Vi søker en fremoverlent og strukturert Kontordriftsansvarlig til vårt kontor i Tromsø!

Asplan Viak er et av Norges største rådgivende ingeniør-, plan- og arkitektfirma med ca. 1300 medarbeidere, heleid av Stiftelsen Asplan. Når vi planlegger og gir råd, har vi også de som kommer etter oss i tankene -- derfor er bærekraft viktig for oss. Asplan Viaks oppgave er å bidra til å redusere miljømessige ulemper knyttet til en sunn og bærekraftig samfunnsutvikling.

Asplan Viak er representert med kontorer over hele landet. Kontoret i Tromsø består av rundt 55 medarbeidere, og preges av et sterkt fagmiljø, høyt engasjement og et godt sosialt miljø. I januar 2026 flytter kontoret til nyrenoverte lokaler i Austadkvartalet, med plass til både samarbeid, fokusarbeid og sosiale aktiviteter. Vi søker nå en Kontordriftsansvarlig som vil spille en nøkkelrolle i den daglige driften av kontoret og bidra til kvalitet, trivsel og videre utvikling.

Om stillingen
Som Kontordriftsansvarlig vil du ha det operative ansvaret for å sikre en effektiv kontordrift i Tromsø -- og trives i et miljø hvor ingen dager er helt like. Vi ser etter deg som kombinerer selvstendighet med gode samarbeidsevner, og som motiveres av å være bindeleddet mellom mennesker, prosesser og utvikling.

I tillegg til å være en viktig lokal støtte i Tromsø, blir du en del av Asplan Viaks administrasjonsavdeling og samarbeider med kollegaer på tvers av landet for å sikre smidig drift, gode rutiner og et godt arbeidsmiljø for alle ansatte.

Arbeidsoppgaver

• Operativt ansvar for kontorets daglige drift og administrative prosesser
• Ivareta HMS- og miljøkrav, og bidra til et trygt og bærekraftig arbeidsmiljø
• Administrere kontorlokaler, bestillinger og samarbeid med leverandører
• Planlegge og koordinere interne og eksterne arrangementer
• Intern kommunikasjon
• Bidra aktivt til å skape et positivt og inkluderende arbeidsmiljø

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning innen administrasjon, kontordrift eller tilsvarende (formell kompetanse kan kompenseres med erfaring)
• Erfaring med kontordrift, administrasjon eller koordinering er en fordel
• Gode ferdigheter i norsk skriftlig og muntlig kommunikasjon er et krav
• God IT-kompetanse
• Strukturert, initiativrik, serviceinnstilt og løsningsorientert
• Trives med ansvar og tar eierskap til egne oppgaver

Vi tilbyr

• Fem ukers ferie, fri arbeidsdagene i påskeuken og romjulen
• Studieturer, fagsamlinger, bedriftsidrettslag og ulike sosiale arrangementer
• Dyktige og hyggelige kollegaer i et trygt og svært godt arbeidsmiljø
• Meningsfylte arbeidsoppgaver -- Asplan Viak jobber for å levere bærekraftige og varige løsninger og hadde ikke klart det uten våre dyktige ansatte.
• Stor grad av frihet under ansvar
• Gode pensjons- og forsikringsordninger, konkurransedyktig lønn

Er du klar for nye utfordringer og ønsker å bidra til vår videre suksess?
Vi gleder oss til å høre fra deg!

Vi er stolte av å være en arbeidsplass med stort rom for mangfold, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke.

Om Asplan Viak

Asplan Viak er det største norskeide, uavhengige rådgivingsselskapet innen arkitektur, plan og infrastruktur. Vi har 1300 ansatte fordelt på 32 kontorer over hele landet, og vi har jobbet med samfunnsplanlegging for norske kommuner helt siden 60-tallet. Bærekraft er en viktig bærebjelke i selskapet, og skal være en del av alt vi gjør. Asplan Viak er heleid av stiftelsen Asplan. Det betyr at overskuddet vårt går tilbake til selskapet, og brukes blant annet til innovasjon og til utvikling av medarbeiderne våre.