HR-rådgiver

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

. Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Vi søker en HR-rådgiver til et bredt spekter av oppgaver innenfor personalforvaltning og lederstøtte. Den vi leter etter er initiativrik, nysgjerrig, fleksibel og dyktig - med sterk interesse for HR-arbeid. Vår organisasjon er i stadig utvikling og vil framover stå i flere omstillingsprosesser. Vi søker deg som har sansen for å levere god kvalitet og service til våre ansatte, og evner å bidra konstruktivt inn i endringsprosesser.

Som HR-rådgiver ved Institutt for fysikk inngår du i et internasjonalt fagmiljø med om lag 200 ansatte. Stillingen innebærer tett samarbeid med instituttets ledelse og administrasjon, og du vil ha en sentral rolle i å støtte ansatte og ledere i spørsmål knyttet til regelverk, konflikthåndtering og individuell utvikling. Du vil også bidra til et godt arbeidsmiljø gjennom tiltak for økt trivsel, forebygging av sykefravær og oppfølging av arbeidsmiljøundersøkelser.

Stillingen er en del av et team med den andre HR-medarbeideren ved instituttet og du vil være en aktiv del av Fakultet for naturvitenskap sitt fellesskap og fagmiljø innen HR.

Stillingen inngår i instituttets stab og rapporterer til kontorsjef.

Nærmere opplysninger om instituttet finnes på ntnu.no/fysikk 

Arbeidsoppgaver

• Lederstøtte og rådgiving i personalplanlegging, personalsaker, personaloppfølging, karriere- og kompetanseutvikling og psykososialt arbeidsmiljø
• Mottak og integrering av nyansatte i nært samarbeid med ledelse og faggrupper
• Saksbehandling innen personalforvaltning og personaladministrasjon i henhold til lov- og avtaleverk i staten
• Kontaktperson for alle ansatte i HR-relaterte spørsmål

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning på minimum bachelornivå (eksempelvis HR, administrasjon, samfunnsvitenskapelige fag ol.).
• Relevant erfaring med arbeidsoppgavene i stillingen
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

• Kjennskap til statlig virksomhet, særlig universitetssektoren
• Erfaring fra saksbehandling og lederstøtte innen fagområdet
• Erfaring med omstillings- og endringsprosesser fra et HR-perspektiv
• God kjennskap til og forståelse av lov- og avtaleverk innenfor HR-området
• God IT-kompetanse

Personlige egenskaper 

• Gode kommunikasjonsferdigheter, god relasjonskompetanse og trives i møte med mange ulike mennesker
• Fleksibel og samarbeidsvillig
• Tar initiativ, kan jobbe selvstendig og leverer oppgaver med kvalitet vi kan stole på
• Evne til å håndtere perioder med høyt arbeidstempo og mange parallelle oppgaver
• Serviceorientert og imøtekommende

Ved vurdering av den best kvalifiserte vil, i tillegg til kvalifikasjonskravene, personlig egnethet og motivasjon bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr 

• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver i et åpent, utviklingsorientert og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger, både på instituttet og fakultetets fagmiljø innen HR
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

Stillingen som HR-rådgiver innplasseres i kode 1434 rådgiver og lønnes i hht. Statens lønnsregulativ. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• I søknadsprosessen vil du få konkrete spørsmål om din kompetanse opp mot stillingens krav, og det er derfor ikke nødvendig å legge ved søknadsbrev

Søkere som inviteres til intervju kan bli bedt om å ta med bekreftede kopier av attester og vitnemål. Ytterligere informasjon vil bli gitt til aktuelle kandidater.

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til kontorsjef ved Institutt for fysikk: Peder Berntsen Brenne, mobil 91720480, e-post: peder.brenne@ntnu.no.  Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med Ranveig Nerhoel, e-post: ranveig.nerhoel@ntnu.no.

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no. 

 Søknadsfrist: 04.08.2025