Dokument- og arkivforvalter

Den nukleære virksomheten ved IFE er omorganisert for å være rustet for nye utfordringer knyttet til dekommisjonering. På sikt skal virksomheten med ansatte overføres til Norsk Nukleær Dekommisjonering, som har fått ansvaret i Norge for sikker nedbygging av den nukleære virksomheten.

Nukleær divisjon på Kjeller (NUK Kjeller) har behov for en kompetent og motivert stab som skal støtte arbeidet med støttefunksjoner i og rundt atomanleggene på Kjeller og i Himdalen (KLDRA). Konkret er det behov for ressurser til arbeidet med dokumentasjonsstyring ved NUK Kjeller, en som kan inngå i gruppen av administratorer på divisjonens dokumentstyringssystem M-Files, bistå i arbeidet med ivaretagelse av historisk nukleært arkiv, og som kan bidra til forbedringsarbeid og internkontroll.

IFE er ISO-sertifisert iht. 9001 (Kvalitet) og 14001 (Miljø), og NUK Kjeller er underlagt konsesjonsbetingelser gitt av Direktoratet for strålevern og atomsikkerhet (DSA). 

Avdeling Stab NUK Kjeller, Faggruppe Administrasjon, søker etter en dokument- og arkivforvalter som kan bidra til å løse disse oppgavene.

Arbeidsoppgaver

• Bistå i å ivareta, effektivisere og videreutvikle divisjonens dokumentstyringssystem (M-Files)
• Støtte fagmiljøene med utarbeidelse og oppfølging av styringsdokumenter
• Ivareta divisjonens arkiver, både fysisk og digitalt, i henhold til gjeldende regelverk
• Inngå i prosjekt med ivaretakelse av historisk arkiv
• Bidra i opplæring og kompetanseheving innen divisjonens dokumentforvaltning

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning innen administrative fagområder. Erfaring fra tilsvarende arbeid kan veie opp for dette. 
• Erfaring med dokumenthåndtering og arkiv er en fordel
• God digital kompetanse og systemforståelse
• Erfaring med utarbeidelse av dokumenter

Personlige egenskaper

• Strukturert og systematisk
• Selvstendig og initiativrik
• Gode samarbeidsevner og tillitsskapende
• God gjennomføringsevne
  

Vi tilbyr

• Godt og inkluderende arbeidsmiljø
• Gode velferdsordninger og fleksibilitet
• Faglig utvikling og muligheter for kompetanseheving
• En meningsfull jobb i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag

IFE er underlagt sikkerhetsloven, som stiller krav til organisasjonens håndtering av skjermingsverdig informasjon samt annen relevant lovgivning som berører håndtering av sensitiv informasjon. I den utlyste stillingen vil den ansatte få tilgang til sikkerhetsgradert informasjon og adgang til skjermingsverdige objekter og infrastruktur. På bakgrunn av dette er det en forutsetning for tiltredelse at kandidaten må kunne sikkerhetsklareres og/eller autoriseres. Vi gjør oppmerksom på at aktuelle kandidater vil få spørsmål som er nødvendige for å avdekke dette. Dette inkluderer spørsmål om eventuell tilknytning til land PST har vurdert som «høyrisikoland» i sin åpne trusselvurdering. Vi benytter bakgrunnssjekk som en del av vår rekrutteringsprosess.

Vi ser på mangfold som en styrke for arbeidet vårt. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, kjønn, funksjonshemming, seksuell orientering, religion og etnisk bakgrunn. Personlig egnethet for stillingen vektlegges. 

Kontaktinformasjon

Marie Hansen, Faggruppeleder Administrasjon, +47 40 41 38 70, marie.hansen@nuk.ife.no
Brit Solveig Farstad, Avdelingsleder Stab, +47 97 95 13 19, brit.farstad@nuk.ife.no

Arbeidssted

Instituttveien 18
2007 Kjeller

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Institutt for energiteknikk (IFE)

Referansenr.: 5000025665
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 07.09.2025