Sekretær

Ønsker du en arbeidsdag med interessante og varierte arbeidsoppgaver -- og brenner du for den gode pasientopplevelsen fra første kontakt?
Medicus Bergen åpnet høsten 2023, og har siden den gang vokst til å bli en sentral tilbyder av fertilitetsbehandling, gynekologi og mage-tarm tjenester i regionen. Vi søker nå en sekretær i 100% fast stilling til å forsterke vårt dyktige og internasjonale team.

Slik vil jobben din se ut

Som sekretær hos Medicus er du ofte den første pasientene møter -- enten de kommer inn døren på klinikken eller tar kontakt via telefon. Du har en sentral rolle i at hverdagen på klinikken fungerer godt, og at pasientene føler seg ivaretatt gjennom hele besøket.

Typiske arbeidsoppgaver:

• Pasientmottak og oppfølging ved besøk på klinikken

• Blodprøvetaking og sending av prøver

• Assistere ved gynekologiske undersøkelser

• Administrative oppgaver som å besvare telefonhenvendelser, innkalling av pasienter og timebestilling, varebestilling og fakturering.

• Rengjøring, sterilisering og vedlikehold av instrumenter og utstyr

• Klargjøring av legekontor hver morgen, påfyll av utstyr og generell orden i klinikken

• Forefallende arbeid

Arbeidsoppgavene utføres i all hovedsak på dagtid i ukedagene mellom kl. 08.00--15.30. Arbeidstiden kan med tiden endres etter klinikkens behov, så det er positivt om du er fleksibel og åpen for noe arbeid på ettermiddag og helg.

Høres dette ut som deg?

Vi ser etter deg som er utdannet helsesekretær eller medisinsk sekretær, og som trives med å gi pasienter en trygg og god opplevelse. Vi vurderer også søkere med annen relevant helsefaglig bakgrunn, slik som sykepleiere og bioingeniører.

Det er positivt om du har erfaring fra gynekologi, fertilitet eller mage-tarmfaget. Kjennskap til journalsystemer som Pridok og Ideas er også en fordel, men ikke et krav -- du vil få god opplæring hos oss, så det viktigste er at du er lærevillig og evner å lære deg nye oppgaver og systemer raskt.

Vi legger særlig vekt på at du:

• Evner å møte pasienter med ro, varme og profesjonalitet og virkelig brenner for den gode pasientopplevelsen.

• kommuniserer godt på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig

• er serviceinnstilt, pålitelig og genuint opptatt av mennesker

• er strukturert og trives med administrative oppgaver

• er lærevillig og tar initiativ når det trengs

• er en god lagspiller som samarbeider godt med ulike faggrupper -- sykepleiere, embryologer, gynekologer og sekretærer.

Om Medicus

Medicus er en privat medisinsk virksomhet stiftet i 1997, med engasjerte fagfolk som ønsker å tilby pasientene høyeste grad av profesjonalitet og omsorg. Vi tilbyr fertilitetsutredning og -behandling, gynekologi, mage- og tarmhelse og klinisk forskning, med klinikker i Trondheim, Oslo, Bergen og Stavanger.

Vår topp moderne og hyggelige Bergen-klinikk ligger sentralt lokalisert i Bredalsmarken 15. Klinikken består i dag av 11 hyggelige ansatte, og er en god blanding av gynekologer, gastroenterologer, embryologer, sekretærer og sykepleiere. Det er et ungt, internasjonalt, svært motivert og dynamisk team, som har stort fokus på samarbeid.

Våre verdier -- profesjonell, omsorgsfull, ansvarsfull og lagspiller -- preger alt vi gjør.

Er dette stillingen for deg?

Vil du bidra til økt livskvalitet i generasjoner -- og være en del av et miljø der fag, omsorg og utvikling møtes? Da vil vi gjerne høre fra deg.

Send oss en søknad og fortell oss hvorfor du passer til rollen. Ved innsending av søknad vil du bli bedt om å svare på noen korte videospørsmål.

Søknadsfrist: 16.juli 2026 Tiltredelse: ønsket oppstart før 1.oktober 2026