054410, trine.solberg@osloskolen.no

Arbeidssted

Treschowsgate 16
0470 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5060233361
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 16.03.2026
Sluttdato: 30.06.2026
Søknadsfrist: 22.01.2026