Spesialrådgiver - Digitalt kvalitetssystem

Vi søker etter ny medarbeider som vil være med å drifte og utvikle sykehusets digitale kvalitetssystem. 

Sykehuset bruker det digitale kvalitetssystemet EQS til uønskede hendelser/avvik og styrende dokumentasjon som retningslinjer, veiledere og prosedyrer. Systemet utvikles kontinuerlig for å understøtte god virksomhetsstyring på områder som bla. kvalitet og pasientsikkerhet, HMS og ytre miljø, personvern og informasjonssikkerhet, samt forskning.

Hos oss vil du inngå i et team som har en spennende og variert arbeidshverdag. De viktigste oppgavene dine vil være tilgangsstyring, brukeradministrasjon, systemvedlikehold, -utvikling, kurs og opplæring, støtte, veiledning og oppfølging av systemadministratorer og ledere i sykehuset. Ved behov vil du også kunne få andre oppgaver innenfor avdelingens ansvarsområder. 

Stillingen er plassert i Foretaksrevisjonsavdelingen i Stabsdivisjonen. Avdelingen har fem ansatte som arbeider med digitalt kvalitetssystem, styringssystem for virksomhetsstyring og internkontroll, interne revisjoner, samt koordinering av eksterne tilsyn. Vi er opptatt av å lykkes med oppgavene vi har ansvar for, og legger vekt på å skape et arbeidsmiljø hvor vi tar vare på hverandre og bidrar til arbeidsglede. 

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Arbeidsoppgaver

De viktigste oppgavene dine vil være:

• Brukeradministrasjon og tilgangsstyring
• Støtte, veiledning og oppfølging av brukere 
• Utvikling og gjennomføring av kurs og opplæring
• Systemutvikling/-tilpasning, testing og implementering av funksjonalitet i systemet
• Gjennomføre og følge opp risikovurderinger/DPIA ved endringer eller oppdateringer av systemet
• Følge opp at systemet brukes i tråd med retningslinjer og prosedyrer

Etter behov og kapasitet vil du også kunne få andre oppgaver innenfor avdelingens ansvarsområder.

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• Relevant utdanning på masternivå  
• Relevant erfaring fra de viktigste oppgavene som er lagt til stillingen
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• God kjennskap til spesialisthelsetjenesten

I tillegg vil det bli lagt vekt på om du har:

• Praktisk erfaring med digitale kvalitetssystemer, spesielt EQS  
• Praktisk erfaring med prosjektarbeid
• Kunnskap om prosesskartlegging
• Kunnskap om risikovurderinger og DPIA på områdene personvern og informasjonssikkerhet
• Praktisk erfaring med bruk av M365, Excel, Word og PowerPoint, samt P360
  

Personlige egenskaper

For å lykkes i rollen som spesialrådgiver må du være:

• Fleksibel og god til å samarbeide
• Utviklings- og kundeorientert
• Strukturert og ansvarsfull
• Ærlig og ha glimt i øyet

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen. 

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen eller Ahus Kongsvinger. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus. 

Medlemskap i offentlig pensjonsordning.

Lønn etter avtale.

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte 

Kontaktinformasjon

Karl-Helge Stjernen Storhaug, Foretaksrevisor , +4797626366
Heidi Christine Bottegaard, Tjenesteutvikler, +4745616047

Arbeidssted

Sykehusveien 25
1474 Nordbyhagen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF

Referansenr.: 4972601422
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.09.2025
Søknadsfrist: 18.06.2025