Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

. Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Vi har en ledig fast stilling som rådgiver, og søker etter en allsidig og løsningsorientert kollega som liker å jobbe med ulike typer arbeidsoppgaver innenfor utdanning og studieadministrasjon. Stillingen inngår i Seksjon for utdanning og forskning i fakultetsadministrasjonen ved Fakultet for arkitektur og design, og arbeidssted er for tiden Gløshaugen.

Vi søker etter en medarbeider som er genuint interessert i høyere utdanning og som ønsker å være en del av et engasjert og kompetent administrativt støtteapparat. Vi søker deg som evner å jobbe tverrfaglig, har god og helhetlig virksomhetsforståelse og trives i en organisasjon med stadige endringer.

Seksjonens ansvarsområder omfatter bl.a. av oppgaver innen studieprogramportefølje, kvalitetsarbeid, forvaltning av studiesaker, etter- og videreutdanning og internasjonalisering. Seksjonen har ansvar for rådgivning og utredning for fakultetets ledergruppe innen studiesaker, samt støtte til instituttledelser og -administrasjoner. Vi koordinerer og utfører oppgaver i samarbeid med de andre funksjonsområdene i fakultetsadministrasjonen, fakultetets institutter og store deler av NTNU.

Du vil få flere interessante oppgaver innen faggruppens ansvarsområde og skal i særlig grad bidra med oppgaver innen utvikling og støtte til fleksible- og desentrale studietilbud og etter- og videreutdanning. Dette innebærer også at du vil ha kontakt og samarbeid med alle nivå av organisasjonen og eksterne samarbeidsparter. Flere av oppgavene er knyttet til team og nettverk internt ved fakultetet eller på tvers av NTNU.

Teamet av medarbeidere innen studieområdet består av 5 stillinger og medarbeiderne må være fleksible i tilnærming til oppgaver og ansvarsområder. Den som ansettes vil få ansvar for oppgaver av både strategisk og operativ art. Arbeidsdagen er variert, og du vil samarbeide tett med ansatte i både administrasjon og ledelse på fakultets- og instituttnivå ved AD, samt med NTNU sentralt. Vi tilbyr utfordrende og varierte arbeidsoppgaver med muligheter for vekst og utvikling for den enkelte, i et åpent og godt arbeidsmiljø. Stillingen rapporterer til seksjonssjef.

Arbeidsoppgaver

• Pådriver og støtte til arbeidet med utvikling av fleksible- og/eller desentraliserte studietilbud, etter- og videreutdanning, inkludert rutineutvikling.
• Administrasjon og støtte til eksternfinansierte utdanningsprosjekter, utlysninger etc. 
• Bidra i fakultetets prosesser med utvikling av studieporteføljen, periodiske evalueringer, kvalitetssikring og kvalitetsutvikling.
• Følge opp og delta i arbeidet med fakultetets strategiske satsninger.
• Lederstøtte, saksforberedelser til styre, råd- og utvalg.
• Saksbehandling, høringer, utredningsarbeid og forvaltningssaker på utdanningsområdet.
• Andre løpende, årshjulsbaserte eller koordineringsoppgaver kan tillegges stillingen.
• Samarbeide tett med teamet om forefallende administrasjonsoppgaver ved behov 

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for deler av utdanningskravet. 
• Solid erfaring fra forvaltnings-, utrednings-, utviklingsarbeid
• God organisasjons- og virksomhetsforståelse
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk
• God digital kompetanse, vant til å bruke digitale verktøy og samarbeidsflater 

Ønskede kvalifikasjoner 

Det er ønskelig at du som ansettes har:

• Erfaring fra universitets- og høyskolesektoren og innsikt i universitets- og høgskoleloven.
• God forvaltningskompetanse fra offentlig sektor

Personlige egenskaper 

Vi legger stor vekt på personlig egnethet. Vi søker etter deg som: 

• har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• bidrar til å utvikle egen og andres kompetanse
• evner å arbeide på tvers, motivere andre og bygge bro mellom ulike miljøer og områder.
• Tar initiativ, være en pådriver og arbeide løsningsorientert
• Evner til å jobbe selvstendig, strukturert og med evne til å arbeide under tidspress,

Seksjonens medarbeidere tar ansvar, er fleksible og samarbeider tett om mange oppgaver. Oppgaveporteføljen vil utvikles i dialog med den som ansettes.

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

I stillingen som rådgiver kode 1434 vil du normalt lønnes fra brutto kr 647.000 - 750 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• navn og adresse til tre relevante referanser må oppgis dersom du blir innkalt til andregangsintervju

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med seksjonsleder Gunnhild S. Hatlen,  e-post hild.hatlen@ntnu.no" rel="nofollow">gunnhild.hatlen@ntnu.no. 

Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådiver Astrid S. Lyngby, e-post: astrid.s.lyngby@ntnu.no 

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 16.02.2025