Oslo og Akershus sivilforsvarsdistrikt søker materiell- og logistikkmedarbeider

Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap

0667 Oslo

Om jobben

Stillingstittel: Materiell- og logistikkmedarbeider
Type ansettelse: Fast, heltid 100%
Arbeidstid: Dagtid, ukedager
Arbeidsspråk: Norsk
Antall stillinger: 1
Arbeidssted: Hybridkontor

Søk på jobben

Søk senest tirsdag 7. april

Er du en teoretisk praktiker som er opptatt av beredskap?

Oslo og Akershus sivilforsvarsdistrikt ser etter en strukturert og løsningsorientert medarbeider som skal ha hovedansvar for materiell og logistikk. I stillingen vil du ha ansvar for å utarbeide og følge opp vedlikeholdsrutiner, innkjøp, telling, og rapportering. Stillingen er også en viktig ressurs i beredskapsarbeidet til distriktet, både på innsatser og ved øving og trening. Du vil samarbeide tett med andre fagmiljøer og bidra aktivt til å opprettholde og videreutvikle distriktets operative beredskap.

Du skal:

planlegge og gjennomføre telling på våre lager, inkludert avvikshåndtering

utarbeide, vedlikeholde og følge opp rutiner for materiell og kjøretøy

bistå i anskaffelser og faglige vurderinger knyttet til materiell, kjøretøy og logistikk

sikre at alle prosesser skjer i tråd med gjeldene rutiner, regelverk og HMS-krav
bidra til forbedring og digitalisering av logistikk - og lagerprosesser

ha ansvar for oppgaver knyttet til tjenestepliktige sin personlige utrustning

bistå ved hendelser og i øvrig beredskapsarbeid

Kvalifikasjoner

Du må ha:

relevant ett-årsstudium fra høyskole, universitet eller fagskole. Annen relevant utdanning og erfaring kan kompensere for manglende utdanning/ høyere yrkesfaglig utdanning. Utenlandsk utdanning må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse

relevant arbeidserfaring innenfor logistikk eller beredskap

god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

erfaring med bruk av digitale verktøy

førerkort klasse B

følgende personlige egenskaper:

- selvstendig – tar ansvar for egne oppgaver, indentifiserer og løser problemer på egen hånd
- strukturert – klarer å fatte gode prioriteringer og utarbeide systemer og rutiner som følges opp
- løsningsorientert – er løsningsorientert fremfor problemfokusert
- høy grad av gjennomføringsevne – klarer å jobbe med oppgaver og utfordringer over tid
- gode samarbeid- og kommunikasjonsferdigheter – klarer å formidle utfordringer og løsninger til side- og overordnede

Vi ønsker at du har:

bachelorgrad eller høyere utdanning innen logistikk, supply chain management (SCM), tekniske fag, samfunnssikkerhet eller beredskap. Fagbrev innen logistikk, mekanisk, elektro eller tilsvarende
erfaring fra offentlig forvaltning
erfaring fra rednings- og beredskapsarbeid, for eksempel politi, brann, helse, forsvar, Frivilliges organisasjoners redningsfaglige forum (FORF), Sivilforsvaret, eller andre beredskapsrelaterte organisasjoner
førerkort klasse BE/DE/C
truckførerbevis (T1-T4)
god skriftlig og muntlig formidlingsevne på engelsk

Betingelser
Fast stilling som sivilforsvarsadjutant (stillingskode 0331) med årslønn fra kr 600 000 til kr 650 000.
Sikkerhetsklarering Den som får tilbud om stillingen, må sikkerhetsklareres til nivå HEMMELIG før tiltredelse.

Om Sivilforsvaret, distriktet og stillingen

Sivilforsvaret er en uniformert etat underlagt Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB), ledet av Sjef Sivilforsvaret. I fredstid består Sivilforsvaret av 8000 tjenestepliktige mannskap fordelt på 20 distrikt, hvert ledet av en distriktssjef. Det sentrale nivået er organisert gjennom Sivilforsvarsavdelingen, som består av to seksjoner og et økonomi- og styringssekretariat ledet av assisterende sjef Sivilforsvaret. Sivilforsvaret har som hovedoppdrag å beskytte befolkningen i krise og krig. I fredstid skal Sivilforsvaret bidra til god beredskap i hele landet og være en forsterkingsressurs for nødetater og andre myndigheter. Sivilforsvaret har lokale, regionale og nasjonale innsatsstyrker med tjenestepliktige mannskap og befal. Totalt er det ca. 230 ansatte i Sivilforsvaret. Den viktigste ressursen er de tjenestepliktige som blir kalt ut til innsats i ulike oppdrag over hele landet. Sivilforsvaret bidrar også internasjonalt.

Oslo og Akershus sivilforsvarsdistrikt har 14 ansatte og holder til på Bryn i Oslo. Distriktet dekker 20 kommuner og har 40 operative avdelinger med i overkant av 800 tjenestepliktige. I etterkant av den politiske beslutningen om å øke antallet tjenestepliktige nasjonalt fra 8000 til 12 000 tjenestepliktige, er vi først ute med å iverksette styrkeøkning i vårt distrikt og vi forventer å få en merkbar økning i styrkeantall. De tjenestepliktige er Sivilforsvarets operative kapasitet. De ansatte skal fasilitere for at de tjenestepliktige gjennom opplæring, årlige øvelser og materielltilsyn er i stand til å løse Sivilforsvarets oppgaver. Bruk av ressursene til distriktet koordineres gjennom distriktskontoret, som også har en døgnkontinuerlig beredskapsvaktordning. Oslo og Akershus sivilforsvarsdistrikt har en stor oppdragsportefølje og er et distrikt i endring. Det bor ca, 1,5 millioner mennesker i Oslo og Akershus sivilforsvarsdistrikt som gjør oss til det mest befolkede distriktet i Norge. Distriktet har også flest samfunnskritiske funksjoner og virksomheter innenfor sine grenser. Med hovedstaden i vårt ansvarsområde er det også svært viktig at vi hele tiden jobber for å utvikle og styrke våre leveranser. Vi har et utstrakt samarbeid både med nødetatene (politi, brann og helse), statsforvalter, kommunene, frivillige organisasjoner, Forsvaret og andre aktuelle aktører.

Du vil ha særskilt ansvar for å utarbeide planverk og systemer som skal ivareta materiellparken, utrustingsplanen til tjenestepliktige og distriktets kjøretøypark. Dette innebærer også å påse at vedlikeholdsplaner ivaretas og at regelmessige tellinger gjennomføres og rapporteres. Du vil få nødvendig opplæring i form av kurs og kompetansetiltak etter oppstart. For å kunne bidra i oppgavene til Sivilforsvaret er det viktig at du er fysisk og psykisk skikket til å jobbe i en beredskapsorganisasjon, og kan delta på øvelser og innsatser.

Les mer om Sivilforsvaret: www.sivilforsvaret.no, og se hva noen av våre dyktige ansatte jobber med, og hva de synes om å jobbe i DSB: www.dsb.no/intervjuer

Om DSB
DSB (Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap) skal ha oversikt over risiko og sårbarhet i samfunnet. Vi er pådriver i arbeidet med å forebygge ulykker og kriser, og bidrar til effektiv ulykkes- og krisehåndtering. Hovedkontoret ligger i Tønsberg, og vi har enheter over hele landet. Til sammen er vi ca. 800 ansatte. DSB er underlagt Justis- og beredskapsdepartementet.

Om å jobbe i DSB
Risiko og sårbarhet i samfunnet er i stadig bevegelse. Derfor er DSB en organisasjon i kontinuerlig utvikling. Vi trenger medarbeidere som er tillitskapende, kompetente og gode lagspillere, og som aktivt bidrar til fornyelse og forbedring. Som ansatt i DSB er du med på å løse et viktig samfunnsoppdrag, sammen med dyktige og dedikerte kollegaer. Vi ønsker oss økt mangfold i organisasjonen, og håper derfor at også kvalifiserte personer med innvandrerbakgrunn, hull i CV-en eller nedsatt funksjonsevne vil søke hos oss. Ved nedsatt funksjonsevne vil muligheter for tilrettelegging i stillingen bli vurdert. DSB er en stabil arbeidsgiver med gode velferdsordninger. For å jobbe i DSB må du være sikkerhetsmessig skikket og bidra til god sikkerhetskultur. Les mer om sikkerhet i DSB på www.dsb.no/sikkerhet-i-dsb

Hos oss får du

medlemskap i Statens pensjonskasse (SPK). Som medlem får du verdifulle fordeler gjennom svært gode pensjons-, forsikrings- og boliglånsordninger. Les mer om medlemsfordelene på www.spk.no/Medlemskap-i-SPK/
fleksibel arbeidstid
bedriftshelsetjeneste
mulighet for å trene i arbeidstiden
tilrettelagt for mobilt kontor når det er hensiktsmessig

Les mer om godene ved å jobbe i staten på Arbeidsgiverportalen: https://arbeidsgiver.dfo.no/lonn-goder-og-reise

Offentlig søkerliste
Det vil bli utarbeidet offentlig søkerliste ved søknadsfristens utløp, jf. Offentleglova §25. Du har anledning til å be om unntak fra offentlig innsyn. Dersom du ikke får innvilget dette, vil du varsles før søkerlister blir utarbeidet. Selv om du har fått innvilget unntak fra offentlighet, vil du fremkomme av utvidet søkerliste. Denne er kun tilgjengelig på forespørsel fra øvrige søkere til stillingen.

Praktisk informasjon om søknadsprosessen
Det er viktig at du registrerer all relevant utdanning og erfaring i profilen du oppretter i rekrutteringssystemet. Det sikrer at vi har opplysningene vi trenger. I tillegg er det nødvendig at du laster opp både søknadsbrev og CV som vedlegg i pdf-format. For alle stillinger som ikke krever sikkerhetsklarering, vil det bli gjennomført bakgrunnssjekk. Interne søkere må sende inn søknaden i DFØ HR. Finn ut mer om rekrutteringsprosessen i DSB på www.dsb.no/rekrutteringsprosessen

Vi hører gjerne fra deg dersom du har spørsmål! Kontaktperson er

Eva Sjøholt-Sandvik, distriktssjef Oslo og Akershus sivilforsvarsdistrikt:
E-post: eva.sjoholt-sandvik@dsb.no
Telefon: 22 21 93 03

Carl Martin Andersen, sivilforsvarsinspektør Oslo og Akershus sivilforsvarsdistrikt: E-post: carl.andersen@dsb.no
Telefon: 22 21 93 17

Du finner mer informasjon om hvordan det er å jobbe i DSB og en oversikt over ledige stillinger på www.dsb.no/jobb.

Velkommen som søker hos oss!