Helsesekretær/Medisinsk sekretær

Har du ønske om å jobbe i Sykehuset Innlandet og være med å levere gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det? 

Vi søker en helsesekretær/sekretær som er stabil, ansvarsbevisst og serviceinnstilt til en 100% fast stilling. Du vil ha en sentral rolle i vår avdeling og være vårt ansikt utad. 

 

Ved intern tilsetting kan det bli ledig vikariat/andre stillinger. Tilsetting vil skje fra samme søkermasse.

Stillingen er ledig fra 1.9.2025

For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/  

Innlandet byr på det gode liv på landet med nærhet til naturen og friluftsliv, et rikt kulturliv og norges største innsjø. 
Det er kort avstand til Gardermoen og Oslo.

Velkommen til Innlandet!

Arbeidsoppgaver

• Pasientkoordinering, inkl timeoppsett og henvisninger
• Dialog med pasienter og pårørende
• Forefallende kontoroppgaver
• Håndtere pasienthenvendelser både via telefon og i ekspedisjon
• Administrasjon og oppfølging av oppgaver i det pasientadministrative systemet DIPS
• Rydding og oppdatering av ventelister/rapporter for å sikre korrekt pasientoppfølging  og god kvalitet i behandlingsforløpet
• Bestilling av pasienttransport i tråd med pasientens behov og transportmuligheter
• Bestilling av tolk
• Koordinering av undersøkelse for inneliggende pasienter
• Registering av diagnose- og prosedyrekoder

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær
• Erfaring fra jobb på Medisinsk dagenhet
• Erfaring fra jobb som postsekretær på Medisinsk avdeling
• Erfaring fra jobb i ekspedisjon på Medisinsk poliklinikk
• Gode kunnskaper i bruk av DIPS
• Gode generelle IT-kunnskaper
• Relevant erfaring og personlig egnethet kan kompensere for utdanningskravet
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Nøyaktig og strukturert
• Serviceinnstilt og imøtekommende
• Selvstendig og ansvarsbevisst
• Høy arbeidskapasitet
• Endringsvillig og lærevillig
• Helhetstenkende
• Bidrar med godt humør 
• Du er opptatt av å skape et positivt arbeidsmiljø og bidrar aktivt til fellesskapet
• Tar ansvar for egne oppgaver, og samarbeider godt i et lag
• Du tar på deg nye oppgaver med positiv innstilling
• Du håndterer et høyt arbeidstempo og trives med utfordringer i et dynamisk og hektisk miljø

Vi tilbyr

• Lønn etter overenskomst 
• Gode pensjonsordninger i KLP
• Egne forsikringsordninger
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement
• Spennende og utviklende arbeidsoppgaver
• Variert arbeid på tvers av fag
• Opplæring og oppfølging
• Trivelig arbeidsmiljø i stadig utvikling
• Et uformelt og godt arbeidsmiljø
• En utfordrende hverdag med hyggelige kollegaer
• Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/
  
  
  

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden. 

Kontaktinformasjon

Aud Iren Amlien, Kontorleder, +4799619252

Arbeidssted

Kyrre Grepps gate 11
2819 Gjøvik

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF

Referansenr.: 4991989186
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.09.2025
Søknadsfrist: 27.07.2025