Vi søker 1 helsesekretær med funksjon som Lederstøtte ved seksjon Gastromedisin.

Gastromedisinsk avdeling utreder og behandler i hovedsak pasienter med IBD (Crohns sykdom og ulcerøs colitt), leversykdommer (levercirrhose, leversvikt og levercancer), og blødninger i fordøyelseskanalen, og det gjøres undersøkelser som gastroskopi, koloskopi og ERCP mm.
Gastromedisinsk kontortjeneste er en seksjon i Medisinsk kontortjeneste.

Vi er til sammen 25 helsesekretærer som jobber på poliklinikk og sengepost.
Kommer du til oss vil du bli en del av et team med fokus på faglig utvikling og kvalitet. Vi kan tilby varierende arbeidsoppgaver, og tett samarbeid med leger og sykepleiere i fagavdelingen.

Vi søker nå en arbeidskollega til teamet vårt som også skal ha funksjon som seksjonsleders lederstøtte. Stillingen passer perfekt for deg som har erfaring fra poliklinikk, er trygg og initiativrik.

Ahus har et eget Kontorfaglig kompetanseprogram for alle sekretærer. Kompetanseprogrammet består av 3 moduler og 2 til er under etablering. 
Modul 1 - grunnmodul for alle kontoransatte, tre dager.
Modul 2 - henvisninger og ventelister, to dager. For deg med oppgaver og funksjoner knyttet til pasientadministrative rutiner i hele henvisningsforløpet.
Modul 3 - klinisk kommunikasjon, fire gode vaner, en dag. For deg med oppgaver eller funksjoner som innebærer kommunikasjon med pasienter og pårørende.

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Arbeidsoppgaver

Hovedoppgaven vil være:

Samarbeide med legetjenesten om arbeidet rundt inntak av søknader og henvendelser

I tillegg:

• Støtte seksjonsleder i den daglige driften av seksjonen
• Bidra til tett samarbeid mellom kontor og fagavdelingen
• Være med å sikre kompetanseutvikling og jobbe for et godt arbeidsmiljø
• Timeoppsett
• Administrasjon og oppgaver i pasientjournal systemet Dips Arena
• Ventelister/rapporter
• E-post korrespondanse, kundemail
• Telefonservice
• Ekspedisjonsservice med pasientmottak
• Drosjebestilling, program "Nissy"

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som:

• Har autorisasjon som helsesekretær 
• Har gode språkferdigheter muntlig og skriftlig på norsk
• Har erfaring med DIPS Arena
• Har gode generelle datakunnskaper

I tillegg mener vi det er en fordel om du:

• Har relevant sykehuserfaring, og kjenskap til poliklinisk drift
• Kjennskap til lover og prosedyrer innenfor kontortjenesten
  

Personlige egenskaper

For at du skal lykkes i jobben tror vi at:

• Du har en utpreget serviceinnstilling med høyt engasjement og en positiv tilnærming 
• Gode kommunikasjonsevner
• Du er opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres og jobber nøyaktig og strukturert
• Du må samarbeide godt, ta ansvar, se muligheter og være villig til endringer som foretas
• Du må trives i til tider hektiske perioder og ha en høy arbeidskapasitet
• Du må kunne arbeide selvstendig og i team
• Fleksibel
• Personlig egnethet vil bli tillagt vekt

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen. 

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen eller Ahus Kongsvinger. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus. 

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte  

Kontaktinformasjon

Irene Aaberg, Avdelingsleder, +4797414563
Jade Helen Jørgensen, Seksjonsleder, uxjaou@ahus.no

Arbeidssted

Sykehusveien 25
1474 Nordbyhagen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF

Referansenr.: 4911465779
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 10.02.2025