Vil du bli med og styrke vårt voksende innkjøpsteam?

Divisjon Defence Systems (DDS) utvikler og leverer avanserte våpensystemer og teknologisk ledende kommando-, kontroll- og kommunikasjonsløsninger til hær, sjø og luftforsvar, samt til sivile flyplasser verden over. Hovedvirksomheten er lokalisert på Kongsberg.

Vi søker nå flere innkjøpere som vil spille en nøkkelrolle i å sikre kostnadseffektive og rettidige leveranser og kvalitet som understøtter vår planlagte produksjon.

Om rollen

Stillingen er organisert under Procurement hos DDS, og har ansvar for å koordinere og optimalisere materialflyt til vår produksjon, ved å gjennomføre og følge opp hele innkjøpsprosessen fra behov til mottak i tråd med interne krav, styringsmodeller og gjeldende sikkerhets- og eksportregelverk.

Som Innkjøper hos oss vil du:

Gjennomføre strukturerte innkjøpsaktiviteter som sikrer rettidige og kostnadseffektive leveranser til produksjonen. Du sender innkjøpsordre med tydelige krav, leveransebetingelser og kvalitetsforventninger. Deretter følger du opp hele livssyklusen fra ordreplassering til mottak, inkludert ekspedering, bekreftelser, leveranser og avvik. Alltid med korrekt dokumentasjon som støtter mottak, fakturamatch og betaling.

I tillegg tar du ansvar for å vedlikeholde nøyaktig og oppdatert informasjon i våre innkjøps- og ERP-systemer.

Du får også ansvar for leverandør- og interessentkontakt:

• Opprettholde profesjonelle leverandørrelasjoner med faglig integritet, etikk og sporbarhet.
• Gjennomføre risikobaserte målinger og overvåking av leverandørprestasjoner over tid.
• Lede eller delta i leverandøroppfølgingsmøter og sikre at tiltak for forbedring avtales og implementeres.
• Ha tett dialog og samarbeid med interne stakeholdere som produksjon, planlegging, engineering, kvalitet, logistikk og finans for å prioritere behov og sikre god flyt.

Hvem er du?

Vi ser etter deg som kombinerer faglig tyngde med sterk gjennomføringsevne. Du har gjerne utdanning eller bakgrunn innen tekniske og/eller økonomiske fag. Det er en fordel om du har jobbet som innkjøper og har erfaring med ERP systemer. Det er viktig at du har forståelse for god styring, sporbarhet, dokumentasjon og sikkerhetskrav i leverandørprosesser. Mye av vår kommunikasjon foregår på engelsk og her må du kunne formulere deg godt både muntlig og skriftlig.

Dine personlige egenskaper

Du er strukturert, engasjert og har evne til å drive prosesser fremover. Du trives i tverrfaglige team og har gode samarbeidsevner. Du er trygg i dialog med leverandører og evner å balansere fleksibilitet med tydelige krav fordi du har høy integritet og gode etiske holdninger. For å lykkes i rollen er din nysgjerrighet og tekniske interesse viktig også fordi dette kan kompensere for manglende teknisk bakgrunn gjennom evne til å lære og forstå tekniske løsninger.

Hva får du?

• Utfordrende og spennende arbeidsoppgaver i et dynamisk, internasjonalt og høyteknologisk miljø.
• Et kompetent, inkluderende og hyggelig arbeidsmiljø med hjelpsomme kolleger.
• Konkurransedyktige betingelser med pensjons- og forsikringsordninger.
• Gode karriere- og utviklingsmuligheter, både faglig og personlig.
• Attraktive velferdsordninger, inkludert treningssenter, innovasjonslab, firmahytter, rabatterte kultur- og sportsbilletter og et eget fritidsprogram for unge medarbeidere.

Noe reisevirksomhet må påregnes. Arbeidssted Kongsberg Alle søknader behandles fortløpende.

Kandidater som søker på stillingen, vil i forbindelse med rekrutteringsprosessen bli gjenstand for bakgrunnssjekk og vurdering av denne vil bli lagt til grunn ved valg av kandidat.For å være aktuell kandidat til stillingen må du være kvalifisert for å bli sikkerhetsklarert, jfr. Sikkerhetsloven.