Vil du jobbe med et bredt spekter av HR-oppgaver hos Deichman? 

Vi søker nå vår nye kollega som kan støtte både ledere og medarbeidere innen et bredt spekter av HR-oppgaver.

HR i Deichman består av fem medarbeidere inklusive teamleder HR.  Teamet støtter, hjelper hverandre og samarbeider om å dekke et bredt HR-faglig område. Vi har ansvar for organisasjonsutvikling, rekruttering, arbeidstid og bemanningsplanlegging, HMS og sykefraværsoppfølging, lederstøtte og lederutvikling, personaladministrasjon og kompetanseutvikling.

Som HR-rådgiver bidrar du inn i daglig drift, er med på å utvikle det faglige HR-arbeidet og betjener et bredt kontaktnett i hele virksomheten. Du vil være rådgiver for våre ledere og medarbeidere, og støtte dem innen stort og smått av HR-relaterte problemstillinger.

Syns du det virker spennende å jobbe med et bredt spekter av HR-oppgaver i Norges mest besøkte kulturinstitusjon, hører vi gjerne fra deg!

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene omfatter blant annet:

• Veiledning og rådgivning til ledere
• Saksbehandling innen HR- og personalområdet, herunder utarbeidelse av arbeidsavtaler og annen personaladministrasjon.
• Bidra til utvikling, implementering og forbedring av HR-prosesser, rutiner og arbeidsmetoder.
• Støtte i partssamarbeidet.
• Utarbeidelse av rapporter, statistikk og beslutningsgrunnlag innen HR-området.
• Superbruker- og systemansvar innenfor aktuelle HR system.

Endringer i ansvar og oppgaver må påregnes.

Kvalifikasjoner

• Bachelorgrad innen HR, ledelse, organisasjon, psykologi eller annen tilsvarende fagområde.
• Minimum 2 års relevant erfaring fra HR-arbeid.
• Kjennskap til arbeidsrettslig lov- og avtaleverk fra offentlig sektor vil bli vektlagt.
• Erfaring med rådgivning og støtte til ledere i HR-relaterte spørsmål.
• Erfaring med saksbehandling og personaladministrative oppgaver.
• God digital kompetanse og evne til å sette seg inn i nye systemer.
• Svært god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk.

Det er en fordel om du har:

• Erfaring fra Oslo kommune.
• Erfaring med systemer som EQS, Unit 4 og Websak.

Personlige egenskaper

• Er strukturert, nøyaktig og har god gjennomføringsevne.
• Trives med en operativ rolle og motiveres av å få ting gjort.
• Arbeider selvstendig, og evner å prioritere i en hektisk arbeidshverdag.
• Tar ansvar og viser initiativ, også utover definerte arbeidsområde.
• Har gode samarbeids- og relasjonsferdigheter, og evner å bygge tillit på alle nivåer i organisasjonen.
• Kommuniserer klart og profesjonelt, både muntlig og skriftlig.
• Er serviceinnstilt, løsningsorientert og opptatt av å yte god støtte til ledere og medarbeider.
• Er analytisk og har evne til å se sammenhenger i problemstillinger.

Hva får du hos oss:

• En spennende og meningsfull jobb.
• Gode lærings- og utviklingsmuligheter, nettverksbygging og samarbeid med fagfolk innen HR.
• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling og mulighet for å søke om stipend for studie og kurs o.l. for ansatte i Oslo kommune.
• Arbeidssted Deichman Bjørvika.
• Fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor.
• Gode pensjons-, forsikrings- og lånebetingelser gjennom Oslo pensjonsforsikring.
• Som ansatt i Oslo Kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd.
• Stillingen lønnes som spesialkonsulent lønnstrinn 43-48. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner.

Kontaktinformasjon

Monica Dalheim, Teamleder HR, 93499755

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5169118220
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 13.09.2026