Vil du bli en del av vårt stjerneteam av merkantilt ansatte ved Kirkenes sykehus?

Da søker du stilling som helsesekretær/sekretær ved Merkantil Enhet!

Enheten vår er sammensatt av 25 ansatte med ulike bakgrunner, og vi søker deg som har autorisasjon som helsesekretær, annen helsefaglig utdannelse eller fagbrev fra kontor- og administrasjonsfaget. Dersom du har relevant erfaring kan det kompensere for manglende utdanning. 

Du møter våre ansatte i sykehusets resepsjon, postsekretærskranken i sengepostene, i postmottak og når du ringer inn til sykehuset i forbindelse med timeavtaler. Vi har ansvar for et bredt spekter av kontorfaglige og pasientadministrative oppgaver i sykehuset.

Stillingen er dagtid med 37,5 timer per uke og i hovedsak tilknyttet innkallingskontorene. Vi trenger deg som har gode samarbeidsevner og kan jobbe tett med kolleger både i og utenfor enheten. Du vil etter hvert også bruke en god del tid i telefonsamtaler med pasienter og pårørende, og det er viktig at du kan kommunisere godt og uttrykke deg presist. Tempoet på kontoret er tidvis høyt, og på disse dagene vet vi å sette pris på både god-, dårlig- og tørr humor!

Arbeidshverdagen vår består ellers av PC-arbeid og vi er derfor avhengige av at du kan bruke PC som arbeidsverktøy samt evne til å lære deg nye programvarer. Dersom du fra tidligere har kjennskap til journalsystemene DIPS Arena og Sectra er det et pluss i margen.

Kunne du tenke deg å bli vår nye kollega? Vi ser fram til å motta en søknad fra deg hvor du forteller litt om deg selv, dine tidligere arbeidserfaringer og hva som gjør at nettopp DU er den rette personen for enheten vår!

Tiltredelse etter avtale.

Arbeidsoppgaver

• Pasientadministrative oppgaver knyttet til mottak og oppfølging av henvisninger
• Timebestilling og innkalling av pasienter til planlagt poliklinikk
• Besvare telefonhenvendelser fra pasienter
• Oppfølging av rapporter/kvalitetsindikatorer
• Samarbeid med leger, sykepleiere og kolleger rundt pasientinnkalling og drift
  
• Arbeidsoppgavene og ansvarsområder kan endre seg dersom behovet i enheten endres
• Andre relevante merkantile arbeidsoppgaver vil tilkomme

Kvalifikasjoner

• Det er foretrukket at du har autorisasjon som helsesekretær eller annen helsefaglig utdannelse
• Eventuelt ønskelig med fagbrev/erfaring fra kontor- og administrasjonsfag
• God IKT-kompetanse er en forutsetning for alle stillinger i vår enhet, og du bør mestre bruk av PC som arbeidsverktøy
• Kjennskap til pasientjournalsystemet DIPS Arena verdsettes, men du vil uansett få opplæring
• Du må beherske norsk, skriftlig og muntlig godt, og for alle stillinger i Finnmarkssykehuset er det ønskelig at du har kjennskap til samisk språk og kultur
  

Personlige egenskaper

• Du kan sette pasienten i sentrum og tilpasse din kommunikasjon til ulike mennesker og situasjoner
• Du har gode kommunikasjonsevner og uttrykker deg godt muntlig og skriftlig
• Du er fleksibel og tilpasningsdyktig når arbeidsdagene er hektiske
• Du samarbeider godt med kolleger og andre naturlige samarbeidspartnere
• Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt
  

Vi tilbyr

• Spennende arbeidsoppgaver i et trivelig arbeidsmiljø
• Utfordrende oppgaver i et tverrfaglig miljø
• Faglig og personlig utvikling
• Medlemskap i landets kanskje beste pensjonsordning
• Lønn i henhold til gjeldende overenskomster, samt 6 mnd. prøvetid

Finnmarkssykehuset HF ligger i Tiltakssonen i Finnmark og Nord-Troms, her får du:

• Skattefradrag på alminnelig inntekt på ca. 20 000 kr/år
• Gratis barnehage, ca. 3050 kr/mnd. 33 550 kr/år 
• Årlig nedskriving av studielån på inntil 30 000 kr/år
• Alle første- og andreklassinger får kostnadsfri skolefritidsordning med 12 timer per uke
• Billigere strøm da vi har fritak på el-avgift
• For en familie med for eksempel to barn i barnehage innebærer dette en besparelse/økonomisk fordel på ca. 160 000 kr/år   

Generell informasjon
Kun søkere som søker elektronisk via WebCruiter vil blir vurdert. Attester og vitnemål samt to referanser legges ved søknaden. Dersom du har tatt hele eller deler av utdanningen din i utlandet, må vi ha autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra NOKUT (www.nokut.no). Originalpapirer etterspørres ved innkalling til intervju. For alle stillinger med pasientrettet arbeid, krever vi at du legger fram politiattest. Finnmarkssykehuset deltar i regjeringens inkluderingsdugnad. Målet med inkluderingsdugnaden er at fem prosent av alle nyansatte i staten skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en.  Finnmarkssykehuset ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Finnmarkssykehuset er i utvikling. Endringer i arbeidsoppgaver/stillingsbeskrivelse kan derfor ikke utelukkes. 

Finnmarkssykehuset ønsker ikke kontakt med selgere.

Kontaktinformasjon

Arnhild Olsen Pak, Enhetsleder, 78969375, arnhild.olsen.pak@finnmarkssykehuset.no
Anne Helen Nilsen, Assisterende enhetsleder, 78969935, anne.helen.nilsen@finnmarkssykehuset.no

Arbeidssted

Skytterhusveien
9900 Kirkenes

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Finnmarkssykehuset HF

Referansenr.: 4709263138
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 16.10.2023