Brenner du for kontinuerlig forbedring, struktur og kvalitet?

Våre prosjekter stiller høye krav til kvalitet, sporbarhet og HMS, og vi søker nå en HSEQ-koordinator/dokumentkontroller som kan styrke våre prosjekt- og kvalitetssystemer.

Stillingen kombinerer dokumentkontroll med operasjonell HSEQ-støtte. Du vil jobbe tett med prosjektledelse og operasjonelle team for å sikre at dokumentasjon, prosedyrer, rapportering og HMS-systemer er oppdaterte og i tråd med selskapets og kunders krav.

Ansvarsområder

Dokumentkontroll

• Administrere og oppdatere dokumentstyringssystemet

• Registrere, kvalitetssikre og distribuere teknisk dokumentasjon, prosedyrer med mer

• Kontrollere revisjonsstatus, versjonskontroll og godkjenningsflyt i henhold til interne QMS-prosedyrer

• Vedlikeholde Master Document Register (Omega 365) og rapportere ved behov til prosjektledelse og kunder

• Koordinere dokumentutveksling med kunder, leverandører og interne fagmiljøer

• Strukturere og arkivere dokumenter i tråd med ISO-krav og selskapets styringssystem

HSEQ-oppgaver

• Støtte kvalitets- og HMS-leder i oppfølging av selskapets styringssystem

• Utarbeide og oppdatere prosedyrer, sjekklister, risikoanalyser og styrende dokumentasjon

• Koordinere avvikshåndtering og forbedringsarbeid i selskapets HSEQ-system

• Samle og analysere HSEQ-data for rapportering til ledelse og kunder

• Bidra i intern revisjon, samsvarskontroller og forberedelser til eksterne revisjoner (ISO, kunderevisjon)

• Legge til rette for opplæring og bevisstgjøring innen HMS og kvalitet internt

• Bistå administrativt med kampanjer og HSEQ-kommunikasjon

Kvalifikasjoner

• Erfaring som dokumentkontroller, HSEQ-koordinator eller prosjektadministrator

• Kjennskap til systemer som ProArc, SharePoint, Synergi, QM365, eller andre QMS/DMS-verktøy

• God forståelse for ISO 9001, 14001 og 45001

• Fordel med erfaring fra subsea, offshore, olje og gass eller tekniske prosjekter

• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk

Personlige egenskaper

• Strukturert, nøyaktig og komfortabel med å jobbe systematisk og prosessorientert

• Evner å jobbe selvstendig, samtidig som man bidrar godt i team

• Serviceinnstilt og løsningsorientert

• Motivert for å bidra til utvikling av effektive rutiner og robuste systemer

Hvorfor jobbe i Omega Subsea

• Varierte og interessante arbeidsoppgaver innen subsea- og offshoreprosjekter

• Et kompetent, inkluderende og samarbeidsorientert arbeidsmiljø

• Mulighet til å påvirke og videreutvikle HSEQ-arbeid i et selskap i sterk vekst

• Konkurransedyktige betingelser og en fleksibel arbeidshverdag