Vil du jobbe med dokumentasjonsforvaltning?

Mattilsynet søker en nysgjerrig og serviceinnstilt konsulent til seksjon dokumentasjonsforvaltning. Vi ser etter deg som motiveres av vårt samfunnsoppdrag og som deler verdiene våre: åpen, tydelig, kompetent og løsningsorientert. 
Vi har særskilt ansvar for dokumentasjonsforvaltning, arkiv og innsyn. Vi bidrar til at dokumentasjonsforvaltningen i Mattilsynet er i henhold til gjeldende krav og lovverk. Vi jobber aktivt for å sikre innebygd arkivering og automatiserte prosesser, og sikre opplæring, samhandling og dialog internt om god dokumentasjonsforvaltning. Du vil være del av team arkivdrift, som ivaretar løpende driftsoppgaver og driver kontinuerlig forbedring og effektivisering gjennom automatisering og støtte til organisasjonen. Stillingen er på Hovedkontoret i Avdeling for brukerdialog og kommunikasjon, som har ansvar for Mattilsynets kontaktflater mot publikum og støtte til ledere og ansatte internt. Kontorsted for stillingen er i Brumunddal.  
 
Sentrale arbeidsoppgaver  

• Delta i løpende driftsoppgaver innen arkivområdet 
• Brukerstøtte til ledere og saksbehandlere 
• Bidra inn i arbeidet med automatisering av oppgaver 
• Delta i arbeidsgrupper som er relevante for seksjonen 

 
Kvalifikasjonskrav  
Du må ha:  

• Fullført høyere utdanning på bachelornivå eller tilsvarende nivå, fortrinnsvis innen arkiv/dokumentasjonsforvaltning eller tilsvarende relevante studier (humaniora eller samfunnsvitenskapelig retning) 
• God formidlingsevne på norsk og engelsk, muntlig og skriftlig 
• God digital kompetanse og systemforståelse 
• God arkivfaglig kompetanse 

 
Det er en fordel om du har:  

• Erfaring med sak-/arkivsystemet Elements 
• Erfaring fra offentlig forvaltning 

 
Personlige egenskaper  

• Du kommuniserer klart, tydelig og tilpasser budskapet til målgruppen 
• Du er løsningsorientert og bidrar til å etterleve brukernes behov ved utvikling av regler og tjenester 
• Du er faglig trygg 
• Du evner å se helheten 
• Du har stor arbeidskapasitet 
• Du har gode samarbeidsevner og trives godt med teamarbeid 
• Du tar initiativ og skaper engasjement 

 
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. 
 
Vi tilbyr  

• Fast stilling som førstekonsulent (1408) med lønn etter avtale, avhengig av utdanning, erfaring og kompetanse. For tiden fra kr 550000 til kr 650000 for tilsvarende stillinger i Mattilsynet. For spesielt kvalifiserte kan høyere lønn og stillingskode seniorkonsulent (1363) vurderes 
• Arbeid med et spennende og viktig samfunnsoppdrag, i en organisasjon i endring  
• Fine og moderne kontorlokaler i Brumunddal 
• Gode arbeidstidsordninger (fleksibel arbeidstid, sommer- og vintertid), med mulighet for hjemmekontor etter avtale 
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse med gode pensjons-, lån- og forsikringsordninger 

 
Kontaktinformasjon: Ta gjerne kontakt med seksjonssjef Katarina Lund Solli, mobil  48118589  hvis du har spørsmål om stillingen. 
 
Slik søker du:  
Søknader mottas kun elektronisk. Vi ber om at du laster opp vitnemål via Vitnemålsportalen. Dette sikrer en enkel og sikker overføring av dine dokumenter. For mer informasjon om hvordan du bruker Vitnemålsportalen, besøk vitnemålsportalen.no. Søkere som ikke har mulighet for det, legger inn attester og vitnemål som vedlegg til søknaden. 
 
 
Sammen trygger vi framtiden for mennesker, dyr og natur
Det er både visjonen vår og et uttrykk for hvordan vi jobber sammen for å løse det viktige samfunnsoppdraget vårt. Vi utvikler organisasjonen og løsningene vi leverer, med utgangspunkt i behovene til brukerne våre.

I Mattilsynet er vi over 1 200 kolleger over hele landet, med kompetanse på mange fagfelt. Vi er blant annet veterinærer, biologer, jurister, teknologer og medarbeidere med bakgrunn innen næringsmiddelproduksjon og forvaltning. Sammen bidrar vi blant annet til trygg mat og trygt drikkevann, god dyrehelse og dyrevelferd og god plantehelse.

Mattilsynet er et statlig forvaltningsorgan og rapporterer til Landbruks- og matdepartementet, Helse- og omsorgsdepartementet og Nærings- og fiskeridepartementet. Du kan lese mer om oss på mattilsynet.no.

Inkludering og mangfold er en styrke for Mattilsynet. Vi ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver – fordi det gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV‑en og/eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette når du søker jobb hos oss. Vi kaller inn minst én kvalifisert søker fra hver av disse gruppene til intervju. Får du jobben, legger vi til rette for deg. Avkrysningene brukes kun i rekrutteringsprosessen og til anonymisert statistikk.