Førstekonsulent/seniorkonsulent administrasjon

Vi ser etter en ny kollega som ønsker å bistå med administrative oppgaver og bidra til at DEKSA leverer på sitt samfunnsoppdrag.

DEKSA er et nyetablert direktorat fra 1. januar 2025, og den nasjonale fagmyndigheten for eksportkontroll og sanksjoner i Norge.

I denne stillingen vil du få en unik mulighet til å få kompetanse og innsikt innenfor ulike administrative områder, samt å være med å videreutvikle et nytt direktorat. Det vil bli gitt nødvendig opplæring og kurs. 

Du vil være en del av administrasjonsavdelingen som består av 7 ansatte innenfor områdene kommunikasjon, økonomi, HR, arkiv, IKT og sikkerhet. Du vil rapportere til administrasjonsdirektør.

Ansvars- og arbeidsområder 

Ivareta og støtte administrative prosesser på tvers av avdelingen ut fra behov, samt administrativ tilrettelegging for direktoratets ledelse.

Aktuelle oppgaver kan være å bistå med:

• publisering og innholdsproduksjon i digitale kanaler
• fakturahåndtering, innkjøp, og andre økonomioppgaver 
• HR-prosesser som HMS, rekruttering, rapportering og lønnskontroll
• håndtering av innkommende post og journalføring, samt kvalitetssikring
• 1. linje brukerstøtte IKT, mobiltelefoni og administrasjon av adgangskontrollsystem
• awarenessaktiviteter og risikovurderinger 
• utarbeidelse av interne e-læringer
• planlegging og gjennomføring av arrangementer

Direktoratet er under oppbygning og du må trives i en uforutsigbar og hektisk hverdag, samt kunne tilpasse deg nye arbeidsformer, arbeidsoppgaver og endringer i organisering. Det er forventet at du bidrar på tvers og avlaster andre ved behov.

Kvalifikasjoner

Du må ha

• relevant høyere utdanning på bachelornivå. Relevant erfaring kan kompensere for kravet om formell utdanning.
• god digital forståelse og IKT-kunnskap
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Det er en fordel med

• erfaring fra relevante fagområder
• kjennskap til offentlig forvaltning
• gode tekniske ferdigheter, herunder erfaring med relevante systemer

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som

• samarbeider svært godt med andre, er serviceorientert, fleksibel og løsningsorientert
• er nøyaktig, strukturert og evner å prioritere og håndtere flere oppgaver parallelt
• jobber godt selvstendig, er effektiv og har god gjennomføringsevne
• tar initiativ og bidrar til et positivt arbeidsmiljø 

Vi vil vektlegge personlig egnethet, og du må ha egenskaper som pålitelighet, dømmekraft og lojalitet.

Vilkår/betingelser

Stillingen avlønnes i stillingskode 1408 førstekonsulent/1363 seniorkonsulent med bruttolønn pr. år fra kr. 500 000 til kr. 650 000 avhengig av kvalifikasjoner jf. Hovedtariffavtalene i staten. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Fra lønnen trekkes 2% til Statens pensjonskasse (SPK).

Ansettelse i stillingen forutsetter sikkerhetsklarering på nivå HEMMELIG og NATO Secret. Søkere må være norske statsborgere.

I samsvar med offentleglova § 25 kan opplysninger om søkerne bli gjort offentlige selv om søkerne har bedt om å bli unntatt fra søkerlisten. Blir det aktuelt, vil vi ta kontakt før offentliggjøring. 

Hvorfor skal du jobbe hos oss?

Vi er et nyopprettet direktorat med ca. 35 ansatte som jobber med sikkerhetspolitikk i praksis. Vi sørger bl.a. for at sanksjoner gjennomføres og at forsvarsmateriell og sensitiv teknologi ikke havner i feil hender. 

DEKSA skal være et framtidsrettet kompetansemiljø. Vi legger til rette for deltagelse på konferanser og kurs.

Vi er lokalisert i moderne kontorlokaler med universell utforming på Fornebu hvor vi har parkering i innendørs garasje for biler og mc, samt sykkelparkeringer med verksted, stor subsidiert kantine, kaffebar, sosiale soner samt et velutstyrt treningsrom. Våre ansatte har mulighet for inntil 2 timers trening i arbeidstiden pr. uke. Vi har et sosialt, godt og inkluderende arbeidsmiljø.

Våre ansatte er i ulike faser av livet, og vi ønsker å legge til rette for at hverdagen skal fungere for deg og oss. Vi har fleksibel arbeidstid, sommertid og mulighet for å arbeide hjemmefra av og til og ut fra behov og oppgaver. 

Medlemskap i SPK gir gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger.  

Mangfold

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, livserfaringer og perspektiver for å bidra til en best mulig oppgaveløsning. Vi er opptatt av mangfold og inkludering, blant annet med hensyn til kjønn, alder, funksjonsevne og innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi å tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her.

Om søknaden

Søknaden skal sendes elektronisk gjennom Jobbnorge. 

Du skal ikke legge ved et søknadsbrev, men blir i stedet bedt om å svare på noen spørsmål knyttet til stillingen.

Attester og vitnemål lastes opp i portalen. Søkere med utenlandsk utdanning må i tillegg dokumentere at utdanningen samsvarer med norsk bachelor-, master- eller ph.d.-grad. Sewww.hkdir.no for mer informasjon om vurdering av høyere utdanning.