Vi søker Økonomi og Administrasjons medarbeider som vil være med og starte opp et nytt asylmottak sammen med en solid driftsoperatør og gode fagfolk

Ønsker du en meningsfylt arbeidshverdag der ingen dager er like?

Vi har nylig levert inn tilbud til Utlendingsdirektoratet (UDI) om etablering av ordinært asylmottak på Narvik Asylmottak. Vi starter rekruttering med forbehold om tildeling av kontrakt og søker dedikerte ansatte som er opptatt av å gi våre beboere en meningsfylt hverdag og som ønsker å jobbe med hjertet foran. Vi søker en Økonomi og administrasjons medarbeider, som kan starte i jobben på kort varsel, men det er ingen hindring hvis du har oppsigelsestid på nåværende arbeidssted. Mottaket vil ha plass til 150 beboere. Forventet oppstartsdato for mottaket er i starten av mai 2026. UDI vil etter planen tildele kontrakter i uke 15. Søknader blir vurdert fortløpende.

Et ordinært asylmottak er et tilbud om midlertidig bolig for personer som søker beskyttelse (asyl) i Norge. Her bor personer i alle aldre og fra flere forskjellige land i påvente av å få asylsøknaden behandlet.

Ved Narvik asylmottak får du en rolle der du gjør en forskjell for mennesker i en sårbar situasjon. Du blir en del av et engasjert team som jobber med hjertet foran.

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder:

Som økonomi- og administrasjons medarbeider har du oppgaver knyttet til både beboerøkonomi og mottakets driftsøkonomi. Du har ansvar for at alle mottakets beboere får utbetalt riktig stønad til riktig tid, og at mottaket krever riktig beløp refundert fra UDI.

Viktige arbeidsoppgaver er:

saksbehandling og utbetaling av økonomiske ytelser og tilleggsytelser til beboere i tråd med gjeldende regelverk

bistand og veiledning til beboere i spørsmål knyttet til fakturabehandling og økonomiske ytelser

utarbeidelse og oppfølging av refusjonskrav

prosessere faktura etter gjeldende rutiner

sørge for at fagsystemet Mot-portalen til enhver tid er oppdatert

holde oversikt over refusjonskrav og annet som skal faktureres UDI

behandle kvitteringer etter enhver tids gjeldende rutiner

forvalte mottakets kronekort

bistå andre økonomiansvarlige etter forespørsel og ved kapasitet

ivareta andre administrative oppgaver som til enhver tid ligger til mottaket

undervise i mottakets informasjonsprogram i relevante tema

å påse at beboere, ansatte og samarbeidspartnere har tilgang til relevant oppdatert informasjon

sikre at beboere følges opp i tråd med Corvita Care AS sine rutiner og i tråd med UDIs krav

kompetanseheving og veiledning av kollegaer innen eget ansvarsområde

deltakelse i utarbeidelse av mottakets årsplan og -rapport

samarbeid og fagutvikling på tvers av Corvitas mottak

å utvikle egne kunnskaper og ferdigheter ved å delta i kurs, seminar, møter og undervisningsopplegg som er relevante for fagfeltet både som deltaker og utøver

Formell kompetanse (minimum) - Minimum fagbrev i service- og administrasjonsfaget, fagbrev i kontor- og administrasjonsfaget eller tilsvarende, eller - Høyskoleutdanning på minimum 120 studiepoeng innen økonomi og administrasjon.

Erfaring - Forvaltning av ytelser/utbetalinger; kontrollrutiner, avstemming og sporbar dokumentasjon. - Erfaring med regelstyrte ordninger og konsekvent praktisering av rutiner. - Erfaring med saksflyt, journal-/dokumenthåndtering og god datakvalitet.

Rolleegenskaper - Ekstremt nøyaktig og pålitelig; høy integritet («tåler å si nei» og står i upopulære beslutninger).

God økonomiforståelse og tydelig risikobevissthet (kontroll, svindelforebygging, avvik). - Gode datakunnskaper og systemforståelse; evner å lære nye systemer raskt. - Gode norsk- og engelskkunnskaper (muntlig/skriftlig). - God serviceholdning uten å bli ettergivende; kommuniserer empatisk og konsekvent.

Om deg

Du er glad i mennesker og har evne til å oppnå kontakt med andre. Du jobber med hjertet foran, samtidig som hodet avgjør hvordan en situasjon løses. Du tåler at kollegaer og beboere har en dårlig dag, og du håndterer krevende og uforutsette situasjoner på en hensiktsmessig måte. Du kan tilpasse budskapet til en variert målgruppe, er fleksibel og løsningsorientert. Du er selvstendig og har høy arbeidskapasitet. Det er viktig at du er lojal mot arbeidsgivers mål, prioriteringer og driftsmodell.

Personlige egenskaper:

• Verdibasert menneskesyn («med hjertet foran»)
  Viser varme, respekt og verdighet i praksis – også når det er krevende.
• Integritet og etterlevelse (compliance)
  Praktiserer regelverk/rutiner likt for alle. Tar ikke «snarveier». Høy etisk standard.
• Trygghet og moden grensesetting
  Klarer å være vennlig uten å bli utydelig. Skaper struktur og forutsigbarhet.
• Rolig under press (emosjonell regulering)
  Bevarer ro og vurderingsevne ved konflikt, uro, sterke reaksjoner og tidspress.
• Relasjonskompetanse + profesjonell distanse
  Bygger tillit uten å bli privat. Forstår rolle, ansvar og maktbalanse.
• Kulturforståelse og respektfull nysgjerrighet
  Møter ulikhet uten fordommer. Tilpasser kommunikasjon uten å relativisere regler.
• Kommunikasjon som er klar, enkel og ærlig
  Snakker forståelig, dokumenterer ryddig, og «pakker ikke inn» kritiske beskjeder.
• Samarbeidsevne og lagmentalitet
  Bidrar til felles drift, deler informasjon, støtter kolleger, tar og gir tilbakemeldinger.
• Læringsvilje og forbedringskultur
  Tar veiledning, melder avvik uten frykt, foreslår forbedringer, følger opp tiltak.
• Ansvarlighet og pålitelighet
  Møter presis, gjør ferdig oppgaver, følger planer, tar eierskap når noe går galt.
• Sikkerhets- og risikobevissthet
  Ser faresignaler, forebygger eskalering, følger beredskapstankegang.
• Respekt for personvern og konfidensialitet
  Skjønner «minste nødvendige», deler riktig info til riktig mottaker til riktig tid.

Vi vil legge stor vekt på personlig egnethet.

Vi tilbyr:

Ansettelse i en seriøs virksomhet

Opplæring og ekstern veiledning

Fagnettverk med personer i samme stilling i Corvita sine mottak

Viktige arbeidsoppgaver i et flerkulturelt miljø

Positive og engasjerte kollegaer som er stolt av arbeidsplassen sin

Lønn etter avtale

Pensjons- og forsikringsordning

Interessert?

Send inn din søknad via søknads lenke. Søknader blir gjennomgått og vurdert fortløpende.

Har du spørsmål om stillingene kan du kontakte Virksomhetsleder Sara Åhlén på tlf.nr 466 67 641.

Vi er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte til å søke hos oss, uansett alder, kjønn, funksjonshemming, «hull i CV», nasjonal eller etnisk bakgrunn.