Sentral stilling i samspillet politikk - administrasjon

Kongsberg kommune søker en engasjert og strukturert medarbeider til en 100 % fast stilling som politisk møtesekretær.

Stillingen er plassert i virksomhet Stab, utvikling og kommunikasjon i Kongsberg kommune. Virksomheten har til sammen 7 ansatte.

Politisk sekretariatet tilrettelegger for politiske beslutningsprosesser, administrerer møter i politiske utvalg, og formidler informasjon internt og eksternt. Sekretariatet spiller en sentral rolle i samspillet mellom administrasjon og politikk, arbeidet nært med ordfører og kommunedirektør, og på tvers av organisasjonen.


Arbeidsoppgaver

• Møtesekretær i utvalg, formannskap og kommunestyre
• Teknisk og praktisk bistand i politiske møter
• Forberedelse og oppfølging av saker til politisk og administrativ behandling
• Utarbeidelse av møteinnkallinger, protokoller og annet møtemateriell
• Bidra til å utvikle, vedlikeholde og oppdatere interne rutiner og retningslinjer
• Fakturabehandling og kontering
• Valggjennomføring
• Veilede og informere folkevalgte, administrasjonen, presse og publikum i faglige, formelle og praktiske spørsmål
• Gi generell administrativ støtte og enklere juridisk veiledning

Oppgavene kan endres og videreutvikles i takt med organisasjonens behov.

Noe ettermiddags-, kvelds- og helgearbeid må regnes med i forbindelse med politiske møter og gjennomføring av valg.

Høyere utdanning, minimum på bachelornivå innen fagområdene samfunnsvitenskap, statsvitenskap, offentlig administrasjon/forvaltning, jus eller lignende.

• Forståelse for politiske beslutningsprosesser og offentlig forvaltning
• Interesse for digitaliserings- og utviklingsarbeid
• Svært gode norskkunnskaper og formidlingsevne, både muntlig og skriftlig

• Arbeider selvstendig og tar ansvar for fremdrift og resultater
• Er samarbeids- og serviceorientert, og bygger gode relasjoner
• Har god rolleforståelse og høy integritet
• Trives med perioder med høyt arbeidstempo og korte frister

Personlig egnethet og god samarbeidsevne vektlegges særlig.
Sikkerhetsklarering kan bli aktuelt.

Vi oppfordrer nyutdannede til å søke.

Arbeidstakere ansettes i Kongsberg kommune med lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende avtaleverk. Det stilles krav om signert taushetserklæring før tiltredelse.

Vi ber søkere benytte kommunens elektroniske søknadsskjema og fylle ut søknaden så fullstendig som mulig. Attester og vitnemål tas med til eventuelt intervju.

Det vil bli utarbeidet offentlig søkerliste etter søknadsfristens utløp. Søknad om unntak fra offentlighet må begrunnes særskilt og vurderes etter reglene i Offentleglova. Søker vil bli kontaktet dersom ønsket om unntak ikke tas til følge.