Er du helsesekretær og har lyst på en faglig engasjerende jobb?

Ønsker du å jobbe i et aktivt og spennende miljø med varierte oppgaver? Bli med på laget vårt!Vi har ledig 100 % fast stilling for helsesekretær ved Felles Kontortjeneste med tiltredelse 18.08.2025 eller etter avtale. 

Helsesekretærer ved Felles Kontortjeneste utfører oppgaver innenfor fagområdene akutt- og mottaksmedisin, kirurgi, ortopedi, medisin, onkologi, gynekologi og øre-nese-hals ved Orkdal Sjukehus. Det jobbes tverrfaglig med leger, sykepleiere og andre faggrupper. Hos oss vil du få tett oppfølging ved oppstart og god opplæring i avdelingens drift og rutiner. 

Felles Kontortjeneste er organisert under Medisinsk avdeling Orkdal Sjukehus, Klinikk for Lunge- og arbeidsmedisin og Orkdal medisin, St. Olavs hospital HF. Ved Medisinsk avd. Orkdal utreder vi og behandler pasienter innenfor de fleste indremedisinske felt og har også stor poliklinisk aktivitet. Avdelingen består av sengepostene B2M og B4, Felles poliklinikk, Felles kontortjeneste, medisinske leger og stab.

Orkdal Sjukehus er en del av St. Olavs hospital, Universitetssykehuset i Trondheim, og har en akuttfunksjon for ca. 90 000 innbyggere innenfor medisin og ca. 50 000 innenfor kirurgi/ ortopedi. Sykehuset har totalt 86 heldøgnssenger og ligger ca. 40 km i pendleravstand fra Trondheim med gode buss- og veiforbindelser og gratis parkering. 

Dersom det i løpet av tilsettingsprosessen blir flere ledige faste stillinger eller vikariater, kan det bli flere ansettelser i ulike stillingsandeler.

Arbeidsoppgaver

Felles Kontortjeneste har helsesekretærer som jobber på kontor med venteliste- og poliklinikkarbeid, på sengeposter og i hovedekspedisjonen.

• Helsesekretæroppgaver på sengepost
• Mottak og besøksregistrering av pasienter
• Mottak av henvisninger og oppsett av timer
• Håndtering av telefonhenvendelser
• Prøvetaking 

Kvalifikasjoner

• Du er autorisert helsesekretær, medisinsk sekretær eller har annen relevant helsefaglig utdanning
• Ønskelig med erfaring fra sykehus
• Du har gode generelle datakunnskaper og behersker relevante dataprogram som sykehuset benytter
• Du har god muntlig og skriftlig formuleringsevne på norsk
  
• Du har tilstrekkelige engelskkunnskaper til å kunne kommunisere med pasienter
• Vennligst oppgi 2 referanser

Personlige egenskaper

• Du har et stort faglig engasjement, og tar et selvstendig ansvar for å holde deg faglig oppdatert
• Du er ansvarsbevisst og har evne til å planlegge og prioritere oppgavene
• Du har evne til å jobbe både selvstendig og i team
• Du er lojal, samarbeidsvillig og fleksibel
• Du bidrar aktivt til å bevare vårt gode arbeidsmiljø
• Personlig egnethet blir vektlagt

Vi tilbyr

• Opplæringsprogram
• Et utviklende og spennende fagmiljø med stort fokus på kvalitet
• God pensjonsordning, gruppelivsforsikring og ulykkesforsikring
• Lønn i henhold til gjeldende avtaler
• Ansattavtaler og ansattrabatter på treningssenter, personalhytter etc.
• Gratis parkering
• Tiltredelse etter avtale

Kontaktinformasjon

Elin Merete Kvam Wold, Seksjonsleder Felles kontortjeneste, +47 72829052, elin.merete.kvam.wold@stolav.no

Arbeidssted

Sjukehusvegen 3
7300 Orkanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: St. Olavs hospital

Referansenr.: 4966654962
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 18.08.2025
Søknadsfrist: 27.05.2025