Sekretær i Vinterbro barnehage, 50 % stilling

Vinterbro barnehage ligger sentralt, og idyllisk til ved skogen mellom Tusenfryd og Vinterbro senter. I barnehagen går det nå 89 barn, fordelt på 5 aldersdelte grupper fra 1 til 5 år. Personalgruppen består av 23 engasjerte, lekne og glade ansatte.

Vi søker etter en ny sekretær til barnehagen vår. Her vil du ha mulighet til å gjøre en forskjell for både store og små. 

I Ås kommune har de kommunale barnehagene en felles pedagogisk plattform, der barne- og læringssyn inspirert av filosofien fra Reggio Emilia. Barnehagene har fokus på fysisk miljø/læringsmiljø, prosjektarbeid og pedagogisk dokumentasjon som utgangspunkt for felles refleksjon. Vi ønsker deg som har lyst og interesse for å være med  i dette spennende arbeidet.

• utdanning innen kontor/administrasjon.
• erfaring privat eller offentlig virksomhet,
• erfaring fra barnehage
• god kompetanse på Office 365

• har kjennskap til Reggio Emilia filosofien og arbeidsmetodene
• har kunnskap om fagsystem som: GAT, IST, Plania, Public 360, Agresso, Framsikt, Microsoft 365, Custom publish, EveryOne, HR manager.
• bidrar til rask og korrekt ekspedisjon av oppgaver og saker som behandles i barnehagen
• sikrer at alle som henvender seg til barnehagen får god hjelp og service
• er endringsvillig, fleksibel, finner løsninger og bruker mulighetene
• bidrar til effektive rutiner og systemer i barnehagen
• registrerer regnskapsbilag og har kontroll på budsjettet
• vedlikeholder og ajourfører barnehagens arkivsystemer
• registrerer  lønn og fravær 
• har oversikt over opptak av barn/plasser og foreldrebetaling
• har ansvar for dokumenter i forbindelse med ansettelser som f.eks søkerlister, ansettelsesbrev og avslagsbrev.
• har ansvar for oppdatering av barnehagens nettsider i samarbeid med styrer
• har ansvar for innkjøp og varebestilling i samarbeid med styrer
• bidrar til at barnehagen oppfyller de krav som følger av lovverk, politiske vedtak, kommunale retningslinjer og planer - samt barnehagens egne planer
• plikter å forholde seg til lærerprofesjonenes etiske plattform
• ser på barnet som et aktivt og kompetent menneske
• reflekterer rundt hva som er det beste valget du kan ta for barna i barnehagen
• forstår betydningen av det pedagogiske arbeidet i barnehagen
• ser på barnet som et aktivt og kompetent menneske
• er kreativ, løsningsorientert og har evne til å tenke nytt 
• har en reflekterende og spørrende holdning til egen praksis
• kan samarbeide med alle typer mennesker, takler et hektisk arbeidsmiljø og jobber godt i team
• mestre skriftlig og muntlig norsk
• bidrar til et godt arbeidsmiljø
• har kompetanse og interesse for IKT og pedagogisk dokumentasjon
• bidrar til et godt arbeidsmiljø

• jobbe med alle barn i alderen 1-5 år
• være aktiv inne og ute med barn i all slags vær
• kommunisere godt med både barn og voksne, det vil si ha gode kommunikasjonsferdigheter og formidlingsevne

Den vi ansetter, må legge frem tilfredsstillende politiattest før tiltredelse.

Ås kommune er en IA-virksomhet og ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Alle kvalifiserte kandidater oppfordres til å søke stilling uavhengig av kjønn, alder, funksjonsenvne eller etnisk bakgrunn.

I henhold til offentleglova kan søknaden offentliggjøres selv om du har bedt om å ikke bli oppført på offentlig søkerliste. Du vil i så fall bli varslet.

Ås kommune ønsker ikke tilbud fra rekrutteringsfirma eller annonsører.