Politiets utlendingsenhet søker arkivmedarbeider

I Seksjon for arkiv, beslag og informasjonsforvaltning (DOKS) har vi en ledig fast stilling som førstekonsulent, med ønske om snarlig tiltredelse.

Seksjon for arkiv og informasjonsforvaltning består av et administrativt arkiv og et fagarkiv. Stillingen vi nå lyser ut tilhører fagarkivet innen asyl. Sentralbordet er også lagt til seksjonen. Et sentralt verktøy ved seksjonen er systemer som DUF (Database for utlendingsforvaltningen) og andre registre. Vi ser etter deg som synes utlendingsfeltet er spennende og ser utviklings- og forbedringsmuligheter i en organisasjon i stadig endring.

Politiets utlendingsenhet (PU) er et nasjonalt særorgan som  for tiden er fordelt på flere lokasjoner, herunder Gardermoen, Trandum, Bodø, Råde og Tøyen. Stillingen vi nå lyser ut har tjenestested på Tøyen.

Arbeidsoppgaver

• kopiering og skanning
  
• postbehandling
  
• registrering i ulike fagsystemer
  
• kvalitetssikring av data i ulike fagsystemer
  
• brukerstøtte til ledere og saksbehandlere
  
• avløsning på sentralbord i pauser ved sykdom og i ferier

Stillingen kan bli tillagt andre oppgaver ved behov.

Kvalifikasjoner

Det kreves:

• fullført utdanning på høyere nivå (fortrinnsvis på bachelornivå, minimum årsstudium) innen dokumentasjonsforvaltning eller organisasjonsforståelse, minimum årsstudium innen tilsvarende relevante studier (humaniora eller samfunnsvitenskapelig retning), karakterer vil bli vektlagt
  
• erfaring fra bruk av elektroniske sak- og arkivsystem
  
• gode IKT-ferdigheter og teknisk forståelse
  
• gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig

Det er en fordel med:

• kjennskap til politietaten
  
• kjennskap til utlendingsforvaltning

Det er ønskelig med:

formalkompetanse innen organisasjonsforståelse

Den som søker på stillingen samtykker til at det foretas en skikkethetsvurdering før et eventuelt intervju.

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41.

Personlige egenskaper

• har evne til å skape relasjoner på tvers av fagmiljøer og har interesse for utlendingsfeltet
  
• være nysgjerrig og rask til å tilegne deg ny kompetanse
  
• har god toleranse for endringer og variasjoner i arbeidsoppgaver
  
• være nøyaktig, fleksibel og kan arbeide selvstendig
• være serviceinnstilt

personlig egnethet vil bli vektlagt.

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her:  https://www.politiet.no/om-politiet/jobb-i-politiet/medarbeiderplattform/

Vi tilbyr

• En utfordrende og spennende arbeidsplass for deg som vil være med på å forme fremtidens politi
• Stillingen lønnes som førstekonsulent (stillingskode 1408), fra kr 509.300-557.100 brutto per år 
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (www.spk.no)
• Gode arbeidsbetingelser (f.eks. fleksibel arbeidstid, sommertid, trening i arbeidstiden o.l.)

 

Politiet mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi trenger medarbeidere med ulike kompetanser, bakgrunn, erfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Dersom det er mulig vil vi tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav.

For å ha et godt vurderingsgrunnlag ber vi deg om å registrere utfyllende CV i vår rekrutteringsportal og laste opp relevante attester og vitnemål. Dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i vår rekrutteringsportal. Avkrysningene danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Du kan lese mer på arbeidsgiverportalen https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.   

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Kontaktinformasjon

Beate Tresse, 98462687

Arbeidssted

Økernveien 11
0653 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Politiets utlendingsenhet

Referansenr.: 4725136830
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 29.11.2023