Driftskoordinator med eierskap til flyt, oppdrag og drift

Vil du ta ansvar for at drift faktisk fungerer -- ikke bare utføre oppgaver?

Takstgruppen er i utvikling og søker en operativ driftskoordinator med erfaring og modenhet, som tar tydelig eierskap til helheten, ser sammenhenger og utvikler løsninger som gjør arbeidet mer effektivt og fremtidsrettet.

Dette er ikke en tradisjonell administrativ stilling.

Vi ser etter deg som både jobber godt med detaljer og har evnen til å sikre at ting faktisk fungerer over tid -- ikke bare blir gjort.

Du blir en nøkkelperson i organisasjonen, med ansvar for flyt, struktur og operativ oppfølging.

Om rollen

Som operativ driftskoordinator får du eierskap til sentrale deler av den daglige driften.

Rollen er praktisk og operativ, men forutsetter modenhet, systemforståelse og evne til å ta selvstendige prioriteringer innenfor gitte rammer.

Du vil jobbe tett med ledelse, fag og administrasjon, og være en viktig bidragsyter til at organisasjonen fungerer effektivt og forutsigbart.

Ansvarsområder Oppdragsflyt, kontorstruktur og operativ samhandling

Ansvar for oppdragsflyt fra mottak til lukking

• Følge opp kontorstruktur, tilgjengelighet og kapasitet

• Være et operativt bindeledd mot forhandler‑ og partnernettverket

Struktur og oppfølging

Sørge for at rutiner, frister og avtaler etterleves

Rollen innebærer også ansvar for praktisk oppfølging knyttet til on- og offboarding, slik at tilgang, utstyr og systemer fungerer fra dag én.

Følge opp både små og store oppgaver før de blir problemer

Systemforståelse og støtte

Ta eierskap til strukturert og riktig systembruk i hverdagen, og se sammenhengen mellom systembruk, flyt, kvalitet og effektiv drift

Praktisk kontordrift

Ta eierskap til praktisk kontordrift og bidra til trivsel og samhold i hverdagen gjennom praktisk tilrettelegging og oppfølging.

Koordinering

Være et operativt bindeledd mellom fag, administrasjon og ledelse

Bidra til at saker ikke bare sendes videre, men faktisk landes

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter en erfaren og moden profil som:

• Tar ansvar og initiativ for sitt eget område, er selvstendig og sørger for at ting fungerer

• Kombinerer detaljfokus med forståelse for helheten

• Er robust og trygg når tempoet er høyt, og håndterer mange parallelle oppgaver uten å miste oversikt

• Har relevant erfaring fra operativ drift, koordinering eller leveranse-/backoffice, med evne til oppfølging og gjennomføring

• Har god systemforståelse og bruker systemer som verktøy for struktur og flyt

Du kjenner deg igjen i tanken:
«Hvis dette er mitt ansvar, så sørger jeg for at det fungerer.»

Formell utdanning er en fordel, men erfaring, modenhet og forståelse vektlegges høyest.

Vi tilbyr

En sentral og viktig rolle i et solid selskap i utvikling

Stor grad av tillit, ansvar og påvirkning

Et faglig sterkt og uformelt arbeidsmiljø

Konkurransedyktige betingelser