Kontorfagarbeider

Vi har ledig svangerskapvikariat som kontormedarbeider/merkantil ved Buksnes skole i 60 % stilling som følger skoleruten og lønnes derfor i 53,4%. 

Arbeidsoppgavene er å ivareta skolens merkantile funksjoner. Vi søker derfor etter en medarbeider som kan jobbe systematisk og effektivt, og som har gode service og kommunikasjonsegenskaper. Personen i denne stillingen er sentral i skolens miljø, både innad og utad.

Ansettelsen starter 1. august 2025, og det er mulighet for opplæring allerede fra slutten av mai/starten av juni.

Arbeidsoppgaver

• Merkantilt arbeid ved administrasjonen.
• Sentralbord, resepsjon, post, bibliotek.
• Elevforvaltning, permisjonssøknader, flyttemeldinger mm.
• Fakturaarbeid, lønn- og regnskapsarbeid.
  
• Bruk av program hypernet/IST, dokumentering og  elektronisk post i WEB SAK og andre IKT verktøy.
• Utleie av skolebygg.
• Administrere digitalt låssystem ved skolen
• Skoleskyss. Skyssweb.
• Korrespondanse med NAV. Søknader og skademeldinger.
• Administrere skolemelkordningen. 
• Bestillinger og anskaffelser.
• Administrere Transponder meldingsbok.
• Forefallende kontorarbeid.
• Andre oppgaver etter avtale.

Kvalifikasjoner

• Fagbrev innen service og administrasjon.
• Gode kunnskaper og interesse for bruk av ulike digitale verktøy (office 365, Visma, IST etc.).
• Kunnskap og erfaringer fra dine ansvarsområder.
• Evne til ansvar, initiativ og fleksibilitet.
  
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne.
• Beherske norsk muntlig og skriftlig.

Personlige egenskaper

• Du har en positiv fremtreden og godt humør.
• Du er serviceinnstilt, selvstendig og jobber systematisk.
• Har gode kommunikasjonsevner og innehar god samarbeidsevne over for elever, ansatte og besøkende.
• Du er robust, fleksibel og trives med å arbeide i et høyt tempo.
• Personlig egnethet vil bli særlig vektlagt ved utvelgelse.

Vi tilbyr

• Tariffestet lønn.
• Tariffestede pensjons og forsikringsordninger.
• Velferdstiltak, blant annet treningsavtale.
• Engasjerte og dyktige medarbeidere.
• Mulighet for fast ansettelse.

Våre verdier:

• En åpen og raus kommune.
• En kommune med mangfold.
• Vi møter hverandre med respekt og tillit.

Arbeidstakere tilsettes i Vestvågøy kommune etter gjeldende lover, reglement og tariffavtale. Prøvetiden er 6 måneder i fastestillinger. Det kreves tilfredsstillende politiattest før tiltredelse.
Vestvågøy kommune benytter elektronisk søkeprosess og oppfordrer søkere til å benytte elektronisk søknad.

Ditt navn kan bli offentliggjort selv om du har bedt om unntak, jf. Offentleglova. Før søkerliste blir offentliggjort, vil du bli kontaktet dersom du har bedt om unntak.

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: