Arkivar

Arkivet i Sjøfartsdirektoratet tilhører Underavdeling IT, arkiv og servicekontor. Vi er 14 ansatte som sammen jobber aktivt med å administrere og kvalitetssikre dokumentasjonen som går gjennom Sjøfartsdirektoratet. Vi bruker Elements som saks- og arkivsystem og gjennom høy kvalitet på arbeidet bidrar vi til at direktoratet når sitt hovedmål om å være "den foretrukne maritime administrasjonen".

Vi er nå på jakt etter en fast ansatt til seksjonen vår. Arbeidsoppgaver vil avhenge av kvalifikasjoner, men det er mulig for den rette å ta aktivt del i en rivende utvikling innen dokumentasjonsforvaltning. Arbeidssted er i Haugesund. 

Arbeidsoppgaver

• Daglige driftsoppgaver i arkivet som betjening av postmottak, journalføring, brukerstøtte, kvalitetssikring av sakarkivdatabasen, arkivpleie og publisering på eInnsyn
• Saksbehandling av innsynskrav
• Delta i utviklingsprosjekter innen dokumentasjonsområdet ved behov
• Mulighet for andre oppgaver innen digitalisering og arkiv, herunder planverk, rutiner, prosessutvikling, digitisering av papirarkiv m.m.

Kvalifikasjoner

• Bachelor der arkivkunnskap eller bibliotek inngår i studiet
• Annen relevant utdanning eller erfaring fra arkiv kan erstatte kravet om bachelor
• Nyutdannede med riktig fagfelt vil også bli vurdert
• Gode IKT-kunnskaper, herunder gjerne kjennskap til RPA, KI, NOARK eller andre relevante verktøy og standarder
• Erfaring fra dokumentasjonsrelaterte utviklingsprosjekter teller positivt
  
• Gode språkferdigheter i norsk og engelsk

Personlige egenskaper

• Nøyaktig, men også produktiv
• Positiv, serviceinnstilt og imøtekommende
• Sosial med gode samarbeidsevner
• Endringsvillig og fleksibel
• God systemforståelse
• Fremtidsrettet og nysgjerrig på ny teknologi
• Initiativrik og evner til å bidra med kontinuerlig forbedring
• Personlig egnethet blir vektlagt.

Vi tilbyr

Sjøfartsdirektoratet tilbyr et godt arbeidsmiljø med spennende oppgaver. Vi har stort fokus på ny teknologi, og er en sterk bidragsyter i gjennomføringen av det grønne skiftet i den maritime næringen. Vi er opptatt av digitalisering av våre tjenester for bedre å kunne legge til rette for våre kunder. Du vil få samarbeide med kollegaer med et høyt kompetansenivå i et bredt fagmiljø - noe som gir gode muligheter for tverrfaglig læring og utvikling. 

Stillingen lønnes etter kvalifikasjoner i stillingskode 1434 rådgiver med brutto årslønn i spennet kr 575 000 - 700 000 eller stillingskode 1364 seniorrådgiver med brutto årslønn i spennet kr 625 000 - 850 000.  For særskilt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn og stillingskode vurderes.

• Fleksibel arbeidstid med mulighet for avspasering
• Fleksibelt arbeidssted innenfor direktoratets retningslinjer
• Gode pensjons-, låne- og  og forsikringsordninger i Statens pensjonskasse
• Kompensert reisetid og betalt overtid
• To timer trening i arbeidstiden pr. uke.
• Gode velferdstilbud
  

Sjøfartsdirektoratet praktiserer et inkluderende arbeidsliv, og mener at mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. For å bli vurdert som søker i en av disse gruppene - det vil si positivt særbehandlet på denne måten - må søkerne oppfylle visse krav.  Du finner mer informasjon her. 

For mer informasjon om hvem Sjøfartsdirektoratet er og hva vi kan tilby - sdir.no

Kontaktinformasjon

Helge Thime-Iversen, Seksjonssjef, 95142037, hri@sdir.no

Arbeidssted

Smedasundet 50A
5528 Haugesund

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sjøfartsdirektoratet

Referansenr.: 5118376875
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 18.05.2026