Anskaffelsesleder

Om stillingen

Politiets fellestjenester (PFT) utvider seksjon for politispesifikke anskaffelser, og ser etter en omgjengelig, engasjert og faglig dyktig anskaffelsesleder som vil være med å styrke teamet vårt.  

Avdeling anskaffelser består av 40 kompetente medarbeidere og er delt inn i seksjonene politispesifikt, IT, eiendom og administrative anskaffelser, samt seksjon for plan og anskaffelsesstøtte. Vi har et totalansvar for alle anskaffelser i politiet, vi kjøper inn for rundt 4,2 MRD årlig, og har en avtaleportefølje på omlag 900 kontrakter.

Vår seksjon gjennomfører anskaffelser innenfor kategoriene transportmidler, polititeknisk utstyr samt uniformer og bekledning. Vi er med andre ord en seksjon med mange spennende og utfordrende anskaffelser som er avgjørende for politiets operative tjeneste og samfunnsansvar. I tillegg til å gjennomføre anskaffelser bidrar vi til å følge opp kontraktene våre og har mange interessante anskaffelsesfaglige og juridiske vurderinger og utfordringer. 

Begynner du hos oss vil du bli en del av et godt team, både faglig og sosialt, bestående av ni dedikerte medarbeidere.  Vi har etablert gode prosesser som gjør at vi kan jobbe strukturert og effektivt, og fokusere på hvordan anskaffelser kan bidra til å løse politiets kjerneoppgaver og samfunnsoppdrag på en god måte.

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

Vi søker deg som ønsker å være en del av et stort anskaffelsesmiljø. Som anskaffelsesleder hos oss vil du jobbe dedikert med anskaffelser innenfor en bred og kompleks portefølje for hele politiet, i tett samarbeid med fagressurser internt i PFT, distrikter, særorgan, leverandører og aktuelle samarbeidspartnere. Dette vil gi deg god mulighet for faglig utvikling. 

Arbeidsoppgaver

• Gjennomføre anskaffelsesprosesser fra planleggingsfasen, konkurransegjennomføring og til implementering av kontrakt, i henhold til Politiets anskaffelsesprosess og rutiner
• Lede tverrfaglige anskaffelsesteam og gjennomføringen av anskaffelsesprosesser fra behovet er identifisert til kontrakt er etablert
• Bidra til gode kommersielle avtaler innenfor gjeldende regelverk samt riktig kvalitet og funksjon på varer og tjenester, i samarbeid med tverrfaglig anskaffelsesteam
• Implementering, rådgivning og oppfølging av kontrakter
• Delta aktivt til kompetanseutvikling innenfor fagområdet og i anskaffelsesteamet
• Bidra til å videreutvikle kategoriarbeidet for en definert kategori under hovedkategorien politispesifikke anskaffelser
• Tilrettelegge besparelser/gevinster og bidra til måloppnåelse for politiet gjennom effektive anskaffelser

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert:

• Relevant utdanning på minimum bachelornivå, fortrinnsvis innenfor aktuelle fagområder som jus, økonomi, innkjøp eller ledelse. 
• Dokumentert relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

Det er også ønskelig med:

• erfaring fra planlegging, gjennomføring og ledelse av større anskaffelsesprosesser, helst fra offentlige anskaffelser.
• erfaring med ledelse av tverrfaglige anskaffelsesteam, prosessledelse og forhandlinger. 

Du må kunne sikkerhetsklareres til nivå HEMMELIG.

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet. Vurdering av skikket- og egnethet vil bli vektlagt. Politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41.

Personlige egenskaper

• Du er målrettet og sørger for at oppgaver gjennomføres med riktig kvalitet til rett tid.
• Du har høy arbeidskapasitet, er løsningsorientert og ser muligheter for forbedringer.
• Du har eierskap til egne oppgaver og leverer godt i samspill med andre.
• Du skaper tillit i samarbeid med andre og etablerer gode arbeidsrelasjoner på tvers av fagmiljøer og avdelinger.

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her (https://www.politiet.no/om-politiet/jobb-i-politiet/medarbeiderplattform/).

Dette kan vi tilby om du velger oss

• Stillingen lønnes som rådgiver (stillingskode 1434) med årslønn: kr. 660.000 - 760.000,-  alternativt seniorrådgiver (stillingskode 1364) fra kr 770.000 - 950.000,-  brutto per år, avhengig av kvalifikasjoner.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. Les mer her (https://www.spk.no).  
• Gode arbeidsbetingelser (sommertid, fleksibel arbeidstid, trening i arbeidstiden, mulighet for å jobbe hjemmefra i henhold til gjeldende retningslinjer i organisasjonen (nå inntil 1-2 dager i uken).

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling. 
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her. 

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc

Slik søker du

Du søker ved å fylle ut CV i Jobbnorges CV-skjema og skrive et kort søknadsbrev. I tillegg må du legge ved relevante vitnemål og attester. Relevante kandidater vil bli kalt inn til intervju.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.