Spesialkonsulent II (HR)

Ønsker du å bruke hele HR verktøykassen din og kanskje til og med utvide den? Bydel Gamle Oslo skal styrke HR enheten og trenger ditt kloke HR hode og tilhørende verktøykasse for å nå de inspirerende målene vi har satt oss! 

Enhet HR i Bydel Gamle Oslo er midt i en spennende endrings- og utviklingsreise! Vi har tatt steget over til en HR Partner-modell og jobber aktivt med å etablere nye måter å støtte ledere og organisasjonen på. Vi er godt i gang, men justerer og videreutvikler underveis – og her kan du bli med og forme veien videre!

HR-enheten består av en HR-leder og seks HR-rådgivere, hvor én har fagansvar for GAT og lønn. 
Vi er en dedikert gjeng med variert bakgrunn og erfaring, som jobber etter bydelens visjon: «Sammen om løsninger». Hos oss finner du kolleger som bryr seg om hverandre, hjelper når noen står fast, og som har stor takhøyde, pågangsmot og glimt i øyet. Vi håper du har det samme!

Akkurat nå jobber vi med å definere og tilpasse tjenestetilbudet vårt til prioriterte områder, ressurser og behov. Målet er å forenkle, forbedre og fornye HR-prosessene – til det beste for ledere, medarbeidere og vår egen arbeidshverdag. Vi leker oss med ny teknologi og utforsker nye måter å forenkle jobben vår på. Synes du dette høres spennende ut? Da håper vi du blir en del av laget vårt!

Arbeidsoppgaver

• HR partner: gi faglig støtte og rådgivning til ledere i HR relaterte spørsmål, eksempelvis i personal- og sykefraværssaker
• Bidra i endrings- og omstillingsprosesser og samarbeide med tillitsvalgte
• Utvikle, implementere og forbedre HR prosesser
• Bidra til å sikre at bydelen arbeider i tråd med gjeldende lov- og avtaleverk
• Forberede og utarbeide saksdokumenter, planer og beslutningsgrunnlag for ledelsen og til AMU og MBU
• Planlegge og gjennomføre opplæring og kompetanseutviklingstiltak for ledere og medarbeider
• Personaladministrative oppgaver ( eksempelvis skriving av arbeidsavtaler, sjekk av ansiennitetsberegning, sjekk av fortrinn ) 
• Delta i og lede møter innenfor ulike HR‑relaterte områder, herunder personalsaker og oppfølging av sykefravær, samt utøve rollen med nødvendig trygghet og profesjonell myndighet

Kvalifikasjoner

• Relevant universitets-/høyskoleutdanning på minimum bachelornivå, for eksempel innen HR, jus, organisasjonsutvikling eller lignende
• Fordel med minimum 3 års erfaring fra lignende HR rolle hvor du har jobbet bredt og selvstendig med ulike HR‑prosesser. Det er en fordel om du har kjennskap til Oslo kommune og tilhørende avtaleverk
• Fordel med utdanning og kompetanse innenfor arbeidsrett
• God digital mestring og læringsevne. I stillingen vil du blant annet bruke WebSak, WebCruiter, Unit4/Agresso HR og noe GAT
• Erfaring fra lederstøtte, opplæring og rådgivning innen HR feltet
• God kompetanse i lov- og avtaleverk innen HR området
• Meget gode norskferdigheter – både skriftlig og muntlig
• Fordel med erfaring fra offentlig forvaltning

Personlige egenskaper

• Du har faglig og personlig integritet
• Du er positiv, imøtekommende og løsningsorientert
• Du har et blikk for forbedring og utvikling innen eget fagområde
• Du er nøyaktig og strukturert
• Du har gode evner til kommunikasjon og samarbeid
• Du er pålitelig, selvstendig og selvgående

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

Lønnsplassering i lønnstrinn 52 - 55 (kr 839 900, - 893 000,- pr år i 100 % stilling)  i Oslo kommunes regulativ avhengig av dokumentert erfaring, kompetanse og kvalifikasjoner.

• Faglige utfordringer 
• Et inkluderende og utviklingsorientert arbeidsmiljø
• Gode låne,- tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd
• Fleksibel arbeidstid
• Nye moderne lokaler i felles bydelshus sentralt på Tøyen senter. Tilgang til treningsrom med apparater
• Rabatt på trening hos SATS og OKBIL (Oslo kommunes bedriftsidrettslag)
• Sentral beliggenhet med gode kollektivtilbud
• Sykkelparkering i kjelleren
• Personalrestaurant 
• Tiltredelse snarest, etter avtale
  
  Forutsetter godkjenning i MBU februar 2026

Kontaktinformasjon

Vibeke Mathiesen, HR leder, 21802180

Arbeidssted

Hagegata 22-24
0653 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5071089775
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 02.03.2026